Kontrola prístupu k informáciám o prítomnosti v Skype for Business (Lync)

Čo je „prítomnosť“ v Lync? Čo znamená „vzťah na ochranu osobných údajov“ v Lync? Prečo to potrebujem vedieť? Ak ste rozmýšľali nad rovnakými alebo podobnými otázkami, odpovede na ne nájdete tu. Najskôr si definujeme niekoľko kľúčových výrazov a potom zhrnieme, k akým informáciám získate s jednotlivými vzťahmi na ochranu osobných údajov prístup. Nakoniec si vysvetlíme, ako zmeniť vzťahy na ochranu osobných údajov, ktoré máte so svojimi kontaktmi, a ako v prípade potreby obmedziť prístup k informáciám o vašej prítomnosti.

Čo presne sú informácie o prítomnosti?

Súčasťou informácií o prítomnosti je aj stav vašej dostupnosti (akým je stav K dispozícii alebo Som preč), farebne označený indikátor prítomnosti (napríklad zelený, žltý alebo červený), váš plán, poloha a osobné poznámky alebo poznámky k vášmu stavu Mimo pracoviska.

Čo sú vzťahy na ochranu osobných údajov?

Vzťahy na ochranu osobných údajov v aplikácii Lync určujú, koľko informácií o prítomnosti sa zobrazí ostatným. Ku každému kontaktu sa priradí jeden z piatich vzťahov na ochranu osobných údajov, pričom každý zo vzťahov poskytuje prístup k inému množstvu informácií. Napríklad vzťah Kolegovia sa predvolene priraďuje k novým kontaktom po ich pridaní a umožňuje zobraziť viac informácií o tom, kde ste, kedy budete k dispozícii a ako vás zastihnúť, než vzťah Externé kontakty, ale menej informácií ako vzťah Pracovná skupina. Vzťah Priatelia a rodina, ako možno predpokladáte, umožňuje zobraziť viac informácií ako všetky ostatné vzťahy. (Jedinou výnimkou v tomto prípade je, že kontakty, s ktorými máte vzťah Pracovná skupina vás možno budú potrebovať nájsť tam, kde práve pracujete, takže iba tieto kontakty budú môcť zobraziť miesta vašich schôdzí a získať vašu pozornosť prostredníctvom aplikácie Lync aj vtedy, keď bude váš stav nastavený na Nerušiť.)

Aké informácie poskytujú jednotlivé úrovne ochrany osobných údajov?

Táto tabuľka zobrazuje, kto má aké informácie:

Typ informácií:

Dostupné pre vzťahy:

Externé kontakty?

Kolegovia?

Pracovná skupina?

Priatelia a rodina?

Informácie o prítomnosti

Áno

Áno

Áno

Áno

Stav prítomnosti

Áno

Áno

Áno

Áno

Zobrazované meno

Áno

Áno

Áno

Áno

E-mailová adresa

Áno

Áno

Áno

Áno

Titul*

Áno

Áno

Áno

Áno

Telefón do práce*

Áno

Áno

Mobilný telefón*

Áno

Telefón domov*

Áno

Iný telefón

Áno

Áno

Áno

Áno

Spoločnosť*

Áno

Áno

Áno

Áno

Pracovisko*

Áno

Áno

Áno

Áno

Lokalita SharePoint*

Áno

Miesto schôdze #

Áno

Predmet schôdze #

Áno

Áno

Áno

Voľný/Nemám čas

Áno

Áno

Áno

Pracovné hodiny

Áno

Áno

Áno

Umiestnenie #

Áno

Áno

Áno

Poznámky (poznámka Mimo pracoviska)

Áno

Áno

Áno

Poznámky (Osobné)

Áno

Áno

Áno

Naposledy aktívne

Áno

Áno

Áno

Webová adresa osobnej fotografie (ak existuje)

Áno

Áno

Áno

Áno

  • Hviezdička (*) znamená, že ak je táto informácia definovaná v adresárovej službe organizácie, môžu ju zobraziť všetky kontakty v organizácii bez ohľadu na nastavenie vzťahov na ochranu osobných údajov a tiež externé kontakty (ak sú nakonfigurované a rozpoznávané v rámci siete organizácie).

  • Znak mriežky (#) vyššie označuje, že tieto informácie sú predvolene viditeľné.

Zmena nastavenia vzťahu na ochranu osobných údajov s určitým kontaktom

Ak chcete zobraziť kontakty podľa vzťahov na ochranu osobných údajov:

  • Otvorte Lync a v zozname Kontakty kliknite na kartu Vzťahy v oblasti nad kontaktmi (ďalšími možnosťami sú Skupiny, Stav a Nové).

Ak chcete zmeniť vzťah na ochranu osobných údajov, ktorý je nastavený pre daný kontakt:

  • Kliknite v zozname Kontakty pravým tlačidlom myši na kontakt, ukážte na položku Zmeniť vzťah na ochranu osobných údajov a potom kliknite na nový vzťah na ochranu osobných údajov, ktorý chcete pre kontakt nastaviť.

Kontaktom sa po pridaní do zoznamu Kontakty predvolene priradí vzťah na ochranu osobných údajov Kolegovia. Ak máte kontakty, ktorým ste neskôr priradili iný vzťah, môžete vzťah na ochranu osobných údajov opäť zmeniť na vzťah Kolegovia tak, že kliknete na položku Kolegovia alebo Automaticky priradiť vzťah.

Skrytie vášho umiestnenia

Lync predvolene aktualizuje informácie o vašom umiestnení pri prihlasovaní na rôznych miestach. Zobrazenie týchto informácií môžete skryť takto:

  1. V hlavnom okne aplikácie Lync kliknite na ponuku umiestnenia pod vaším menom.

  2. Zrušte začiarknutie políčka vedľa položky Zobrazovať moje umiestnenie ostatným.

Zapnutie režimu ochrany osobných údajov

Na základe predvoleného nastavenia sa stav vašej prítomnosti zobrazuje všetkým s výnimkou zablokovaných kontaktov. Ak chcete nastavenia na zabezpečenie a ochranu osobných údajov zmeniť, môžete postupovať takto:

  1. V hlavnom okne aplikácie Lync kliknite na tlačidlo Možnosti.

  2. V dialógovom okne Lync – možnosti kliknite na položku Stav a vykonajte jeden z týchto krokov:

  3. Kliknite na položku Chcem, aby moju prítomnosť mohol vidieť každý bez ohľadu na systémové nastavenia (prepísať predvolené nastavenia).

  4. Kliknite na položku Chcem, aby rozhodol správca systému – momentálne môže vidieť moju prítomnosť každý, čo sa však môže v budúcnosti zmeniť.

Režim rozšírenej ochrany osobných údajov

Ak má vaša organizácia zapnutý režim rozšírenej ochrany osobných údajov v Lync, môžete si vybrať, či chcete viditeľnosť svojich údajov o prítomnosti obmedziť len na ľudí, ktorých ste pridali do svojho zoznamu kontaktov. Urobíte tak výberom jednej z nasledujúcich možností v okne Možnosti > Stav:

  • Chcem, aby moju prítomnosť mohol vidieť každý

  • Chcem, aby moju prítomnosť videli len osoby v zozname Kontakty

Dôležité : Ak ste spustili Lync v režime ochrany osobných údajov, staršie verzie programu Microsoft Communicator budú zablokované.

Zablokovanie kontaktu

Ak chcete zabrániť tomu, aby vás kontakt kontaktoval cez okamžitú správu alebo telefón v aplikácii Lync:

  1. V zozname kontaktov kliknite pravým tlačidlom myši na kontakt, ktorý chcete zablokovať.

  2. Kliknite na položku Zmeniť vzťah na ochranu osobných údajov a potom na položku Zablokované kontakty.

Poznámka :  Vaše meno a e-mailová adresa zostanú pre blokované kontakty viditeľné.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×