Mám uložiť svoje dokumenty do služby OneDrive for Business alebo na tímovú lokalitu?

Mám uložiť svoje dokumenty do služby OneDrive for Business alebo na tímovú lokalitu?

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Ukladanie všetkých dokumentov do služby OneDrive for Business je lákavé. Prepojenie na svoju knižnicu OneDrive for Business máte neustále k dispozícii v hornej časti stránky, takže kedykoľvek môžete nahrať alebo vytvoriť dokument z OneDrivu for Business. Netreba však zabúdať na to, kto má a kto nemá prístup k dokumentom, ktoré vo OneDrive for Business uložíte. Ak je dokument výsledkom spolupráce a súvisí s projektom, zrejme bude lepšou voľbou uložiť ho na tímovú lokalitu.

Aký je rozdiel medzi službou OneDrive for Business a tímovou lokalitou SharePoint

OneDrive for Business je miesto, kde môžete ukladať súbory zo svojho počítača do cloudu a dostať sa k nim z akéhokoľvek zariadenia alebo ich zdieľať s ostatnými Ako súčasť služieb Office 365 alebo servera SharePoint Server vám OneDrive for Business umožňuje aktualizovať a zdieľať súbory z ľubovoľného miesta a pracovať na dokumentoch balíka Office zároveň s inými používateľmi.

Tímová lokalita SharePointu je miesto, kde používatelia môžu spolupracovať na súboroch, dokumentoch i nápadoch. Je nastavená tak, aby uľahčila interaktívnu komunikáciu medzi členmi tímu. SharePoint ponúka celú škálu knižníc dokumentov, zoznamy úloh, kalendáre, pracovné postupy, stránky wiki a iné funkcie, ktoré pomôžu tímu komunikovať a spolupracovať.

S OneDrive for Business a SharePoint tímovej lokality, vaše súbory sú uložené v cloude. Buď OneDrive for Business alebo SharePoint môžete synchronizovať s počítačom. V téme Synchronizácia OneDrive for Business súbory alebo synchronizovať súbory lokality SharePoint pre viac informácií.

Dokumenty uložte vo OneDrive for Business, ak...

  • Otvorí sa stránka Úrovne povolení. Na tejto stránke môžete pridávať alebo odstraňovať úrovne povolení a meniť existujúce úrovne povolení.
    Dokumenty, ktoré vkladáte do OneDrive for Business sú súkromné, kým ich zdieľate. Vďaka OneDrive for Business vaše najlepšou voľbou pre návrhy dokumentov alebo osobné dokumenty, ktoré nik iný potrebuje vidieť.

  • Plánujete zdieľať súbory jednotlivo a s obmedzený rozsah alebo životnosť.
    Píšete napríklad príspevok na blog, ktorý nesúvisí s projektom, a chceli by ste ho dať pred uverejnením skontrolovať niekoľkým kolegom. V takomto prípade očakávate, že dokument použijú len raz a nebudú ho ukladať ani potrebovať kontextové informácie. Stačí im prepojenie na dokument a povolenie na úpravy.

  • Nie je možné určiť existujúcu tímovú lokalitu, ktorú dokument patrí, a domnievate, že účel dokumentu nepredstavuje dôvod na vytvorenie nového.

Dokumenty uložte do knižnice tímovej lokality, ak…

  • Chcete, aby členovia tímu identifikovali dokument ako relevantný pre prebiehajúci projekt.

  • Chcete rozšíriť vlastníctvo a povolenia pre väčšiu skupinu ľudí. Ak je dokument dôležitý pre úspech projektu, je vhodné, aby dianie na lokalite mohli okrem vás riadiť aj iné osoby.

  • Chcete, aby sa povolenia udeľovali na úrovni lokality, nie pre jednotlivé dokumenty. Ak majú používatelia prístup k tímovej lokalite, potom majú prístup aj k dokumentom uloženým na nej.

  • Iné dokumenty súvisiace s projektom sú už uložené v knižnici tímovej lokality a ostatní očakávajú, že tam dokument nájdu.

  • Ak chcete vytvoriť pracovný do projektu, ktorý priradí dokument niekomu inému.

Ak máte malý podnik, ideálne je nastaviť ukladanie a zdieľanie súborov pomocou službyOneDrive for Business a svojej tímovej lokality v Office 365. Pozrite si tento kurz o prispôsobení tímovej lokality. V kurze sa dozviete, ako môžete zvýrazniť svoju tímovú lokalitu tak, aby členovia vášho tímu mohli rýchlo prepínať medzi svojím priečinkom OneDrive for Business a tímovou lokalitou v Office 365.

Presun dokumentov z OneDrive for Business na tímových lokalitách

Niekedy jednotlivé dokumenty zväčšenie dôležitosť a význam projektu. V takom prípade môže to zmysel Kopírovaťsúbory z OneDrivu for Business na tímovú lokalitu.

Riešenie problémov s premiestňovaním dokumentov zo služby OneDrive for Business

Existuje niekoľko problémov, na ktoré treba pamätať pri premiestňovaní dokumentov zo OneDrive for Business do knižnice tímovej lokality:

  • Postup pre kopírovanie alebo premiestnenie súborov sa môže líšiť medzi verziami OneDrive for Business a SharePoint. Ďalšie informácie nájdete v téme premiestnenie alebo kopírovanie priečinok, súbor alebo prepojenie v knižnici dokumentov.

  • Hypertextové prepojenia na pôvodný dokument už nebudú fungovať, pretože dokument ste v službe OneDrive for Business odstránili. Dokument premiestnený na tímovú lokalitu budete pravdepodobne chcieť zdieľať, aby používatelia lokality získali aktualizované a funkčné prepojenie.

  • Ak používatelia sledovali pôvodný dokument, prepojenia na dokument v ich informačnom kanáli s aktualizáciami už nebudú fungovať. Ak chcete toto priradenie obnoviť, používatelia budú musieť dokument sledovať v jeho novom umiestnení.

  • Možno budete chcieť nahradiť pôvodný dokument vo OneDrive for Business takým, ktorý jednoducho obsahuje prepojenie na nový súbor a oznamuje nové umiestnenie.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×