Najvhodnejšie postupy pri vytváraní fáz a etáp

Fázy a etapy sú dôležitou súčasťou používania pracovného postupu v aplikácii Project Web App. V tomto článku je predstavených niekoľko najvhodnejších postupov na vytváranie fáz a etáp. Ak ešte len začínate pracovať s pracovným postupom aplikácie Project Web App, pozrite si najskôr tému Správa dopytu pomocou pracovného postupu v Projecte Online.

Fázam a etapám správy dopytu môžete zadať ľubovoľné názvy, v záujme úspory času pre vás ako správcu a zjednodušenia hľadania je však vhodné vziať do úvahy odporúčania uvedené nižšie.

Pre každú fázu alebo etapu vytvorenú v aplikácii Project Web App odporúčame použiť konkrétne konvencie pomenovania. Odporúčame tiež vytvoriť jedinečné fázy a etapy pre každý typ podnikového projektu. Tieto konvencie môžu zabezpečiť jednoduchšiu údržbu pri rozširovaní používania funkcií správy dopytu.

Pre fázy:

  • Vytvorte jedinečné fázy pre každý pracovný postup a zadajte fáze predponu so skratkou, ktorá kategorizuje pracovný postup (napríklad IT).

  • Za skratku pridajte číslo, aby sa fázy zobrazovali v chronologickom poradí.

V nasledujúcej tabuľke je uvedený príklad možného pomenovania fáz IT projektov.

Názov fázy

Popis

IT-1 Vytvorenie

Fáza vytvorenia pre IT projekty.

IT-2 Výber

Fáza výberu pre IT projekty.

IT-3 Plán

Fáza plánu pre IT projekty.

IT-4 Spravovanie

Fáza spravovania pre IT projekty.

IT-5 Dokončenie

Fáza dokončenia pre IT projekty.

Pre etapy:

  • Pred názov etapy pridajte vhodnú skratku a číslo, aby sa etapy zobrazovali chronologicky.

  • Vytvorte jedinečné etapy pre každý pracovný postup. Umožní vám to vykonať zmeny v etape v jednom pracovnom postupe bez ovplyvnenia ostatných pracovných postupov.

V nasledujúcej tabuľke je uvedený príklad možného pomenovania etáp IT projektov.

Názov etapy

Popis

IT-1 Návrh nápadu

Etapa návrhu nápadu pre IT projekty.

IT-2 Počiatočná revízia

Etapa počiatočnej revízie pre IT projekty.

IT-3 Dokončenie žiadosti

Etapa dokončenia žiadosti pre IT projekty.

IT-4 Revízia žiadosti

Etapa revízie žiadosti pre IT projekty.

IT-5 Výber portfólia

Etapa výberu portfólia pre IT projekty.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×