|
|
Ak chcete dosiahnuť čo najlepší výkon a výsledky z zdroje, musíte spravovať vyťaženia zdrojov, aby ste sa vyhli preťaženiam a nedostatočným lokalizáciám. Ak zmeníte priradenia zdrojov, skontrolujte vplyv zmien na celkový plán a uistite sa, že výsledky spĺňajú vaše ciele projektu. Ďalšie články zo série príručiek o spravovaní projektov nájdete v téme Návod k Projectu. |
Krok 1: Riešenie preťažení zdrojov
Ak je zdroj v danom období priradený príliš veľa práce, najúčinnejším spôsobom, ako preplánovať alebo preplánovať prácu, je preskúmať všetky relevantné podrobnosti a rozhodnúť sa, ktorý kompromis vykonať.
|
Zmena predstihov alebo oneskorenia úlohy v prípade, že zdroj má priradených viac úloh, než je možné vykonať v danom časovom období. Najjednoduchším spôsobom opravy tohto preťaženia je časový sklz jednu z týchto úloh, v ideálnom prípade úlohu s nižšou priorita ako ostatné. Ak pridáte oneskorenie, ktoré je menšie alebo rovnaké ako časová rezerva úlohy, nebudete mať vplyv na koncový dátum projektu. |
|
|
Jediný spôsob, ako zdroj dokončiť všetky priradené práca v priebehu projektu, je často zvýšiť rozsah dátumov, počas ktorých je zdroj k dispozícii, alebo určiť dodatočnú dostupnosť jednotky. Kontrola dostupnosti zdrojov je účinná na riešenie chronických preťažení v priebehu časového obdobia. |
|
|
Vyhľadajte dostupný zdroj filtrovaním zoznamu podnikových zdrojov podľa zručností a dostupnosti. |
|
|
Znížte trvanie úlohy (ak nebola zadaná žiadna skutočná práca) a znížte množstvo práce požadovanej od zdroja priradeného k dokončeniu úlohy. Ak sa zaznamená skutočná práca, musíte manuálne zmenšiť zostávajúca práca úlohy. |
|
|
Rozdeľte prácu na úloha medzi zdroj, ktorý je už priradený k úlohe, a iným zdrojom alebo zdrojmi. |
|
|
Odstránenie alebo nahradenie zdroja |
Odstráňte priradenie zdroja z preťaženého zdroja alebo nahraďte priradenie zdroja iným zdrojom, ktorý je schopný úlohu dokončiť včas. |
Krok 2: Riešenie preťažení zdrojov vyvažovaním
|
Project môže automaticky vyvážiť preťažené vyťaženie zdroja tým, že oneskorí alebo rozdelí úlohy, kým zdroj už nebude preťažený. |
Krok 3: Riešenie nedostatočnej lokalizácie zdrojov
Ak chcete zachovať priebeh úloh, musíte sa uistiť, že zdroje sú priradené k konzistentnej práci v rámci projektu a v prípade potreby nie sú nedostatočne vyťažené.
|
Ak zdroj nepotrebujete toľko, koľko ste plánovali, môžete obmedziť dostupnosť zdroja a znížiť náklady na projekt znížením pracovných dní a časov zdroja, skrátením rozsahu dátumov, počas ktorých je zdroj k dispozícii, a zadaním nižšej dostupnosti jednotiek v rámci projektu. |
|
|
Ak sa rozsah úlohy zvýšil, môžete predĺžiť trvanie úlohy (ak nebola zadaná žiadna skutočná práca) a zmeniť množstvo práce požadovanej od zdroja priradeného k dokončeniu úlohy. Ak sa zaznamená skutočná práca, musíte manuálne zadať zostávajúcu prácu na úlohe. |
|
|
Odstránenie alebo nahradenie priradenia prostriedku |
Nahraďte priradenie zdroja nevyťaženým zdrojom, aby ste rovnomernejšie distribuovali prácu medzi členmi tímu, alebo odstráňte priradenie zdroja z nedostatočne prideleného zdroja, aby mal zdroj k dispozícii viac času na priradenie k väčším úlohám. |
Krok 4: Ocenenie výsledkov úprav zdrojov
Po vyvažovaní plán a opravení všetkých preťažení alebo nedostatočných umiestnení by ste mali skontrolovať plán, aby ste sa uistili, že budete aj naďalej spĺňať rozpočet a plánovaný dátum dokončenia projektu a všetkých súvisiacich projektov.
|
Skontrolujte vyťaženia zdrojov a zistite, či ste vyriešili preťaženia a nedostatočné lokalizácie, ktoré ste chceli opraviť, a zistite, či sú niektoré ďalšie zdroje teraz preťažené alebo nedostatočne vyťažené. |
|
|
Ak nastavíte pôvodný plán projektu a chcete zobraziť časový rozdiel medzi pôvodným plánom a aktuálne plánovaným koncovým dátumom, nastavte počiatočný alebo koncový dátum. |
|
|
Zobraziť kritickú cestu na kontrolu toho, či sa kritická cesta zmenili v dôsledku vyriešenia prípadných preťažení alebo nedostatočných umiestnení. Teraz sa môžu zobraziť rôzne dátumy, rôzne úlohy a rôzne zdroje priradené k kritickej ceste. |
Krok 5: Porovnanie dvoch verzií projektu a rozdiely v zostave
|
Ak ste uložili záložnú kópiu plánu, môžete porovnať konkrétne polia a uistiť sa, že vykonané zmeny sú to, čo ste zamýšľali. |
Späť na tému Návod k Projectu
