Nastavenie knižnice na vyžadovanie vzatia súborov z projektu

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Jedným zo spôsobov kontroly spolupráca na dokumentoch je vyžadovanie vzatia súborov, hlavne keď sa viacerí používatelia majú prístup do knižnice. Ak knižnica platbe nie je potrebné, nie je možné ho prepísať iných ľudí. Však môžete spustiť riziko zabrániť ostatným zobrazovaní k najnovším zmenám a vykonávať zmeny sami. Ak iní potrebujú pracovať na dokumente je dôležité, aby súbory skontroloval späť.

Poznámka :  Knižnicu nekonfigurujte na vyžadovanie vzatia z projektu v prípade, ak používatelia majú v úmysle spoluvytvárať dokumenty v knižnici. Ak je zapnuté vzatie dokumentov z projektu, používatelia nemôžu súčasne pracovať na dokumentoch.

Vyžadovanie vzatia súborov z projektu na úpravy

Poznámka : Knižnice môžu nakonfigurovať na vyžadovanie vzatia súborov z projektu iba tí používatelia, ktorí majú povolenia typu Úplný prístup alebo Návrh.

  1. Prejdite do knižnice, ktorú chcete pracovať.

  2. Kliknite na položku nastavenia Nastavenie: aktualizácia profilu, inštalácia softvéru a jeho pripojenie ku cloudu choroby, nastavenie knižnice.

    Ak sa nezobrazuje tieto položky ponuky, kliknite na položku Knižnica na páse s nástrojmi a potom kliknite na položku

    Nastavenie knižnice v skupine nastavenia.

  3. Na stránke Nastavenia v časti Všeobecné nastavenia kliknite na položku Nastavenia vytvárania verzií.

  4. V sekcii Vyžadovať vzatie z projektu v časti vyžaduje sa vzatie dokumentov z projektu pred ich úpravou?, kliknite na tlačidlo Áno.

  5. Kliknutím na položku OK uložíte svoje nastavenia a vrátite sa na stránku Nastavenie knižnice.

Ak použijete tento...

Výsledok akcie…

Vytvorenie alebo pridanie súboru do knižnice

Súbor si najskôr vezmete z projektu. Ak chcete, aby ostatní používatelia mohli zobraziť súbor a pracovať s ním, je potrebné, aby ste súbor vrátili späť do knižnice.

Otvorenie súboru na úpravy

Súbor automaticky vezmete z projektu, keď kliknete na položku Upraviť. Okno s hlásením vás upozorní na vzatie súboru z projektu a ponúkne vám možnosť upraviť súbor v lokálnom priečinku konceptov.

Po odhlásení, sa vzťahuje na ikonu súbor s zelený, ukazujúcu nadol šípku, ktorá označuje, či súbor vzatý. Nikto iný môžete zmeniť súbor a ešte nemohol zobrazovať nikto zmeny, zatiaľ čo máte ho vziať k sebe.

Zmeny informácií o súbore (vlastnosti)

Ak ste súbor ešte nevzali z projektu, je potrebné, aby ste ho vzali z projektu pred tým, než budete môcť meniť jeho vlastnosti, ako napríklad autora, termín dokončenia, počet slov apod. Zmeny nebudú platiť dovtedy, kým súbor nevrátite naspäť do projektu.

Pokus o otvorenie súboru, ktorý vzal z projektu iný používateľ

Možnosti Vziať z projektu a Vrátiť do projektu nie sú dostupné. Nemôžete vziať z projektu súbor, ktorý vzal z projektu iný používateľ. Ak sa o to pokúsite, zobrazí sa hlásenie s informáciami o tom, že súbor vzal z projektu iný používateľ.

Ak však podržíte ukazovateľ nad ikonou súboru, môžete zistiť, ktorý používateľ vzal súbor z projektu. Meno osoby, ktorá vzala súbor z projektu, sa zobrazí v popise. Ak súbor rýchlo potrebujete, danú osobu potom môžete kontaktovať a požiadať o vrátenie súboru do projektu.

Vrátenie súboru do projektu

Zobrazí sa výzva na zadanie komentárov k zmenám, ktoré ste vykonali. Ak v knižnici sledujete verzie, komentár sa stane súčasťou histórie verzií. Ak sledujete hlavnú a vedľajšiu verziu, zobrazí sa výzva na výber typu verzie, ktorú chcete vrátiť do projektu. Ďalšie informácie o práci s verziami nájdete v časti tohto článku s názvom Pozrite tiež.

Dlhodobé vzatie súboru z projektu

Keď súbor vezmete z projektu, žiadny iný používateľ nemôže zobraziť vykonané zmeny ani upravovať súbor. Tento prístup je užitočný počas vykonávania zmien, môže však ostatným používateľom zabrániť vo vykonávaní im priradených úloh. Je nepísaným pravidlom, že súbor je potrebné vrátiť späť do projektu čo najskôr po vzatí z projektu. V niektorých prípadoch môže správca vynútiť vrátenie súboru späť do projektu.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×