Microsoft MyAnalytics pre správcov služieb Office 365

MyAnalytics ľuďom poskytuje štatistické údaje o tom, ako trávia čas v práci.

Ako možno získať MyAnalytics

MyAnalytics je k dispozícii v týchto plánoch:

Doplnok MyAnalytics si môžete kúpiť aj vtedy, ak máte niektorý z nasledujúcich plánov:

  • Plán služieb Office 365 Enterprise E1 alebo E3

  • Plán služieb Office 365 Education alebo E3

Doplnok MyAnalytics sa používateľom s licenciou* sprístupní ihneď po zakúpení plánu alebo doplnku. Keďže zhromažďovanie údajov trvá dlhšie, štatistiky sa začnú zobrazovať približne po týždni.

MyAnalytics sú navrhnuté na fungovanie s najnovšou alebo bezprostredne predchádzajúcou verziou prehliadača Microsoft Edge, Internet Explorer alebo Firefox, prípadne s najnovšou verziou prehliadača Chrome alebo Safari. Ďalšie informácie nájdete v téme Systémové požiadavky na Office.

* Ak chce mať používateľ prístup ku všetkým funkciám doplnku MyAnalytics, musí mať priradenú licenciu na SharePoint.

Ako treba postupovať po získaní služby MyAnalytics

Po zakúpení plánu E5 alebo doplnku pre MyAnalytics musíte nakonfigurovať MyAnalytics pre svoju organizáciu. Odporúčame vám tieto kroky:

Prečítanie príručky o ochrane osobných údajov v službe MyAnalytics

Sme si vedomí toho, že organizácie majú na používanie a ochranu osobných údajov zamestnancov rozličné požiadavky. Preto je služba MyAnalytics navrhnutá tak, aby poskytovala rôzne možnosti, aby ste sa mohli sústrediť na politiku svojej organizácie či právne opatrenia týkajúce sa ochrany a používania osobných údajov zamestnancov. Ak sa s týmito možnosťami chcete oboznámiť, prečítajte si Príručku o ochrane osobných údajov pre osobnú tabuľu služby MyAnalytics a doplnok Outlooku a nakonfigurujte MyAnalytics podľa potrieb svojej organizácie.

Konfigurácia používateľských nastavení služby MyAnalytics

Na konfiguráciu služby MyAnalytics pre všetkých používateľov vo svojej organizácii máte k dispozícii tieto možnosti.

Nastavením parametra PrivacyMode môžete u každého používateľa zmeniť tieto predvolené nastavenia:

PrivacyMode

Používateľ s licenciou

Používateľ bez licencie

Prihlásený

Toto je predvolené nastavenie

  • Údaje služieb Office 365 sa využívajú pri agregovaní informácií, ktoré sa zobrazujú používateľom s licenciou

  • Osobná tabuľa je k dispozícii

  • Používateľ sa môže odhlásiť použitím ponuky Nastavenie funkcií

  • Údaje služieb Office 365 sa využívajú pri agregovaní informácií, ktoré sa zobrazujú používateľom s licenciou

  • Používateľ sa nemôže odhlásiť. Môže tak urobiť len správca.

Neprihlásený

  • Údaje služieb Office 365 sa nevyužívajú pri agregovaní informácií, ktoré sa zobrazujú používateľom s licenciou

  • Osobná tabuľa nie je k dispozícii

  • Používateľ sa môže prihlásiť použitím ponuky Nastavenie funkcií

  • Údaje služieb Office 365 sa nevyužívajú pri agregovaní informácií, ktoré sa zobrazujú používateľom s licenciou

Vylúčený

  • Údaje služieb Office 365 sa nevyužívajú pri agregovaní informácií, ktoré sa zobrazujú používateľom s licenciou

  • Tabuľa je k dispozícii

  • Používateľ sa nemôže prihlásiť použitím ponuky Nastavenie funkcií

  • Údaje služieb Office 365 sa nevyužívajú pri agregovaní informácií, ktoré sa zobrazujú používateľom s licenciou

Dôležité : Pre predvolené nastavenia platí:

  • Všetci používatelia, bez ohľadu na to, či majú vydanú licenciu na MyAnalytics, sú prihlásení.

  • Používateľom s licenciou sa MyAnalytics zapnú automaticky po priradení licencie. Ak chcete, aby používatelia s licenciou mali možnosť prihlásiť sa sami, musíte zmeniť predvolené nastavenia.

Prostredie PowerShell služby Exchange Online použite, ak chcete spustiť rutiny typu cmdlet na nastavenie alebo získanie používateľských nastavení služby MyAnalytics.

Ďalšie informácie o prostredí Exchange Online PowerShell nájdete v téme Pripojenie k službe Exchange Online pomocou prostredia PowerShell.

Parameter PrivacyMode má tri rôzne nastavenia: Vylúčený, Prihlásený a Neprihlásený, ako je popísané nižšie. Nastavenia doplnku MyAnalytics pre používateľa môžete nakonfigurovať pomocou tejto rutiny typu cmdlet:

Set-UserAnalyticsConfig –Identity <string> [PrivacyMode <string[]>]

Parameter

Povinný

Popis

Predvolená hodnota

Identita

Áno

Identifikácia používateľa pre aktuálneho používateľa tak, ako je uložená v službe Azure Active Directory (AAD).

-

PrivacyMode

Áno

  • Vylúčený: MyAnalytics nebudú používať údaje používateľa na výpočet odvodených štatistických údajov pre iných používateľov. Aktuálny používateľ nebude môcť toto nastavenie zmeniť použitím ponuky Nastavenie funkcie v technológii MyAnalytics, no zobrazia sa mu prispôsobené štatistické údaje na tabuliach technológie MyAnalytics.

  • Neprihlásený: MyAnalytics nebudú používať údaje používateľa na výpočet odvodených štatistických údajov pre iných používateľov. Aktuálnemu používateľovi sa štatistika v technológii MyAnalytics zobrazovať nebude, no používateľ môže toto nastavenie zmeniť použitím ponuky Nastavenie funkcií a vybrať si možnosť prihlásenia sa.

  • Prihlásený: MyAnalytics budú používať údaje používateľa na výpočet odvodených štatistických údajov pre iných používateľov. Aktuálnemu používateľovi sa štatistika v technológii MyAnalytics zobrazovať bude a používateľ môže toto nastavenie zmeniť použitím ponuky Nastavenie funkcií a vybrať si možnosť odhlásenia sa.

Prihlásený

Nastavenia služby MyAnalytics pre používateľa získate pomocou tejto rutiny typu cmdlet:

Get-UserAnalyticsConfig –Identity <string>

Parameter

Povinný

Popis

Predvolená hodnota

Identita

Áno

Identifikácia používateľa pre aktuálneho používateľa tak, ako je uložená v službe AAD.

-

Kontrola povolenia prístupu do systému Office Graph

Zistite, ako skontrolovať, či je Office Graph povolený.

Dôležité : Ak nepovolíte prístup k systému Office Graph, Delve sa odstráni zo spúšťača aplikácií služieb Office 365 a používateľom v organizácii sa v aplikácii Delve nezobrazia štatistické údaje z doplnku MyAnalytics.

Priradenie licencie na MyAnalytics používateľom

Používateľom, ktorým sa majú zobraziť štatistické údaje zo služby MyAnalytics, je potrebné priradiť licenciu na MyAnalytics. Ďalšie informácie o príslušnom postupe nájdete v téme Priradenie licencií používateľom v službách Office 365 for business.

Ak nechcete, aby sa niektorému používateľovi zobrazovali štatistické údaje zo služby MyAnalytics, jednoducho používateľovi odoberte licenciu na MyAnalytics.

Overenie nainštalovania doplnku Outlooku MyAnalytics

Po zakúpení niektorého z plánov E5 alebo doplnkov uvedených na začiatku tohto článku sa doplnok Outlooku MyAnalytics pre vašu organizáciu nainštaluje automaticky. Doplnok Outlooku MyAnalytics používatelia uvidia vo svojej poštovej aplikácii Outlook automaticky ihneď po priradení licencie.

To, či je doplnok nainštalovaný, môžete overiť v zozname doplnkov pre svoju organizáciu v Centre spravovania služieb Office 365.

  1. Prihláste sa do služieb Office 365 pomocou svojho pracovného alebo školského konta.

  2. V ľavom hornom rohu vyberte ikonu spúšťača aplikácií Ikona spúšťača aplikácií služieb Office 365 a vyberte položku Správca.

    Tip : Dlaždica Správca sa zobrazuje len správcom služieb Office 365.

  3. Kliknite na prepojenie na nové centrum spravovania, ktoré je zobrazené na baneri v hornej časti stránky.

    Tip : Do starého centra spravovania sa môžete vrátiť kliknutím na tlačidlo Prejsť na staré centrum spravovania v pravom hornom rohu nového centra spravovania.

  4. V ukážke centra spravovania kliknite na položky Ponuka > Nastavenie > Služby a doplnky.

  5. Overte, či je doplnok MyAnalytics v zozname nainštalovaných doplnkov, ktoré sa zobrazujú na stránke.

Ak doplnok Outlooku MyAnalytics nainštalovaný nie je, môžete ho nainštalovať manuálne podľa týchto pokynov. Manifest služby MyAnalytics nájdete tu.

Uvítacie e-maily pre používateľov

Po priradení licencie používateľovi spustí doplnok MyAnalytics proces nastavovania, začne zhromažďovať údaje (prostredníctvom kalendára a e-mailov) daného používateľa a  nakoniec začne na základe týchto údajov vytvárať štatistiky.

Po dokončení nastavenia (proces môže trvať niekoľko dní) odošle doplnok MyAnalytics licencovanému používateľovi uvítací e-mail. Prostredníctvom uvítacieho e-mailu získa používateľ niektoré základné informácie o doplnku MyAnalytics, napríklad jeho popis a fungovanie, a zároveň si bude môcť po prvýkrát pozrieť niektoré štatistiky. Používateľ nemusí vykonať žiadnu akciu, uvítací e-mail dostane automaticky.

Používatelia s licenciou na MyAnalytics sa môžu z doplnku MyAnalytics aj odhlásiť. Pokyny na odhlásenie získajú prostredníctvom prepojenia, ktoré nájdu v uvítacom e-maili.

Ak používateľ chce používať doplnok MyAnalytics, ale nechce prijímať ďalšie e-maily súvisiace s produktom, môže sa podľa pokynov v dolnej časti tohto článku z e-mailovej komunikácie odhlásiť.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×