Nastavenie kategórií pre riadky časového výkazu

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

< Ďalšia pomoc pre Project

Riadky na časovom výkaze člena tímu sa používajú na zaznamenanie hodín strávených prácou na konkrétnych projektových úlohách alebo na iných aktivitách, ktoré s projektom nesúvisia, ako napríklad školenie alebo dovolenka. Niekedy môže byť užitočné kategorizovať hodiny súvisiace s úlohami aj inými spôsobmi. Potrebujete príklad?

Ak potrebujete nastavenie, ktoré bude zaznamenávať rozličné kategórie práce súvisiacej s úlohou, môžete v aplikácii Project Web App vytvoriť klasifikácie riadkov.

Vytvorenie klasifikácie riadka na kategorizáciu práce na úlohe

  1. V aplikácii Project Web App vyberte položky Nastavenie Obrázok rozloženia Zoznam procesov > Nastavenie aplikácie PWA.

  2. V časti Správa času a úloh vyberte možnosť Klasifikácie riadkov.

    Klasifikácie riadkov
  3. Vyberte položku Nová klasifikácia.

    Nová klasifikácia
  4. Do nového prázdneho riadka zadajte Názov kategórie práce a uveďte Popis, ktorý bude pre členov tímu zrozumiteľný.

    Riadok novej klasifikácie
  5. Vyberte tlačidlo Uložiť.

    Uložiť

Potrebujete príklad?

Hana je poradkyňou, ktorá často cestuje, aby mohla pracovať priamo so zákazníkmi. Jej spoločnosť práve uzatvorila so spoločnosťou Contoso zmluvu na inováciu mzdového systému. V rámci projektu Inovácia mzdového systému Contoso je Hane priradená úloha Inštalácia a konfigurácia systému. Pri jej plnení bude cestovať do sídla spoločnosti Contoso a pomáhať tam s prípravami.

Hana strávi určitý čas cestovaním do kancelárie spoločnosti Contoso a odtiaľ, a zvyšok času strávi prácou na samotnej inštalácie.

Na svojom časovom výkaze môže Hana uviesť úlohu Inštalácia a konfigurácia systému do dvoch samostatných riadkov: v jednom riadku zaznamená čas strávený cestou (Cestovanie), v druhom riadku zaznamená prácu na inštalácii (Štandardné). Hanin projektový manažér tak bude mať lepší prehľad o tom, koľko času strávi Hana a ostatní členovia tímu cestovaním v súvislosti so zmluvou s týmto konkrétnym zákazníkom.

Dva riadky časového výkazu s rôznymi kategóriami

Počkať, ale čo s administratívnym časom?

Nemá sa administratívny čas používať na zaznamenávanie položiek, ako napríklad cestovanie a školenie?   Project Web App vám umožňuje vytvoriť aj kategórie administratívneho času na položky, ako napríklad cestovanie, školenie, dovolenka alebo práceneschopnosť. Administratívny čas sa líši tým, že hodiny zaznamenané v týchto riadkoch časového výkazu nie sú súčasťou žiadneho konkrétneho projektu ani úlohy. Určité prelínanie klasifikácií riadkov a administratívneho času sú úplne v poriadku.

Klasifikáciu riadka môžete potrebovať napríklad na cestovanie, na čas, ktorý ľudia strávia cestovaním na miesto výkonu konkrétnej úlohy, ako napríklad Hana, ktorá vykonáva inštaláciu v spoločnosti Contoso.

Príklad klasifikácie riadkov

Kategóriu administratívneho času môžete využiť na cestovanie, na zaznamenanie času stráveného cestovaním medzi rôznymi pobočkami v rámci práce na viacerých projektoch alebo času stráveného účasťou na školeniach, ktoré priamo nesúvisia so žiadnym projektom.

Príklad administratívneho času

Chcete nastaviť kategórie administratívneho času?    

Čo ak už kategória nie je potrebná?

Ak chcete, aby už členovia tímu nemali možnosť použiť kategóriu vo svojich časových výkazoch, môžete ju nastaviť ako neaktívnu.

Poznámky : 

  • Ja ju však chcem odstrániť!    Kategórie klasifikácie riadkov môžete aj odstrániť, ale len v prípade, že neboli použité na žiadnom časovom výkaze. Vyberte riadok, ktorý chcete odstrániť, a potom vyberte položku Odstrániť klasifikáciu.

  • Neaktívne kategórie si členovia tímu nemôžu vybrať, stále ich však môžu použiť v zostavách s údajmi z predchádzajúcich časových výkazov.

Nastavenie kategórie klasifikácie riadka ako neaktívnej
  1. V stĺpci Stav vyberte možnosť Neaktívne.

    Neaktívne
  2. Vyberte tlačidlo Uložiť.

    Uložiť

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×