Nastavenie dovolenky, práceneschopnosti a iných pracovných kategórií nesúvisiacich s projektom

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

< Ďalšia pomoc pre Project

Časové výkazy možno použiť na zaznamenanie všetkých hodín členov tímu počas týždňa. V niektorých prípadoch vás môže zaujímať len zaznamenanie hodín strávených prácou na konkrétnych projektových úlohách. V iných prípadoch môžete chcieť zahrnúť aj hodiny strávené prácou na iných aktivitách, ktoré s projektom nesúvisia, ako napríklad školenie, práceneschopnosť alebo dovolenka.

Project Web App už má nastavené kategórie na práceneschopnosť, dovolenku a čas potrebný na všeobecnú administratívu, možno si však budete chcieť vytvoriť kategórie na školenie alebo cestovanie.

Predvolené kategórie administratívneho času

Ak chcete aplikáciu Project Web App nastaviť tak, aby zaznamenávala rôzne kategórie hodín nesúvisiacich s projektom, môžete vytvoriť kategórie administratívneho času.

Tip : Vedeli ste, že tiež môžete nastaviť kategórie na prácu súvisiacu s úlohami?

Vytvorenie kategórie administratívneho času na zaznamenanie práce nesúvisiacej s projektom

  1. V aplikácii Project Web App vyberte položky Nastavenie Obrázok rozloženia Zoznam procesov > Nastavenie aplikácie PWA.

  2. V časti Správa času a úloh vyberte možnosť Administratívny čas.

    Administratívny čas
  3. Vyberte položku Nová kategória.

    Nová kategória
  4. Vyplňte nový prázdny riadok.

    Kategórie administratívneho času
    • Kategórie     Zadajte názov novej kategórie.

    • Stav     Vyberte, či je použitie kategórie na časových výkazoch aktuálne Otvorené alebo Zavreté.

    • Typ práce     Vyberte, či kategória zaznamenáva pracovný čas, napríklad školenie alebo cestovanie, alebo mimopracovný čas, napríklad dovolenku či práceneschopnosť.

    • Schváliť     Vyberte, či má čas vykázaný v tejto kategórii vyžadovať schválenie manažéra.

    • Vždy zobraziť     Vyberte, či sa má táto kategória predvolene zobraziť ako riadok na každom časovom výkaze každého používateľa. Členom tímu to môže pomôcť nezabúdať na vykázanie práce na položkách, v prípade ktorých na to inak možno ľahko zabudnúť, ako napríklad práceneschopnosť alebo opakované schôdze nesúvisiace s projektom.

    • Povoliť viaceré riadky     Vyberte, či majú mať členovia tímu možnosť zahrnúť do jedného časového výkazu viac riadkov pre túto kategóriu. Napríklad môžete chcieť, aby členovia tímu mohli do jedného časového výkazu viackrát pridať kategóriu Cestovanie. Tak bude možné každému riadku Cestovanie priradiť iný popis toho, kde člen tímu bol.

    • Oddelenie     Ak má vaša organizácia v aplikácii Project Web App nastavené oddelenia, môžete vybrať, na ktoré oddelenia sa táto kategória vzťahuje. Ak oddelenia nepoužívate, s vypĺňaním tohto stĺpca si nemusíte robiť starosti.

  5. Vyberte tlačidlo Uložiť.

    Uložiť

Čo ak už kategória nie je potrebná?

Ak chcete, aby už kategória administratívneho času nebola pre členov tímu k dispozícii na pridanie do časového výkazu, zmeňte stĺpec Stav danej kategórie na Zatvorené a zrušte začiarknutie políčka v stĺpci Vždy zobraziť.

Zavrieť kategóriu administratívneho času

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×