Návrh programu Microsoft flow v programe Visio

Exportovanie diagramu Visia do Microsoft flow je k dispozícii len v počítačovej aplikácii Visio v angličtine s Visiom online (plán 2). Táto funkcia je k dispozícii pre insiderov pre Office alebo na mesačný kanál (pre vybratých používateľov) so zostavou 11231 a novšou. Musíte mať tiež bezplatný alebo prémiový plán s programom Microsoft Flow alebo oprávňujúce predplatné na Office 365 , ktoré obsahuje Microsoft flow.

Visio a Microsoft flow teraz spolupracujú na tom, aby sme vám pomohli zrýchliť a zjednodušiť úlohy. Vytvorenie BPMN diagramu v programe Visio a export do Microsoft flow na automatizáciu pracovných postupov medzi obľúbenými aplikáciami a službami. Môžete napríklad vytvoriť pracovný postup, ktorý bude dostávať oznámenia, keď niekto odošle formulár na svoju webovú lokalitu, alebo zhromaždí a organizuje údaje za vás, keď vás niekto na Twitteri sleduje.

Poznámky: 

  • Nie ste si istí, akú verziu Visia používate? Ak chcete zistiť, aký plán máte, vyberte položku súbor > konto > o programe Visio .

  • Ak ste predplatiteľom služieb Office 365, Skontrolujte, či máte najnovšiu verziu balíka Office. Ak ste profesionálom v oblasti IT, ktorý spravuje proces aktualizácie balíka Office 365, pozrite si stránku správy kanálov a zistite, ktoré aktualizácie sú k dispozícii v jednotlivých kanáloch.

Návrh pracovného postupu pre Microsoft flow

  1. Otvorte počítačovú aplikáciu Visio a vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Vyberte diagram BPMN, ktorý vyhovuje vašim potrebám, a to tak, že prejdete na novéšablóny > > vývojový diagram. V rámci kategórie vývojový diagram vyberte položku základný vývojový diagram a vyberte šablónu, s ktorou chcete pracovať.

      Vyberte položku Základný vývojový diagram z kategórie vývojové diagramy šablón.

      V časti šablóny vyberte položku Základný vývojový diagram.

    • Vytvorte prázdnu kresbu a pridajte BPMN vzorkovnicu výberom položky Ďalšie tvary > vývojový diagram > BPMN základné tvary.

      Pridajte do tvarov základné tvary BPMN.

  2. Upravte alebo Navrhnite diagram toku činností Microsoft flow pomocou základných tvarov BPMN.

Príprava na export

  1. Po dokončení navrhovania pracovného postupu vyberte kartu proces a v skupine Microsoft flow vyberte položku Exportovať . Otvorí sa tabla príprava na export a zobrazí sa karta priradenia toku .

    Vyberte položku exportovať v skupine Microsoft flow na karte proces.

  2. Vyberte spúšťač. Toto je udalosť, ktorá začína pracovný postup. Bola napríklad vytvorená žiadosť o kúpu.

  3. V časti podmienky mapyvyberte možnosť Ak áno alebo nie , pre každú spojnicu brány Vytvorte logiku pracovného postupu. Napríklad po vytvorení žiadosti Skontrolujte, či sa všetky informácie dokončili.

  4. Priraďte tvary k ich spojniciam v Microsoft flow. Ak to chcete urobiť, postupujte podľa krokov uvedených nižšie pre každý tvar v diagrame:

    • Vyberte tvar BPMN v diagrame. Otvorí sa karta spúšťače a akcie na table pripraviť na export.

    • Vyhľadajte a vyberte spúšťač alebo akciu, ktorá je vhodná pre daný tvar. Ak je napríklad rozpočet schválený, nastavte stav ako prijatý.

    • Po použití spúšťača alebo akcie sa zobrazí ikona spojnice nad tvarom.

  5. Vyberte tlačidlo obnoviť . V časti Riešenie problémovSkontrolujte, či máte problémy, ktoré treba riešiť, aby ste mohli exportovať. Pokračujte v odstraňovaní problémov a podľa potreby obnovte tablu, kým nebudete mať k dispozícii žiadne ďalšie problémy.

Exportovanie diagramu BPMN do Microsoft flow

  1. Po odstránení všetkých problémov a ste pripravení na exportovanie, vyberte položku exportovať do toku v hornej časti tably pripraviť na export.

    Na table pripraviť na export vyberte možnosť exportovať do toku.

  2. V dialógovom okne môžete podľa potreby svoj tok premenovať. Môže sa tiež stať, že sa budete musieť prihlásiť do rôznych služieb v závislosti od toho, čo spúšťače a akcie sú v pracovnom postupe.

  3. Vyberte položku vytvoriť tok na exportovanie diagramu do Microsoft flow. Po vytvorení toku vyberte položku Hotovo a dialógové okno sa zavrie. Ak chcete upraviť pracovný postup, ktorý ste vytvorili, môžete tak urobiť na lokalite Microsoft flow.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×