Najvhodnejšie postupy zabezpečenia pre služby Office 365

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Ak sa budete riadiť nasledujúcimi odporúčaniami, minimalizujete riziko úniku údajov alebo neoprávneného prístupu ku kontu.

Použitie viacfaktorového overovania (MFA)

Technológia MFA pridáva k stratégii používania bezpečných hesiel ďalšiu vrstvu tým, že vyžaduje od používateľov, aby reagovali na telefonický hovor, textovú správu alebo upozornenie v aplikácii ich smartfónu po zadaní správneho hesla. Pri využití overovania MFA sú používateľské kontá v službách Office 365 stále chránené proti neoprávnenému prístupu aj v prípade, že heslo používateľa bolo zneužité. Kontá sú chránené, pretože prístup ku kontu je povolený až po uskutočnení ďalšieho kroku prihlasovania. Zneužité alebo ukradnuté heslo nestačí.

Použitie zabezpečenia aplikácie Cloud služieb Office 365

Nastavenie politiky založené na vaše obchodné potreby na sledovanie neobvyklé aktivity a na ňu. Nastavte si upozornenia s zabezpečenia aplikácie Office 365 Cloud tak, aby správcovia môžete skontrolovať aktivitu neobvyklé alebo riskantné používateľa, napríklad sťahovanie veľkého množstva údajov, násobok nepodarilo pokusov o prihlásenie alebo prihláseniach z neznámych alebo nebezpečný IP adresy. Pre organizácie s plán služieb Office 365 Enterprise E5, môžete začať používať Office 365 Cloud Security aplikácie okamžite. Ak máte iný podnikový plán, môžete si kúpiť Office 365 Cloud Security aplikácie ako doplnok.

Zabezpečenie toku pošty

Využite pestrú paletu funkcií v službe Exchange Online Protection a získajte väčšiu istotu pri overovaní totožnosti odosielateľa každej e-mailovej správy spolu s ochranou pred neznámym malvérom, vírusmi a škodlivými URL adresami, ktoré sa prenášajú prostredníctvom e-mailov.

Povolenie zapisovania auditu poštovej schránky do denníka

Niektoré zápisy auditu do denníka sú pre vás v službách Office 365 povolené, zapisovanie auditu poštovej schránky do denníka však v predvolenom nastavení nie je zapnuté. Zapisovanie auditu do denníka pre všetky poštové schránky používateľov môžete v službách Office 365 zapnúť pomocou prostredia PowerShell Exchangeu Online. Ďalšie informácie nájdete v téme Povolenie auditovania poštovej schránky v Office 365.

Keď povolíte zapisovanie do denníka, môžete prehľadávať denníky auditu v Centre zabezpečenia a súladu pre Office 365 a zistiť, kto sa prihlásil do poštových schránok používateľov, odosielal správy a iné činnosti, ktoré vykonával vlastník poštovej schránky, delegovaný používateľ alebo správca. Ak chcete zobraziť zoznam aktivít, ktoré sú v predvolenom nastavení súčasťou denníka auditu služieb Office 365, pozrite si tému Aktivity týkajúce sa poštovej schránky servera Exchange.

Informácie o iných akcií, ktoré môžete vykonávať s denníka auditu, napríklad pri zmene časový úsek na uloženie položiek denníka auditu, v téme Exchange 2016 zapisovanie do denníka auditu poštovej schránky.

Konfigurácia ochrany pred únikom údajov (DLP)

Funkcia DLP vám umožňuje identifikovať citlivé údaje a vytvárať politiky, ktoré umožňujú zabrániť používateľom náhodne alebo zámerne zdieľať údaje. Funkcia DLP funguje v službách Office 365 vrátane služieb Exchange Online, SharePoint Online a OneDrive, aby vaši používatelia dodržiavali súlad s predpismi bez prerušovania pracovných postupov. Ďalšie informácie získate v téme Prehľad politík ochrany pred únikom údajov.

Použitie Customer Lockboxu

Ako správca služieb Office 365 môžete použiť zákazníkov Lockbox ovládať ako technickej podpory spoločnosti Microsoft získava prístup k údajom počas relácie Pomocníka. V prípadoch, keď upravovať vyžaduje prístup k vašim údajom vyriešiť problém, funkcia Customer Lockbox umožňuje schválenie alebo odmietnutie žiadosti o prístup. Ak je to schváliť, môžete upravovať k údajom. Každú žiadosť obsahuje časovú, a keď sa problém vyriešil, žiadosť je zatvorený a prístup je zrušený. Funkcia Customer Lockbox je súčasťou plánu služieb Office 365 Enterprise 5 alebo si môžete zakúpiť samostatné predplatné s ľubovoľný iný plán služieb Office 365 enterprise. Informácie nájdete v téme požiadavky lockbox zákazníkov služieb Office 365.

Použitie funkcie Výsledky zabezpečenia služieb Office 365

Funkcia Výsledky zabezpečenia sú nástrojom bezpečnostnej analýzy, ktorý vám odporučí kroky k ďalšiemu zníženiu rizika. Funkcia Výsledky zabezpečenia preskúma vaše aktivity a nastavenia služieb Office 365 a porovnáva ich s pôvodným plánom, ktorý bol vytvorený spoločnosťou Microsoft. Zobrazí sa hodnotenie na základe toho, do akej miery je vaše nastavenie v súlade s odporúčanými bezpečnostnými nastaveniami. Ďalšie informácie o tom, ako získať Výsledky zabezpečenia a použiť ich na zvýšenie zabezpečenia vašej organizácie v službách Office 365, nájdete v téme Úvod do funkcie Výsledky zabezpečenia služieb Office 365.

Chcete vyskúšať Výsledky zabezpečenia?

  1. Pomocou pracovného alebo školského konta, ktoré má priradenú rolu globálneho správcu služieb Office 365, sa prihláste do služieb Office 365.

  2. Získajte prístup k Výsledkom zabezpečenia na adrese https://SecureScore.office.com.

Vyskúšajte to sami

Pozrite si tieto funkcie zabezpečenia naživo v skúšobnom predplatnom služieb Office 365 ešte pred ich použitím v praxi.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×