Vytvorenie alebo naplánovanie plánovanej činnosti

Ďalšie možnosti: výrazy pre časy začatia a ukončenia, zobrazenie dostupnosti a vytvorenie opakovanej plánovanej činnosti

1. Vyberte položku Nová plánovaná činnosť. Prípadne môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na mriežku kalendára a kliknúť na položku Nová plánovaná činnosť, dvakrát kliknúť na ľubovoľnú prázdnu oblasť kalendára alebo použiť klávesovú skratku Ctrl + Shift + A.

   

2. Do poľa Predmet zadajte popis.

3. Do poľa Miesto zadajte miesto konania.

4. Zadajte časy začiatku a ukončenia.

   Tip: Do polí Začiatok a Koniec môžete namiesto dátumov zadať určité slová a slovné spojenia. Môžete zadať napríklad hodnotu Dnes, Zajtra, Nový rok, O dva týždne od zajtra, Tri dni pred Novým rokom a názvy väčšiny sviatkov.

5. Ak chcete ostatným zobraziť vašu dostupnosť počas tohto obdobia, v skupine Možnosti vyberte pole Zobraziť ako a potom v rozbaľovacej ponuke vyberte položky Voľný čas, Pracujem na inom mieste, Nezáväzne, Nemám čas alebo Mimo pracoviska .

6. Ak chcete, aby sa plánovaná činnosť opakovala, v skupine Možnosti vyberte položku Opakovanie . Vyberte frekvenciu (Denne, Týždenne, Mesačne, Ročne), ktorú sa plánovaná činnosť opakuje, a potom vyberte možnosti frekvencie. Kliknite na tlačidlo OK.

   Poznámka: Po pridaní opakovania k plánovanej činnosti sa názov karty Plánovaná činnosť zmení na názov Rad plánovaných činností.

7. Pripomenutie sa predvolene zobrazuje 15 minút pred začatím plánovanej činnosti. Ak chcete zmeniť čas zobrazenia pripomenutia, v skupine Možnosti vyberte šípku poľa Pripomenutie a potom vyberte nový čas pripomenutia. Ak chcete pripomenutie vypnúť, vyberte možnosť Žiadne.

8. Vyberte položku Uložiť & Zavrieť.

Vytvorenie plánovanej činnosti alebo schôdze z e-mailovej správy

Existujú dva spôsoby, ako vytvoriť plánovanú činnosť alebo schôdzu z e-mailovej správy.

• Vyberte e-mailovú správu v zozname správ a potom na páse s nástrojmi vyberte položku Odpovedať schôdzou . Vytvorí sa nová žiadosť o schôdzu s odosielateľom správy v riadku Komu a e-mailová správa zahrnutá v tele žiadosti o schôdzu.

• Nastavte nový rýchly krok, ako je napríklad vytvorenie a plánovaná činnosť s prílohou. Po vytvorení tohto nastavenia budete môcť kliknúť pravým tlačidlom myši na e-mail v priečinku doručenej pošty a vybrať položku Rýchle kroky > Vytvoriť plánovanú činnosť s prílohou. Plánovaná činnosť sa otvorí s e-mailovou správou ako prílohou a môžete pridať účastníkov, ktorí plánovanú činnosť zmenia na schôdzu. Ďalšie informácie nájdete v téme Automatizácia bežných alebo opakujúcich sa úloh pomocou rýchlych krokov.