Kontrola výskytu skrytých údajov a osobných informácií v prezentáciách

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Ak máte v úmysle zdieľať elektronickú kópiu prezentácie programu Microsoft Office PowerPoint alebo publikovať prezentáciu na webe, je vhodné preveriť, či sa v prezentácii nenachádzajú skryté údaje alebo osobné informácie, ktoré môžu byť uložené v samotnej prezentácii alebo v jej vlastnostiach dokumentu metaúdaje). Keďže tieto skryté údaje môžu odhaliť podrobnosti o organizácii alebo o samotnom dokumente, ktoré nechcete verejne zdieľať, tieto skryté informácie je pred zdieľaním prezentácie s inými osobami vhodné odstrániť.

V tomto článku je vysvetlené, ako vám môže funkcia Kontrola dokumentov programu Microsoft Office PowerPoint 2007 pomôcť vyhľadať a odstrániť skryté údaje a osobné informácie z prezentácií.

Obsah tohto článku

Aké typy skrytých údajov a osobných informácií uložených v prezentáciách?

Informácie, ktoré môže funkcia Kontrola dokumentov vyhľadať a odstrániť z prezentácií

Ako nájsť a odstránenie skrytých údajov a osobných informácií v prezentáciách?

Typy skrytých údajov a osobných informácií v prezentáciách

V prezentáciách programu PowerPoint môžu byť uložené viaceré typy skrytých údajov a osobných informácií. Tieto informácie nemusia byť bezprostredne viditeľné pri prezeraní prezentácie v programe Office PowerPoint 2007 alebo pri prezentácii, ale iné osoby môžu tieto informácie v prezentácii zobraziť alebo ich z nej získať.

Skryté informácie môžu zahŕňať údaje, ktoré sa v programe Office PowerPoint 2007 pridávajú do prezentácie, aby vám umožnili spolupracovať s inými osobami pri vytváraní prezentácie. Môžu zahŕňať aj informácie, ktoré ste úmyselne označili ako skryté.

Prezentácie programu PowerPoint môžu obsahovať nasledujúce typy skrytých údajov a osobných informácií:

  • Komentáre a poznámky písané rukou    Ak ste pri vytváraní prezentácie spolupracovali s ďalšími osobami, prezentácia môže obsahovať položky, ako sú napríklad komentáre alebo poznámky písané rukou. Tieto informácie umožňujú iným osobám vidieť mená osôb, ktoré pracovali na prezentácii, komentáre recenzentov a zmeny vykonané v prezentácii.

  • Vlastnosti dokumentu a osobné údaje    Vlastnosti dokumentu, známe aj ako metaúdaje, zahŕňajú Podrobnosti o prezentácii, ako je napríklad autor, predmet a názov. Vlastnosti dokumentu zahŕňajú aj informácie, ktoré sa automaticky uchovávajú v programoch balíka Office, napríklad meno osoby, ktorá naposledy uložený dokument a dátum vytvorenia dokumentu. Ak ste použili špecifické funkcie, dokument môže obsahovať aj ďalšie typy osobné informácie (PII), ako sú napríklad hlavičky e-mailov, informácie o odoslaní na revíziu, adresy smerovania a informácie o ceste k súboru pre publikovanie webových stránok.

  • Neviditeľný obsah na snímke    Prezentácia môže obsahovať objekty, ktoré nie sú viditeľné, pretože sú formátované ako neviditeľné.

  • Obsah mimo snímky    Prezentácie programu PowerPoint môžu obsahovať objekty, ktoré nie sú bezprostredne viditeľné, pretože boli myšou presunuté zo snímky do oblasti mimo plochy snímky. Tento obsah mimo snímky môže zahŕňať textové polia, obrázky ClipArt, grafické objekty a tabuľky.

  • Prezentačné poznámky    Časť Poznámky v prezentáciách programu PowerPoint môže obsahovať text, ktorý často nechcete verejne zdieľať, najmä ak ide o poznámky určené iba pre prezentujúcu osobu.

  • Vlastnosti servera dokumentu    Ak bola prezentácia uložená v umiestnení na serveri spravujúcom dokumenty, ako je napríklad lokalita pracovného priestoru dokumentov alebo knižnica vytvorená službou Microsoft Windows SharePoint Services, prezentácia môže obsahovať ďalšie vlastnosti dokumentu alebo informácie týkajúce sa tohto umiestnenia servera.

  • Vlastné údaje XML    Prezentácie môžu obsahovať vlastné údaje XML, ktoré nie sú viditeľné v samotnom dokumente. Funkcia Kontrola dokumentov môže tieto údaje XML vyhľadať a odstrániť.

Na začiatok stránky

Informácie, ktoré môže funkcia Kontrola dokumentov vyhľadať a odstrániť z prezentácií

Kontrola dokumentov v programe Office PowerPoint 2007 zobrazuje niekoľko rôznych kontrol, ktoré vám umožňujú vyhľadať a odstrániť skryté údaje a osobné informácie špecifické pre prezentácie programu PowerPoint. Zoznam rôznych typov skrytých údajov a osobných informácií, ktoré funkcia Kontrola dokumentov môže vyhľadať a odstrániť z prezentácií, je uvedený v nasledujúcej tabuľke.

Poznámka : Ak bola funkcia Kontrola dokumentov v organizácii prispôsobená pridaním ďalších modulov kontroly, je možné, že budete mať možnosť zistiť aj výskyt ďalších typov informácií.

Office PowerPoint 2007

Názov kontroly

Vyhľadávané a odstraňované položky

Komentáre a poznámky rukou

  • Komentáre

  • Poznámky rukou

Vlastnosti dokumentu a osobné informácie

  • Vlastnosti dokumentu vrátane informácií z kariet Súhrn, Štatistika a Vlastné v dialógovom okne Vlastnosti dokumentu

  • Hlavičky e-mailov

  • Adresy smerovania

  • Informácie o odoslaní na revíziu

  • Vlastnosti servera dokumentu

  • Informácie o politike správy dokumentov

  • Informácie o type obsahu

  • Cesta k súboru pre publikovanie webových stránok

Neviditeľný obsah na snímke

  • Objekty, ktoré nie sú viditeľné, pretože sú formátované ako neviditeľné

    Poznámka : Kontrola nezistí objekty, ktoré sú prekryté inými objektmi.

Obsah mimo snímky

  • Obsah alebo objekty, ktoré nie sú bezprostredne viditeľné v prezentácii, pretože sú umiestnené mimo oblasti snímky. Patria sem tiež:

    • Obrázky Clip Art

    • Bloky textu

    • Grafika

    • Tabuľky

      Poznámka : Kontrola dokumentov nezistí ani neodstráni objekty s efektmi animácie mimo snímky.

Prezentačné poznámky

  • Text pridaný do časti Poznámky v prezentácii

Poznámka : Kontrola dokumentov neodstráni obrázky, ktoré sú pridané do časti Poznámky v prezentácii.

Vlastné údaje XML

  • Vlastné údaje XML, ktoré môžu byť uložené v prezentácii

Na začiatok stránky

Vyhľadanie a odstránenie skrytých údajov a osobných informácií v prezentáciách

Kontrolu dokumentov môžete použiť na vyhľadanie a odstránenie skrytých údajov a osobných informácií z prezentácií programu PowerPoint, ktoré boli vytvorené v programe Office PowerPoint 2007 alebo v starších verziách. Kontrolu dokumentov je vhodné použiť pred zdieľaním elektronickej kópie prezentácie (napríklad ako prílohy e-mailovej správy) alebo pred jej publikovaním na webe.

  1. Otvorte prezentáciu, v ktorej chcete zisťovať výskyt skrytých údajov a osobných informácií.

  2. Kliknite na Tlačidlo Microsoft Office Vzhľad tlačidla Office , kliknite na položku Uložiť ako a potom zadajte názov do poľa názov súboru a uložte kópiu pôvodnej prezentácie.

    Dôležité : Kontrolu dokumentov sa odporúča používať na kópii pôvodného dokumentu, pretože údaje, ktoré kontrola dokumentov odstráni, nie je vždy možné obnoviť.

  3. V kópii pôvodnej prezentácie, kliknite na Tlačidlo Microsoft Office Vzhľad tlačidla Office , ukážte na položku pripraviť a potom kliknite na položku Kontrola dokumentu.

  4. V dialógovom okne Kontrola dokumentov vyberte začiarknutím políčok vyberte typy skrytého obsahu, ktorý chcete skontrolovať. Ďalšie informácie o jednotlivých kontroly nájdete v téme informácie, ktoré môže funkcia Kontrola dokumentov vyhľadať a odstrániť z prezentácií?

  5. Kliknite na položku Skontrolovať.

  6. V dialógovom okne Kontrola dokumentov skontrolujte výsledky kontroly.

  7. Kliknite na položku Odstrániť všetko vedľa výsledkov kontroly pre typy skrytého obsahu, ktorý chcete odstrániť z dokumentu.

    Dôležité : 

    • Ak z prezentácie odstránite skrytý obsah, nie vždy ho je možné obnoviť pomocou kliknutia na položku Späť.

    • Ak chcete z prezentácie odstrániť skryté údaje a osobné informácie, uložte prezentáciu vo formáte OpenDocument (.odp) a po každom uložení prezentácie v tomto formáte spustite kontrolu dokumentov.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Zdieľanie Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Boli tieto informácie užitočné?

Skvelé? Máte nejaké ďalšie pripomienky?

Ako sa môžeme zlepšiť?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×