Nastavenie časových výkazov

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Obdobie vykazovania času

Predtým, ako budú môcť členovia tímu začať s vypĺňaním časových výkazov, musí správca najprv nastaviť niekoľko položiek. Niektoré položky sú povinné, ďalšie možnosti sú k dispozícii pre prípad, že nechcete zostať iba pri základných nastaveniach.

Najjednoduchší spôsob nastavenia

Ak potrebujete rýchlo začať pracovať s časovými výkazmi bez veľkej námahy, v skutočnosti vám stačí iba nastaviť, ako často sa majú časové výkazy odovzdávať.

Ak sa pri nastavovaní budete držať predvolených možností,    členovia tímu budú odovzdávať časové výkazy raz týždenne počas jedného roka. Jednoduché! Vy musíte iba definovať počiatočný dátum prvého týždňa, Project Web App sa už postará o zvyšok.

  1. Prejdite na položku Nastavenie aplikácie PWA.   

    • V aplikácii Project Web App vyberte položky Nastavenie Obrázok rozloženia Zoznam procesov > Nastavenie aplikácie PWA.

    • V časti Správa času a úloh vyberte položku Obdobia časového vykazovania.

      Obdobia vykazovania času
  2. Nastavte počiatočný dátum.   

    Ak chcete, aby sa časové výkazy odovzdávali raz týždenne, v časti Zadefinovať parametre hromadného obdobia stačí zmeniť položku Dátum začatia prvého obdobia.

    Dátum začiatku prvého obdobia

    Tip : Za najvhodnejšie sa považuje nastaviť prvý týždeň tak, aby začínal prvým dňom týždňa, do ktorého spadá prvý deň fiškálneho roku. Ak napríklad fiškálny rok vašej organizácie začína v utorok 1. júla, je vhodné dostať prvú dávku časových výkazov v nedeľu alebo pondelok predtým.

  3. Nastavte formát názvov období.   

    Ak nechcete, v časti Definovať konvenciu dávkového pomenovania nemusíte robiť nič, všetko bude fungovať normálne. Mnohé organizácie však uprednostnia pridanie štruktúry do spôsobu pomenovania období vykazovania.

    Bez predpony alebo prípony budú časové obdobia vykazovania používať jednoduché prírastkové čísla (1, 2, 3 atď.). Členovia tímu budú môcť časové výkazy bez problémov odovzdávať aj s týmto základným pomenovaním.

    Pridaním štruktúry do pomenovania možno každé obdobie vykazovania zasadiť do kontextu. Môžete napríklad nastaviť obdobia vykazovania s názvami Týždeň1_FR15, Týždeň2_FR15 atď. Môže to byť užitočné, ak potrebujete odkazovať na staršie časové výkazy.

    Počas pridávania predpony a prípony sa zobrazí vzorový názov.

    Predpona a prípona
  4. Vytvorte obdobia a uložte ich.   

    • Vyberte tlačidlo Vytvoriť hromadnú položku.

      Vytvoriť hromadnú položku
    • Vyberte tlačidlo Uložiť.

      Uložiť

Potrebujete, aby časové výkazy plnili viac funkcií?

Ak zistíte, že v základných časových výkazoch sa nezaznamenáva dostatočné množstvo informácií, môžete ich trochu rozšíriť.

Niekoľko spôsobov, ako možno pokročiť ďalej:

K dispozícii sú aj nastavenia ovplyvňujúce spôsob zaznamenávania a spracovávania priebehu času a úloh v organizácii, ktoré možno budete chcieť zmeniť.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×