Návod na riadenie projektov

Riadenie projektov zväčša nie je jednoduché. Táto príručka vám však pomôže pochopiť riadenie projektov pomocou Microsoft Projectu 2013. Každé prepojenie nižšie smeruje na stránku s podrobnosťami o danom aspekte riadenia projektov obsahujúcu aj články a stručné kurzy.

Návod k Projectu

Spustenie projektového plánu

Čím je projekt komplikovanejší, tým viac musíte pred začatím používania Microsoft Projectu plánovať. V počiatočnej fáze spustenia projektu používajte aplikácie ako Word, Excel a SharePoint, ktoré vám pomôžu projekt premyslieť.

Cieľ projektu

POPIS

Spustenie plánu projektu

Projekty, ktoré sa v počiatočnej fáze dobre nepremysleli, často neuspejú. V tomto bode porozmýšľajte nad tým, kto sú účastníci projektu a sponzori, a vypracujte vyhlásenie o cieľoch, prvotné špecifikácie projektu a prípadne aj rozpočet.

V prípade menších projektov môžete väčšinu tejto práce spraviť v Microsoft Projecte. V prípade väčších projektov použite na zaznamenanie nápadov Word, Excel, SharePoint alebo dokonca telefón.

Oznámenie plánov účastníkom projektu

Udržiavanie komunikácie s účastníkmi projektu nie je vždy jednoduché, pre úspech projektu má však kľúčový význam.

Vytváranie a zdieľanie zostáv projektu

Vďaka množstvu zostáv, ktoré sú na dosah jediného kliknutia, pomáha Project zvládať časovú náročnosť komunikácie. Zaznamenajte prvotné plány, veľké medzníky projektu, požiadavky na rozpočet, potreby zamestnancov atď.

Čo je nové v Projecte 2013

Zistite, ako môže Project 2013 pomôcť pri plánovaní projektu. Preskúmajte nové možnosti vytvárania zostáv, integráciu so SharePointom (bez Projectu Server), integráciu Lyncu a veľa ďalších možností.

Na začiatok stránky

Vytvorenie plánu projektu

Vytvorenie plánu projektu môže chvíľu trvať. Projekt sa môže vytvoriť bezproblémovejšie, ak jednotlivé kroky rozdelíte do štyroch kategórií:

  1. pridanie úloh,

  2. usporiadanie úloh,

  3. pridanie ľudí,

  4. komunikácia s tímom.

Cieľ projektu

POPIS

Vytvorenie plánu nového projektu

Po počiatočnom premyslení projektu môžete spustiť Project a vytvoriť nový plán. Môžete začať s prázdnym projektom, ale môžete použiť aj šablóny, ktoré vytvorili iní projektoví manažéri alebo odborníci na riadenie projektov či pôsobiaci v podobnom podniku ako vy.

Pridávanie úloh

Úlohy sú činnosti vykonávané v rámci projektu. Zistite, ako pridávať úlohy, meniť ich vlastnosti a odhadovať ich trvanie.

Usporiadanie úloh

Po prvom pridaní nemusia byť úlohy najlepšie usporiadané na riadenie. Zistite, ako ich usporiadať pomocou súhrnných úloh a čiastkových úloh, ako aj pomocou prepájania.

Pridanie ľudí a ich priradenie k úlohám

Po pridaní úloh k projektu popremýšľajte nad ľuďmi, ktorí na nich majú pracovať. Nezabudnite, že pridanie ľudí a ich priradenie k úlohám sú v Projecte odlišné činnosti.

Komunikácia s tímom

Na komunikáciu s tímom nikdy nie je príliš skoro. Ak informácie o úlohách neoznamujete dostatočne často alebo v dostatočnom predstihu, môžete ohroziť úspech projektu.

Výber správneho zobrazenia plánu

Po pridaní úloh, ich usporiadaní a priradení ľudí môže projekt pôsobiť chaoticky. Zistite, ako pomocou zobrazení Projectu sprehľadniť plán.

Vytváranie a zdieľanie zostáv projektu

V priebehu projektu pripravujte pre tím, účastníkov projektu a výkonných pracovníkov zostavy týkajúce sa činností a stavu projektu. Zostavy Projectu umožňujú vytvárať príťažlivé a profesionálne prezentácie hotové za pár minút.

Zdieľanie zdrojov pomocou fondov prostriedkov a hlavných projektov

S cieľom lepšie riadiť ľudí vo viacerých projektoch zaraďte všetkých ľudí v projektoch do jedného súboru projektu. Tento súbor funguje ako fond prostriedkov. Zo súboru fondu prostriedkov môžete zdroje zdieľať vo viacerých projektoch (bez Projectu Server).

Nastavenie nákladov na projekt

Zaoberať sa nákladmi na projekt môže byť odstrašujúce pre každého projektového manažéra. S Projectom zistíte, že to nie je také ťažké. Spoznajte tipy, ktoré vám pomôžu dodržať rozpočet.

Na začiatok stránky

Spravovanie projektu

Vaša práca nekončí vytvorením plánu. Riadenie projektu vám zaberie viac času než jeho vytvorenie. Veď sa menia úlohy, pridávajú sa ľudia, posúva sa záverečný termín a podobne. S Projectom máte k dispozícii všetky nástroje na sledovanie postupu a vytváranie zmien s cieľom zabezpečiť úspešný výsledok.

CIEĽ

POPIS

Výber správneho zobrazenia plánu

Ak chcete zvládnuť zložitý plán, nájdite si správne zobrazenie. Ganttov graf poskytuje zobrazenie smerovania projektu. Použiť môžete aj zobrazenie kalendára, sieťový diagram alebo časovú os, ktoré vám umožnia zobraziť rôzne úrovne podrobností.

Sledovanie plánovaného priebehu

Po spustení projektu je potrebné začať sledovať priebeh činností. Prebiehajú práce podľa plánu? Meškajú ľudia? Dodržíte rozpočet? Dodržíte dátum ukončenia?

Zadanie dátumu ukončenia projektu

Najhoršia nočná mora projektového manažéra je posunutie dátumu ukončenia po zmene plánu. Naučte sa stratégie, ktoré vám pomôžu dodržať koncový dátum projektu.

Vytvorenie zostavy o stave projektu

Komunikácia býva často náročná, najmä ak oznamujete zlé správy. Na pomoc pri komunikácii s účastníkmi projektu prináša Project príťažlivé, profesionálne zostavy, ktoré je možné vytvoriť a odoslať vykonaním niekoľkých jednoduchých krokov.

Riadenie projektových nákladov

Prekračujete rozpočet? Potrebujete upraviť náklady? Zistite, ako vyriešiť problémy s nákladmi v pláne.

Zobrazenie správ s analýzami získanej hodnoty

Pokročilou metódou sledovania je výpočet získanej hodnoty. Nie je však len pre odborníkov. Aj vy ju môžete použiť na sledovanie projektu.

Riadenie rizík

Riziká na vás číhajú v celom projekte. Včas identifikujte problémové miesta a vyriešte ich ešte kým vás dostanú do ťažkostí.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×