Načítanie príloh pre schôdzu cez Skype for Business vopred

Dôležité: Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Začnite schôdze cez Skype for Business rýchlo načítaním príloh pre schôdze vopred už pri nastavovaní online schôdze v Outlooku. Takto budú mať účastníci, ktorí sa pripoja k schôdzi, všetko pripravené.

Nahratie príloh pre schôdzu vopred

Nahratím príloh pre schôdzu v časovom predstihu získate čas a môžete sa plne sústrediť na schôdzu ihneď po pripojení účastníkov.

  1. Nastavte schôdzu cez Skype for Business v Outlooku ako zvyčajne.

  2. Na karte Vložiť v časti Zahrnúť kliknite na položku Priložiť súbor alebo Položka programu Outlook a potom vyberte prílohy, ktoré chcete pridať.

    Na karte Súbor kliknite na položku Priložiť súbor alebo E-mailová položka

    Zobrazí sa správa, že súbory pre schôdzu sú priložené k pozvánke na schôdzu.

    Prílohy pre schôdzu v pozvánke Skypu for Business
  3. Môžete tiež priložiť súbor, ktorý sa nachádza v cloude, napríklad vo OneDrive for Business. Súbor sa však z cloudového umiestnenia načíta až na začiatku schôdze.

    Poznámka: V súčasnosti nie je možné prezentovať powerpointový súbor z cloudu. Môžete daný súbor otvoriť a potom zdieľať svoju obrazovku.

  4. A je to hotové. Stačí len znova skontrolovať informácie a kliknúť na tlačidlo Odoslať.

Poznámka: Prílohy pre schôdzu môžete pridať kedykoľvek pred schôdzou tak, že aktualizujete pôvodné pozvanie na schôdzu a odošlete aktualizáciu.

Používanie príloh počas schôdze

Prílohy, ktoré sú súčasťou vášho pozvania na schôdzu cez Skype for Business, sa automaticky zobrazia v okne schôdze po pripojení prvého účastníka k schôdzi.

  1. V okne schôdze používatelia uvidia, že schôdza má prílohy. Zobrazí sa im oznámenie v žltom pruhu a tiež oranžová bodka vedľa tlačidla Prezentovať.

    Okno schôdze zobrazuje prílohy účastníkov schôdze
  2. Ak chcete načítať prílohy pre schôdzu, kliknite na tlačidlo Prezentovať a potom vyberte položku Správa obsahu.

    Ponuka Prezentovanie zobrazujúca možnosť Správa obsahu
  3. Súbory pre schôdzu zobrazíte kliknutím na tlačidlo Otvoriť súbor.

    Otvoriť prílohy schôdze

    S prílohami na tejto stránke môžete vykonať aj ďalšie veci.

    Kliknite na túto položku

    Požadovaná akcia

    Tlačidlo Otvoriť súbor

    Stiahnutie prílohy pre schôdzu.

    Zmena osôb, ktoré môžu stiahnuť tento obsah

    Zmena, kto môže stiahnuť prílohu pre schôdzu (všetci, prezentujúci, organizátor). Predvolene majú automatický prístup k obsahu len organizátori a prezentujúci. Ak máte účastníkov mimo vašej organizácie, budete chcieť skontrolovať, či ste toto nastavenie zmenili pre všetkých.

    Odstrániť tento obsah zo schôdze

    Odstránenie prílohy pre schôdzu zo schôdze.

    Ďalšie možnosti, ako napríklad uloženie obsahu pod iným názvom alebo jeho premenovanie

    Ďalšie možnosti, ako napríklad uloženie prílohy pre schôdzu pod iným názvom alebo jej premenovanie.

    Poznámka: Cloudové prílohy sa nedajú uložiť pod iným názvom ani premenovať.

    Premenovanie súboru je dočasné a názov súboru prílohy kalendára sa nezmení. Takisto ak sa schôdza po premenovaní reštartuje, premenovanie sa stratí a obnoví sa pôvodný názov.

Poznámky: 

  • Ešte sa vám táto funkcia v klientovi Skype for Business nezobrazuje? Vydržte. Získate ju pri niektorej najbližšej aktualizácii služieb Office 365.

  • Ak sa táto funkcia ešte nezobrazuje a predpokladáte, že by sa mala, so žiadosťou o pomoc sa obráťte na tím technickej podpory na pracovisku a pošlite im prepojenie na tému Pomocníka pre správcov Zapnutie alebo vypnutie povolenia na stiahnutie obsahu pre schôdze.

Poznámka: Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Pozrite tiež

Spolutvorba počas schôdze alebo konverzácie cez Skype for Business

Nastavenie schôdze cez Skype for Business v Outlooku

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×