Kontrola v Skype for Business hlasovej schránky a možnosti

Kontrola v Skype for Business hlasovej schránky a možnosti

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Hlasové správy sa ukladajú v Skype for Business aj Outlook. Môžete rýchlo skontrolovať vo Skype for Business a vyberte možnosti na spravovanie svojich správ.

Keď prijmete hlasovú správu, doručí pre vás ako prílohu e-mailu. Môžete pristupujete správu hlasovej pošty v aplikácii Skype for Business na svojom PC, alebo mobilný telefón, telefón pracovnú plochu alebo Lync pre Mac.

Počúvanie hlasovej schránky v Skype for Business

Ak máte novú hlasovú správu, na karte telefón v hlavnom okne Skype for Business zobrazuje počet správ.

  1. Po kliknutí na kartu Telefón sa zobrazia správy a informácie o volajúcom.

    Karta Telefón.

  2. Podržte kurzor na oblasti obrázka hlasovej schránky a kliknite na šípku na prehratie.

    Tlačidlo prehrávania hlasovej pošty v Skype for Business

  3. Kliknite na položku Ďalšie možnosti a vyberte jednu z možností, napríklad:

    • Zavolať kontaktu.

    • Začať videohovor s kontaktom.

    • Zobraziť kartu kontaktu, čím sa otvorí karta kontaktu volajúceho, na ktorej je uvedené jeho telefónne číslo, e-mailová adresa, pracovisko a podobne.

    • Otvoriť položku v programe Outlook − zobrazia sa ďalšie informácie o hovore.

    • Odstrániť položku odstráni z Skype for Business hlasovej schránky.

    • Označiť položku ako prečítanú.

Ďalšie možnosti hlasovej schránky.

Kliknite na položku Zobraziť ďalšie položky v Outlooku a otvoríte priečinok Hlasová schránka viac informácií.

Počúvanie hlasovej schránky na rôznych rýchlosť

Rôzne rýchlosti a pozastavenie správu, pomocou počítačového klienta vizuálnej hlasovej schránky, alebo telefonickom do svojej odkazovej schránky, môžete prehrať hlasovú správu. Použitie určitých klávesu v telefóne určuje, ako si môžete vypočuť hlasovú schránku:

  • Stlačením klávesu 1 hlasovú správu posuniete dozadu.

  • Použitie kláves 2 pozastavenie alebo obnovenie správy hlasovej schránky.

  • Použitie 3 tlačidlo sa rýchlo preposlať správu hlasovej pošty.

  • Použitie 4 tlačidlo bude čítanie správy hlasovej schránky spomaliť.

  • Stlačením klávesu 6 zrýchlite čítanie hlasovej správy.

Prečítajte si prepis vašej hlasovej schránky

Na základe predvoleného nastavenia začiatok apríl 2017 prepis hlasovej schránky je k dispozícii pre všetky telefónnym systémom v používateľov služieb Office 365. Keď prijmete hlasovú správu, správa sa prepisuje v tele e-mailu Hlasová schránka sa zobrazí v poštovej schránke. Ak nechcete mať prepis pre správy, požiadajte svojho správcu vypnúť za vás.

Ďalšie možnosti zjednodušenia ovládania nájdete v téme informácie o navigácii Skype for Business pomocou funkcie so zjednodušeným ovládaním.

Zmeňte pozdrav hlasovej schránky

Ak ste nezmenili osobné uvítanie, volajúcim sa prehráva predvolené systémové uvítanie. Napríklad "Prečítajte im zanechať správu Ján Kováč. Po tónu, zaznamenajte správu. Keď dokončenie záznamov uško alebo stlačte mriežku pre viac možností."

Prevod textu na reč (prevod textu na reč) sa tiež, že svoje meno.

Do hlasovej schránky je nastavená s predvoleným pozdravom, ale môžete zaznamenať svoj osobný pozdrav kedykoľvek chcete.

  1. Na karte telefón kliknite na ikonu Hlasová schránka pod klávesnicou na vytáčanie, a potom kliknite na položku Zmeniť pozdravy.

  2. Skype for Business zavolá do hlasovej schránky a bude vás usmerňovať počas zaznamenávania osobného pozdravu.

  3. Po zobrazení výzvy na stlačenie čísla kurzor podržte na ikone telefónu alebo mikrofónu a kliknite na číslo pod kartou KLÁVESNICA NA VYTÁČANIE.

  4. Postupujte podľa výziev a zaznamenajte svoj pozdrav.

Môžete požiadať správcu na zmenu jazyka pozdrav pre každého vo vašej organizácii. Správca by mal nájdete v tejto téme pokyny: Zmena predvoleného jazyka uvítaní hlasovej schránky a e-mailov.

Zmena nastavenia hlasovej schránky

Z aplikácie Skype for Business nastavenie strany môžete zmeniť nastavenia hlasovej schránky. Môžete získať na stránku s použitím niektorého z týchto postupov:

  • Zo štandardného webového prehliadača, prejdite na https://aka.ms/vmsettings.

  • Pomocou aplikácie Skype for Business desktop (Ak používate klikni 2 zostava C2R 8201.1002 alebo novšia verzia), vyberte položku Nastavenie hlasovej schránky.

  • Z e-mailu hlasovej schránky, kliknite na položku hypertextové prepojenie Nastavenie hlasovej schránky.

Skype for Business nastavenia strany, vyberte položku Hlasová schránka.

Nastavenia Skype for Business > Hlasová schránka

Na stránke nastavenie hlasovej schránky môžete konfigurovať tieto nastavenia:

  • Deaktivovať do hlasovej schránky    Ak deaktivujete hlasovej schránky, hovory budú zvoniť, kým sú odpojené. Túto možnosť, ak nebude Odstráňte predchádzajúcu správu, a budú aj naďalej dostať upozornení na zmeškané hovory pre neprijaté hovory.

  • Zmena jazyka výzvy    Toto je výzvy jazyk, ktorý sa prehrá volajúcim. Zoznam podporovaných jazykov nájdete v téme jazyky uvítaní hlasovej schránky a správ z aplikácie Skype for Business.

  • Konfigurácia z balíka Office s pozdravom    Toto je prispôsobený pozdrav správy, ktoré sa prehrá volajúcim, keď je stav Mimo pracoviska. Túto možnosť, ak je možné "Vždy", keď máte aktívne "Automatická odpoveď" v programe Outlook, alebo ak máte plánovanej činnosti v kalendári mimo pracoviska. 

Miesto, kde môžete získať hlasových správ z

Môžete si správy hlasovej schránky pomocou:

  • Podporovaného e-mailového klienta, ako je napríklad Outlook.

  • Vizuálna hlasová schránka v Skype for Business plochy telefónu, Skype for Business aplikácie alebo klienta Lync pre Mac.

Poznámka : Ak chcete povoliť vizuálnej hlasovej schránky, požiadajte svojho správcu uistite sa, ktoré sú povolené pre Exchange Unified Messaging, pomocou pokynov v Konfigurácia Skype for Business Cloud konektor Edition sprievodca.

Oznámenia o zmeškaných hovoroch a správach

Keď prijmete hlasovú správu, oznámenie o vás upozorní na Skype for Business aplikácie, desktop z telefónu a e-mailovú aplikáciu. Ak volajúci zablokuje zdola nahor pred opustenia správy, dostanete e-mail s upozornením na zmeškané hovory s informácie o volajúcom (ak nebola zablokovaná).

Čo je to pre volajúcich opustiť správy?

  • Jednoduché správy záznamov sekvencia    Volajúci sa budú môcť zanechať správu po počúvanie uvítania bez toho, aby všetky možnosti. Volajúcemu môžete jednoducho zaznamenávať správy (až do 5 minút) a potom jednoducho uško a používateľovi sa odošle správu.

  • Zopakujte ponuky    Ponuka výzvy, sa bude opakovať pre volajúcich takže ak ich nechcete klávesu vo svojom telefóne pred nahor opakovanej zarážky, zobrazí výzva na ponuku sa bude opakovať trikrát.

  • Možnosti volajúceho    Volajúci sa majú možnosti:

    • Zaznamenajte správu.

    • Prehrať správy.

    • Odstránenie alebo opätovné zaznamenať ich správu.

    • Aj naďalej nahrávať ich správy.

    • Označenie správy ako správy s vysokou dôležitosťou.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×