Kontrola prístupu k informáciám o prítomnosti v Skype for Business

Kontrola prístupu k informáciám o prítomnosti v Skype for Business

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

"Prítomnosti" a "vzťahov na ochranu osobných údajov" majú osobitný význam v Skype for Business. Čítajte ďalej a Zistite všetko o nich, a ako zmeniť vzťahov na ochranu osobných údajov, ktoré ste so svojimi kontaktmi a obmedziť prístup k informáciám o prítomnosti, keď potrebujete.

Poznámka : Správca – teda osoba, ktorá nastavenie Skype for Business pre váš podnik alebo škola - určuje, ako odosielanie okamžitých správ a prítomnosť funguje vo vašej organizácii, keď ich nastavenie. Určili ako svoje Skype for Business funguje s ľuďmi mimo podniku.

Čo presne sú informácie o prítomnosti v aplikácii Skype for Business?

Informáciám o prítomnosti obsahuje stav dostupnosti (napríklad k dispozícii alebo som preč ), (napríklad zelený, žltý alebo červený) indikátor prítomnosti, plánu, vašu polohu a všetky správy o stave osobné alebo mimo pracoviska poznámky, ktoré ste pridali.

Príklad online stavu používateľa s osobnou správou.

Čo sú vzťahy na ochranu osobných údajov v aplikácii Skype for Business?

V Skype for Business vzťahov na ochranu osobných údajov určujú, koľko informácií o prítomnosti online ostatní vidieť.

Každý kontakt obsahuje jednu z piatich vzťahov na ochranu osobných údajov s vami a každý vzťah poskytuje prístup k rôzne množstvo informácií. Napríklad kolegovia, čo je vzťah nových kontaktov sa daný v predvolenom nastavení, ak ich pridáte, môžete dozvedieť viac o tom, kde sa nachádzate, keď budete mať k dispozícii a ako sa dostať sa ako Externé kontakty, ale menšie ako Pracovná skupina. Priatelia a rodina, ako by ste možno očakávali, môžete vidieť viac informácií ako všetky ostatné.

Jedinou výnimkou tu je, že máte vzťah pracovnej skupiny kontaktov možno bude potrebné nájsť lokalite práce, iba tieto kontakty môžete vidieť vaše miesta schôdze a získať vašu pozornosť cez Skype for Business aj vtedy, ak ste si nastavte stav na možnosť Nerušiť.

Aké informácie poskytujú jednotlivé úrovne ochrany osobných údajov?

Táto tabuľka zobrazuje, kto má aké informácie:

Typ informácií:

Dostupné pre vzťahy:

Externé kontakty?

Kolegovia?

Pracovná skupina?

Priatelia a rodina?

Informácie o prítomnosti

Áno

Áno

Áno

Áno

Stav prítomnosti

Áno

Áno

Áno

Áno

Zobrazované meno

Áno

Áno

Áno

Áno

E-mailová adresa

Áno

Áno

Áno

Áno

Titul*

Áno

Áno

Áno

Áno

Telefón do práce*

Áno

Áno

Mobilný telefón*

Áno

Áno

Telefón domov*

Áno

Iný telefón

Áno

Spoločnosť*

Áno

Áno

Áno

Áno

Pracovisko*

Áno

Áno

Áno

Áno

Lokalita SharePoint*

Áno

Miesto schôdze #

Áno

Predmet schôdze #

Áno

Áno

Áno

Voľný/Nemám čas

Áno

Áno

Áno

Pracovné hodiny

Áno

Áno

Áno

Umiestnenie #

Áno

Áno

Áno

Poznámky (poznámka Mimo pracoviska)

Áno

Áno

Áno

Poznámky (Osobné)

Áno

Áno

Áno

Naposledy aktívne

Áno

Áno

Áno

Webová adresa osobnej fotografie (ak existuje)

Áno

Áno

Áno

Áno

  • Hviezdička (*) znamená, že ak je táto informácia definovaná v adresárovej službe organizácie, môžu ju zobraziť všetky kontakty v organizácii bez ohľadu na nastavenie vzťahov na ochranu osobných údajov a tiež externé kontakty (ak sú nakonfigurované a rozpoznávané v rámci siete organizácie).

  • Znak mriežky (#) vyššie označuje, že tieto informácie sú predvolene viditeľné.

Zmena nastavenia vzťahu na ochranu osobných údajov s určitým kontaktom

Ak chcete zobraziť kontakty podľa vzťahov na ochranu osobných údajov:

  • Otvorte Skype for Business a v zozname kontaktov kliknite na kartu vzťahy v oblasti nad kontaktmi (ďalšími možnosťami sú skupiny, stav a nové ).

Ak chcete zmeniť vzťah na ochranu osobných údajov, ktorý je nastavený pre daný kontakt:

  • Kliknite v zozname Kontakty pravým tlačidlom myši na kontakt, ukážte na položku Zmeniť vzťah na ochranu osobných údajov a potom kliknite na nový vzťah na ochranu osobných údajov, ktorý chcete pre kontakt nastaviť.

Kontaktom sa po pridaní do zoznamu Kontakty predvolene priradí vzťah na ochranu osobných údajov Kolegovia. Ak máte kontakty, ktorým ste neskôr priradili iný vzťah, môžete vzťah na ochranu osobných údajov opäť zmeniť na vzťah Kolegovia tak, že kliknete na položku Kolegovia alebo Automaticky priradiť vzťah.

Skrytie vášho umiestnenia

Skype for Business predvolene aktualizuje informácie o vašom umiestnení pri prihlasovaní na rôznych miestach. Zobrazenie týchto informácií môžete skryť takto:

  1. V hlavnom okne aplikácie Skype for Business kliknite na ponuku Nastavte umiestnenie pod svojím menom.

  2. Zrušte začiarknutie políčka vedľa položky Zobrazovať moje umiestnenie ostatným.

Zapnutie režimu ochrany osobných údajov

Na základe predvoleného nastavenia sa stav vašej prítomnosti zobrazuje všetkým s výnimkou zablokovaných kontaktov. Ak chcete nastavenia na zabezpečenie a ochranu osobných údajov zmeniť, môžete postupovať takto:

  1. V hlavnom okne Skype for Business kliknite na ikonu ozubeného kolieska, kliknite na položky Nástroje a potom vyberte položku Možnosti.

  2. V dialógovom okne Skype for Business – možnosti kliknite na položku Stav a vykonajte jeden z týchto krokov:

    • Vyberte položku chcem, aby sa mohli vidieť moju prítomnosť každý bez ohľadu na systémové nastavenia (prepísať predvolené nastavenia).

      OR,

    • Vyberte položku chcem, aby rozhodol správca systému – momentálne môže vidieť moju prítomnosť každý sa však môže v budúcnosti zmeniť.

Zablokovanie kontaktu

Blokovať všetkých kontaktoval, skúste nastavenie stavu Nerušiť alebo Zobraziť stav som preč.

Vynútené zabrániť kontakty kontaktoval cez okamžitú správu alebo telefón v Skype for Business, postupujte nasledovne pre každý z nich:

  1. V zozname kontaktov kliknite pravým tlačidlom myši na kontakt, ktorý chcete zablokovať.

  2. Kliknite na položku Zmeniť vzťah na ochranu osobných údajov a potom na položku Zablokované kontakty.

Poznámka :  Vaše meno a e-mailová adresa zostanú pre blokované kontakty viditeľné.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Pozrite tiež

Nastavenie možností stavu

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×