Možnosti zdieľania a delegovania priečinkov v Outlooku 2016 pre Mac

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Ak máte konto Microsoft Exchange, môžete zdieľať a delegovať e-mailové správy, udalosti, kontakty, úlohy a poznámky Outlooku s ľuďmi, ktorí sú na tom istom serveri Exchange.

Zdieľanie najčastejšie využívajú partneri, ktorí pracujú na tom istom projekte. Zdieľaný priečinok zobrazuje navigačná tabla druhého používateľa v samostatnom konte. V závislosti od povolení na zdieľanie môžu osoby čítať, vytvárať, upravovať alebo odstraňovať položky v zdieľanom priečinku.

Delegovanie zahŕňa udelenie povolenia inej osobe, ktorá sa označuje ako delegát, aby mohla prijímať e-mailové správy a žiadosti o schôdzu a odpovedať na ne vo vašom mene. Môžete takisto udeliť ďalšie povolenia, ktoré umožňujú delegátovi čítať, vytvárať alebo upravovať položky v konte Exchange.

Poznámka : Keď delegujete alebo zdieľate adresár, kalendár alebo poštový priečinok, delegáti alebo používatelia, ktorí zdieľajú tieto priečinky, by mohli zobraziť vaše súkromné kontakty, udalosti alebo e-mailové správy pomocou iných softvérových aplikácií. Z dôvodu ochrany vášho súkromia umiestnite súkromné položky do samostatného nezdieľaného adresára, kalendára alebo poštového priečinka.

Možnosti zdieľania priečinka

Pri zdieľaní priečinka môžete nastaviť povolenia, ktoré určujú možnosti každého používateľa s prístupom k priečinku:

Úroveň povolenia

Činnosti, ktoré môže vykonávať používateľ s povoleným zdieľaním

Vlastník

Vytváranie, čítanie, upravovanie a odstraňovanie všetkých položiek v zdieľanom priečinku. Používateľ môže ako vlastník zmeniť úrovne povolení k priečinku pre ostatných.

Šéfredaktor – vydavateľ

Vytváranie, čítanie, upravovanie a odstraňovanie všetkých položiek a vytváranie podpriečinkov.

Editor

Vytváranie, čítanie, upravovanie a odstraňovanie všetkých položiek.

Redaktor – vydavateľ

Vytváranie a čítanie položiek, vytváranie podpriečinkov, upravovanie a odstraňovanie vami vytvorených položiek.

Autor

Vytváranie a čítanie položiek, upravovanie a odstraňovanie vami vytvorených položiek.

Redaktor - konzultant

Vytváranie a čítanie položiek, odstraňovanie vami vytvorených položiek.

Recenzent

Len čítanie položiek.

Prispievateľ

Len vytváranie položiek.

Vlastné

Vykonávanie činností určených vlastníkom priečinka.

Informácie o voľnom čase, predmet, miesto

Len pri zdieľaní kalendára: čítanie informácií o voľnom čase, predmete, a mieste udalostí kalendára

Informácie o voľnom čase

Len pri zdieľaní kalendára: čítanie informácií o voľnom čase pre udalosti kalendára

Žiadne

Nevykonávanie žiadnych činností. Používateľ zostáva v zozname povolení, ale nemá žiadne povolenie a priečinok nemôžete otvoriť.

Možnosti pre delegovanie priečinka

Po pridaní delegáta mu môžete udeliť samostatné úrovne povolenia pre priečinky kalendára, doručenej pošty, adresára, úloh a poznámok:

Úroveň povolenia

Činnosti, ktoré môže vykonávať delegát

Editor

Čítanie, vytváranie a upravovanie položiek vrátane upravovania a odstraňovania položiek, ktoré vytvoril vlastníka konta. Delegát s povoleniami editora môže napríklad vytvárať žiadosti o schôdzu priamo v kalendári vlastníka konta a odpovedať na žiadosti o schôdzu v mene vlastníka konta.

Autor

Čítanie a vytváranie položiek, upravovanie a odstraňovanie ním vytvorených položiek

Recenzent

Len čítanie položiek. Delegát môže napríklad čítať správy v priečinku Doručená pošta vlastníka konta.

Pozrite tiež

Zdieľanie priečinka v konte Exchange

Otvorenie zdieľaného kalendára, adresára alebo e-mailové priečinky

Pridanie a spravovanie delegátov

Stať sa delegátom alebo prestať byť delegátom

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×