Manuálne spracovanie odpovedí na správy zhromažďovania údajov

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Pri zhromažďovaní a aktualizácii údajov pomocou e-mailu sa na vytvorenie a odoslanie e-mailovej správy, ktorá obsahuje formulár na zadávanie údajov, používajú programy Microsoft Office Access 2007 a Microsoft Office Outlook 2007. Príjemcovia e-mailovej správy potom vyplnia formuláre a odošlú ich naspäť ako odpovede. Odpovede je nutné spracovať manuálne v nasledovných prípadoch:

  • Nevybrali ste možnosť automatického spracovania odpovedí v programoch Office Outlook 2007 a Office Access 2007 (pri vytváraní e-mailovej správy na zhromažďovanie údajov ste nezačiarkli políčko Automaticky spracovať odpovede a pridať údaje do databázy v dialógovom okne Možnosti zhromažďovania údajov pomocou e-mailu).

  • Vybrali ste možnosť automatického spracovania údajov, ale spracovanie zlyhalo. Ak je to tak, je potrebné najprv vyriešiť problém s chybou, ktorá spôsobila zlyhanie, a až potom sa znova pokúsiť o manuálne spracovanie odpovedí.

    Ďalšie informácie o riešení problémov Automatické spracovanie nájdete v článku moje odpovedí na správy zhromažďovania údajov sa nespracovali automaticky.

Manuálne spracovanie odpovede vyžaduje spustenie exportu z programu Office Outlook 2007. Odpovede je možné exportovať len po jednom.

Dôležité: Ignorujte odpovede, pri ktorých sa v stĺpci Kategórie zobrazuje zelený štvorec. Zelený štvorec znamená, že správa sa už úspešne spracovala.

  1. V programe Office Outlook 2007 kliknite pravým tlačidlom myši na odpoveď, ktorú chcete spracovať manuálne.

  2. Kliknite na možnosť Exportovať údaje do programu Microsoft Office Access.

  3. V dialógovom okne Exportovať údaje do programu Microsoft Office Access skontrolujte podrobnosti odpovede a kliknutím na tlačidlo OK ju exportujte.

    V prípade úspešnosti exportu sa v programe Access zobrazí hlásenie Údaje boli úspešne exportované do databázy. Ak operácia zlyhá, v programe Access sa zobrazí hlásenie Údaje nie je možné importovať, pretože sa vyskytli chyby, za ktorým nasleduje popis problémov, ktoré spôsobili zlyhanie.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×