Vytvorenie, zmena alebo odstránenie zobrazenia zoznamu alebo knižnice

Vytvorenie zobrazenia:

1. Prejdite do zoznamu alebo knižnice, kde chcete vytvoriť zobrazenie, kliknite na kartu Zoznam alebo Knižnica a potom na položku Vytvoriť zobrazenie.

   Poznámka: Ak je položka Vytvoriť zobrazenie vypnutá, nemáte potrebné povolenia na vytvorenie zobrazenia. Ďalšie informácie o povoleniach potrebných na vytvorenie osobných a verejných zobrazení nájdete v časti Nastavenia zobrazení uvedenej nižšie.

   

2. Na stránke Nastavenia vyberte typ zobrazenia. Informácie o každom type nájdete v článku Typy zobrazení, z ktorých si môžete vybrať, ktorý je uvedený nižšie.

3. Do poľa Názov zobrazenia zadajte názov pre toto zobrazenie. Ak chcete použiť toto zobrazenie ako predvolené zobrazenie pre zoznam alebo knižnicu, vyberte možnosť Predvoliť toto zobrazenie. Predvoleným zobrazením zoznamu alebo knižnice môže byť iba verejné zobrazenie.

   

4. V sekcii Cieľová skupina kliknite v časti Cieľová skupina zobrazenia na položku Vytvoriť osobné zobrazenie alebo Vytvoriť verejné zobrazenie. Ak chcete zobrazenie len pre seba, vytvorte si osobné zobrazenie. Ak chcete, aby každý používateľ zoznamu videl dané zobrazenie, vytvorte verejné zobrazenie.

   Poznámka: Ak je možnosťVytvoriť verejné zobrazenie vypnutá, nemáte potrebné povolenia na vytvorenie verejného zobrazenia pre tento zoznam alebo knižnicu.

5. V časti Stĺpce začiarknite stĺpce, ktoré sa majú nachádzať v zobrazení, a zrušte začiarknutie stĺpcov, ktoré sa tam nachádzať nemajú. Vedľa čísel stĺpcov vyberte poradie, v ktorom chcete stĺpce zobraziť.

6. Nakonfigurujte ďalšie nastavenia zobrazenia, ako je napríklad Zoradenie a Filter, a v spodnej časti stránky kliknite na OK. Popis všetkých nastavení, z ktorých si môžete vybrať, nájdete v téme Nastavenia zobrazení uvedenej nižšie.

Pomocou týchto krokov môžete zmeniť zobrazenie, napríklad ho nastaviť ako predvolené zobrazenie, pridať alebo odstrániť stĺpce či zmeniť poradie položiek v zobrazení.

1. Prejdite na zoznam alebo knižnicu, kde chcete zmeniť zobrazenie, a kliknite na kartu Zoznam alebo Knižnica.

2. Kliknite na tlačidlo Upraviť zobrazenie.

   Poznámka: Ak je možnosť Upraviť zobrazenie vypnutá, nemáte povolenia potrebné na úpravu aktuálneho zobrazenia. Môžete však upravovať osobné zobrazenia. Informácie o povoleniach potrebných na vytvorenie osobných a verejných zobrazení nájdete v časti Nastavenia zobrazení nižšie v tomto článku.

3. V rozbaľovacom zozname Aktuálne zobrazenie vyberte zobrazenie, ktoré chcete zmeniť.

4. Vykonajte požadované zmeny a potom v dolnej časti stránky kliknite na OK. Popis všetkých nastavení, ktoré budete môcť upravovať, nájdete v téme Nastavenia zobrazení uvedenej nižšie.

   Poznámka: Zobrazenia v rozbaľovacom zozname Aktuálne zobrazenie sú usporiadané v abecednom poradí a nie je možné ich zmeniť. Môžete však zmeniť názov svojho zobrazenia tak, aby prvé písmeno bolo v požadovanom abecednom poradí.

Ak chcete zobrazenie odstrániť, postupujte podľa týchto krokov.

1. Prejdite na zoznam alebo knižnicu, kde chcete odstrániť zobrazenie, a kliknite na kartu Zoznam alebo Knižnica.

2. V rozbaľovacom zozname Aktuálne zobrazenie vyberte zobrazenie, ktoré chcete odstrániť.

   

3. Kliknite na tlačidlo Upraviť zobrazenie.

   Poznámka: Ak je tlačidlo Upraviť zobrazenie vypnuté, nemáte povolenia potrebné na úpravu aktuálneho zobrazenia. Môžete však upravovať osobné zobrazenia. Informácie o povoleniach potrebných na vytvorenie osobných a verejných zobrazení nájdete v časti Nastavenia zobrazení nižšie v tomto článku.

   

4. Posuňte sa nadol na stránke nastavení do sekcie Zobrazenia a kliknite na zobrazenie, ktoré chcete odstrániť.

5. V hornej časti zoznamu kliknite na položku Odstrániť.

   

   Poznámka: Ak možnosť Odstrániť nie je možnosťou, môže ísť o predvolené zobrazenie zoznamu alebo knižnice a predvolené zobrazenie nie je možné odstrániť. Najprv musíte upraviť iné zobrazenie a nastaviť ho ako predvolené.

6. Po zobrazení výzvy kliknite na tlačidlo OK .

Toto sú typy zobrazení, z ktorých si môžete vybrať:

Štandardné zobrazenie    V tomto zobrazení sa zobrazia položky zoznamu alebo knižnice v jednom riadku za druhým. Štandardné zobrazenie je predvolené pre väčšinu typov zoznamov a knižníc. Zobrazenie môžete upraviť mnohými rôznymi spôsobmi, napríklad pridaním alebo odstránením stĺpcov zo zobrazenia.

Zobrazenie kalendára    V tomto zobrazení sa zoznam a knižnica zobrazia vo formáte, ktorý je podobný nástennému kalendáru. V tomto formáte môžete použiť denné, týždenné alebo mesačné zobrazenia. Toto zobrazenie môže byť užitočné, ak chcete položky v zozname alebo knižnici zobrazovať chronologicky. Ak chcete použiť toto zobrazenie, zoznam alebo knižnica musia obsahovať stĺpce s počiatočnými a koncovými dátumami pre položky kalendára.

Údajové zobrazenie    V tomto zobrazení sa položky zoznamu a knižnice zobrazujú v mriežke, podobne ako pri tabuľkovom hárku. Toto zobrazenie, známe aj ako Rýchle úpravy, môže byť užitočné, ak potrebujete upravovať veľa položiek zoznamu alebo knižnice v rovnakom čase. Toto zobrazenie je tiež užitočné vtedy, ak chcete svoje údaje exportovať do tabuľkového alebo databázového programu. V údajovom zobrazení existujú určité obmedzenia - k dispozícii napríklad nie sú všetky funkcie Excelu. Ak je položka v stĺpci neaktívna, tento typ stĺpca nie je možné upravovať.

Ganttovo zobrazenie    V tomto zobrazení sa zobrazujú položky zoznamu a knižnice v pruhoch, ktoré sledujú priebeh. Zobrazenie Ganttovho grafu vám môže pomôcť pri spravovaní projektov. Toto zobrazenie môžete použiť napríklad na zobrazenie toho, ktoré úlohy sa navzájom prekrývajú, a na vizualizáciu celkového priebehu. Ak chcete použiť toto zobrazenie, zoznam alebo knižnica musia obsahovať stĺpce s počiatočnými a koncovými dátumami.

Zobrazenie programu Access    Pomocou programu Microsoft Access vytvoríte formuláre a zostavy založené na zozname alebo knižnici. K dispozícii je len v prípade, že máte nainštalovaný program Microsoft Access.

Vlastné zobrazenie v programe SharePoint Designer     Spustite a použite aplikáciu SharePoint Designer na vytvorenie pokročilých vlastných zobrazení. V tomto prípade sa vyžadujú rozšírené povolenia a SharePoint Designer.

Existujúce zobrazenie     Ak existuje zobrazenie, ktoré je takmer rovnaké ako požadované zobrazenie, môžete ušetriť čas a použiť toto zobrazenie ako východiskový bod pre vytvorenie nového zobrazenia. Pod nadpisom Štart v existujúcom zobrazení uvidíte zoznam svojich aktuálnych zobrazení. Kliknutím na zobrazenie vytvorte nové zobrazenie.

Zobrazenia majú mnoho nastavení, ktoré uľahčujú rýchle vyhľadanie potrebných informácií v zozname alebo knižnici. Nasledujúce nastavenia sú nastaveniami pre zobrazenia lokality SharePoint. Nie všetky nastavenia sú k dispozícii pre každý typ zobrazenia. Nastavenia zobrazení kalendára sa od ostatných typov zobrazení líšia.

Maximálny počet položiek v zobrazení je 5 000. Počet položiek v zobrazení môžete spravovať pomocou filtra a nastavení obmedzenia počtu položiek. Ďalšie informácie nájdete v téme Spravovanie zoznamov a knižníc s mnohými položkami.

• Predvolené zobrazenie    Všetky zoznamy a knižnice majú predvolené zobrazenie, ktoré vidia používatelia po ich otvorení. Predvolené zobrazenie môžete zmeniť na ľubovoľné verejné zobrazenie daného zoznamu alebo knižnice. Ako predvolené zobrazenie však nemôžete nastaviť osobné zobrazenie. Ak chcete odstrániť zobrazenie, ktoré je predvoleným zobrazením, musíte najprv ako predvolené zobrazenie daného zoznamu alebo knižnice nastaviť iné verejné zobrazenie.

  Poznámka: Ak sa na stránkach vytvorenia alebo úpravy zobrazenia nezobrazuje možnosť Nastaviť ako predvolené zobrazenie, nemáte potrebné povolenie na vytvorenie verejného zobrazenia alebo ide o osobné zobrazenie. Na vytvorenie verejného zobrazenia musíte byť členom skupiny Návrhár pre daný zoznam alebo knižnicu, alebo musíte mať ekvivalentné povolenia. Ďalšie informácie nájdete v článku Vysvetlenie úrovní povolení v SharePointe.

• Cieľová skupina    Po vytvorení zobrazenia môžete nastaviť cieľovú skupinu zobrazenia na Osobné zobrazenie alebo Verejné zobrazenie. Osobné zobrazenie je k dispozícii len pre vás. Verejné zobrazenie je k dispozícii pre každého.

  Osobné zobrazenie nie je možné zmeniť na verejné a ani verejné zobrazenie nie je možné zmeniť na osobné. Verejné zobrazenie môžete použiť ako východiskový bod pre osobné alebo verejné zobrazenia. Osobné zobrazenie môžete použiť ako východiskový bod len pre osobné zobrazenia.

  Ak pri pokuse o vytvorenie zobrazenia zistíte, že možnosť Vytvoriť zobrazenie je vypnutá, nemáte požadované povolenia na vytvorenie zobrazenia. Ak je možnosť Vytvoriť zobrazenie k dispozícii, ale možnosť Vytvoriť verejné zobrazenie je vypnutá, musíte byť v skupine Návrhár alebo v ekvivalentných povoleniach. Pri vytváraní osobného zobrazenia musíte byť členom skupiny pre daný zoznam alebo knižnicu alebo mať ekvivalentné povolenia.

• Stĺpce    Stĺpce v zobrazení obsahujú potrebné informácie o položkách zoznamu alebo knižnice. Stĺpce vám spolu s ostatnými funkciami zobrazení, napríklad filtrami, môžu pomôcť zobraziť len informácie, ktoré sú pre vašu prácu najdôležitejšie. Je to užitočné najmä vtedy, ak zoznam alebo knižnica obsahujú veľa položiek. Ďalšie informácie o práci so stĺpcami na vytváranie vlastných zobrazení nájdete v článku Vytvorenie stĺpca v zozname alebo knižnici.

• Stĺpce v Ganttovom grafe    Vyberte stĺpce, ktoré sa budú zobrazovať v Ganttovom zobrazení. Nadpis je povinné textové pole. Dátum začatia a termín splnenia sú povinné údajové polia. Keď vyberiete stĺpec, ako je napríklad stĺpec Nadpis, a v rozbaľovacom zozname sa nezobrazuje žiadna možnosť, je potrebné vytvoriť stĺpec, aby bolo toto zobrazenie podporované.

• Zoradiť    Nastavte poradie, v akom sa položky zobrazia v rámci zobrazenia. K dispozícii máte dve kritériá. Položky v zozname úloh môžete zoradiť napríklad podľa priority a potom podľa termínu dokončenia.

• Filtrovať    Konfigurujte zobrazenie tak, aby sa zobrazovala iba podmnožina položiek v zozname alebo v knižnici pomocou filtrovania informácií v stĺpcoch zoznamu alebo knižnice. Môžete napríklad zobraziť dokumenty knižnice pre konkrétny projekt.

  Tip: Vypočítané stĺpce alebo filtre s výpočtami, ako napríklad [Today], môžete použiť na zobrazenie položiek, v ktorých sa dátum zhoduje s dnešným dátumom, alebo [Me] na zobrazenie položiek pre používateľa zobrazenia. Môžete tiež skombinovať jednoduché rovnice s funkciami. Ak chcete napríklad zobraziť položky vytvorené za posledných sedem dní, nastavte filter na stĺpec Vytvorené, operátor nastavte na hodnotu je menší ako a hodnotu nastavte na [Today]-7 (bez medzier). Ďalšie informácie nájdete v príkladoch bežných vzorcov v zoznamoch lokality SharePoint .

• Tabuľkové zobrazenie    Poskytuje začiarkavacie políčka pre každú položku, aby mohli používatelia vybrať viacero položiek zoznamu alebo knižnice a vykonávať hromadné operácie. Ak potrebujete zmeniť viacero položiek zoznamu alebo knižnice, môžete ušetriť značné množstvo času. Používateľ môže napríklad vybrať a vziať k sebe viacero dokumentov.

• Zoskupiť podľa    Zoskupte položky zoznamu alebo knižnice podľa informácií v stĺpcoch. Položky zoznamu úloh môžete zoskupiť napríklad podľa priority a potom podľa percenta dokončenia.

• Celkové súčty.    Zobrazte súhrnné výpočty pre stĺpce zobrazenia, ako je napríklad počet, priemer, maximum, minimum. Ak napríklad v dokumente knižnice nastavíte pre stĺpec Nadpis hodnotu Počet, zobrazí sa počet dokumentov v zobrazení a v skupinách zobrazenia. Stĺpce, ktoré sú k dispozícii pre súčty, a nastavenia dostupné pre každý stĺpec, sa líšia v závislosti od typu stĺpca, ako je napríklad počet, a od typu zoznamu alebo knižnice, pre ktoré bolo zobrazenie vytvorené.

• Štýl    Určuje rozloženie zobrazenia, ako je napríklad bulletin. Nie všetky štýly sú k dispozícii pre všetky typy zobrazení.

  • Základná tabuľka    Zobrazí položky v riadkoch.
    

  • V rámčeku    Zobrazí položky v zozname pomocou rozloženia podobného vizitke. Tento štýl je k dispozícii len pre zoznamy.
    

  • V rámčeku, bez menoviek    Zobrazenie podobné štýlu V rámčeku, ale nenachádzajú sa v ňom menovky stĺpcov. Tento štýl je k dispozícii len pre zoznamy.

  • Predvolené    Predvolené zobrazenie sa líši v závislosti od typu a konfigurácie zoznamu alebo knižnice.

  • Podrobnosti dokumentu    Zobrazí súbory v knižnici pomocou rozloženia podobného vizitke. Tento štýl je k dispozícii pre väčšinu knižníc, ale nie pre zoznamy.
    

  • Bulletin    Zobrazuje položky v riadkoch, medzi ktorými sa nachádzajú čiary.
    

  • Bulletin, bez riadkov    Zobrazuje položky v riadkoch so striedajúcimi sa odtieňmi a bez čiar medzi riadkami.
    

  • Tabla ukážky Zobrazí názov položiek na ľavej strane. Keď ukážete na názov položky, stĺpce vybraté na zobrazenie sa zobrazia na pravej strane.
    

  • Tieňované    Zobrazí položky v riadkoch so striedajúcimi sa odtieňmi.
    

• Priečinky    Výberom položky Zobraziť položky v priečinkoch zobrazíte priečinky zoznamu alebo knižnice v zobrazení s položkami. Ak chcete zobraziť iba položky zoznamu alebo knižnice v zobrazení, ktoré sa označuje aj ako ploché zobrazenie, vyberte možnosť Zobraziť všetky položky bez priečinkov . Môžete tiež vybrať, či je zobrazenie, ktoré vytvárate, použiteľné vo všetkých priečinkoch, iba v priečinku najvyššej úrovne alebo v priečinkoch konkrétneho typ obsahu.

• Obmedzenie počtu položiek    Môžete určiť počet položiek zobrazených v tom istom čase (dávkach) v každom zobrazení alebo celkový počet položiek v zobrazení. Čím je dávka položiek v zobrazení väčšia, tým dlhšie trvá sťahovanie v prehliadači.

• Mobilné zariadenie    Môžete určiť, že toto zobrazenie je pre mobilné zariadenia, je predvolené mobilné zobrazenie pre mobilné zariadenia a počet položiek, ktoré sa majú zobraziť vo webovej časti Zobrazenie zoznamu pre toto zobrazenie. Táto možnosť nie je k dispozícii pre všetky zoznamy a knižnice. Zobrazenie musí byť verejné.