Kontrola a zdieľanie výsledkov formulára

Kontrola a zdieľanie výsledkov formulára

Tip: Vytvorte prieskum, kvíz alebo anketu pomocou funkcie Microsoft Forms. Chcete vytvoriť rozšírený prieskum? Vyskúšajte Microsoft Forms Pro.

Microsoft Forms zahŕňa bohaté analýzy v reálnom čase, ktoré poskytujú súhrnné informácie a individuálne výsledky pre prieskumy a iné typy formulárov. Výsledky môžete exportovať do Microsoft Excelu, aby ste mohli vykonať hĺbkovú analýzu, ako aj odstrániť alebo vytlačiť súhrn odpovedí.

Zobrazenie súhrnných informácií pre formulár

Po vytvorení formulára, úprave jeho nastavení a zdieľaní s ostatnými je čas zobraziť výsledky. V Microsoft Forms otvorte formulár, v ktorom chcete skontrolovať výsledky, a potom kliknite na kartu odpovede .

V hornej časti sa zobrazia súhrnné informácie o formulári, ako napríklad počet odpovedí, priemerný časový úsek, počas ktorého sa odpovedajú na vyplnenie formulára, a aktuálny stav formulára.

Súhrnné výsledky prieskumu

Vedľa každej otázky sa zobrazí počet odpovedí a farebný graf rozdelenia odpovedí.

1. Kontrola údajov odpovedí pre každú otázku

Kliknutím na položku Zobraziť výsledky zobrazíte jednotlivé Podrobnosti o jednotlivých odpovediach, ako je napríklad časový úsek dokončenia formulára a vybratej možnosti (s).

Zobrazenie konkrétnych výsledkov, napríklad mena a času potrebného na dokončenie, podľa jednotlivých respondentov

Kliknutím na šípku vedľa mena odpovede prejdite na výsledky iného respondenta. Môžete tiež kliknúť na šípku doľava a doprava, aby ste prepínali Podrobnosti o výsledkoch ostatných respondentov.

Kliknite na položku Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti a potom vyberte, či chcete odstrániť odpoveď alebo odpoveď na tlač pre konkrétnu osobu.

Možnosť tlače odpovedí v službe Microsoft Forms

Tip: Ďalšie informácie o tlači formulárov.

2. Export výsledkov formulára a otvorenie v Exceli

V Microsoft Exceli môžete jednoducho zobraziť všetky údaje odpovedí pre kvíz alebo iný formulár. Kliknite na položku Otvoriť v programe Excel na karte odpovede a zaznamenajte snímku aktuálnych údajov odpovedí.

Poznámky: 

  • Ak ste formulár vytvorili vo formulároch na webe (https://Forms.Office.com) a kliknete na položku Otvoriť v programe Excel, otvorí sa excelový zošit programu Excel, ktorý nemá vzťah ani pripojenie k vášmu formuláru.

  • Ak ste formulár vytvorili vo OneDrive for Business a kliknete na položku Otvoriť v programe Excel, zošit programu Excel sa automaticky uloží do OneDrive for Business a obsahuje aktívne pripojenie údajov k vášmu formuláru. Všetky nové údaje odpovedí vo formulári sa prejavia v zošite.

  • Ak ste formulár vytvorili v Exceli online a kliknete na položku Otvoriť v programe Excel, zošit programu Excel sa automaticky uloží do OneDrive for Business a obsahuje aktívne pripojenie údajov k vášmu formuláru. Všetky nové údaje odpovedí vo formulári sa prejavia v zošite.

Riešenie problémov s exportovaním údajov

Ak sa vyskytol problém s preberaním, prečítajte si tému Riešenie problémov s exportovaním údajov formulára do Excelu.

Analýza výsledkov formulára v Exceli

V excelovom zošite sa každá otázka vo formulári zobrazí ako stĺpec a každá odpoveď ako riadok. V prvých štyroch stĺpcoch sa zobrazí čas začiatku a čas dokončenia každej odpovede a meno a e-mailová adresa každého respondenta. V nasledujúcich stĺpcoch sa zobrazí, že výbery respondentov.

Excelový zošit zobrazujúci výsledky prieskumu

Poznámky: 

  • Zmeny vykonané v údajoch formulára v Exceli nezmenia obsah tabuľky odpovedí.

  • Mená a e-mailové adresy anonymných študentov sa nezobrazí, ak povolíte, aby formulár prijímal anonymné odpovede.

3. zobrazenie podrobností o každej otázke

Ak chcete zobraziť ďalšie podrobnosti pre každú otázku, kliknite na prepojenie Podrobnosti . V zobrazení Podrobnosti si môžete pozrieť mená jednotlivých respondentov a odpovedí na jednotlivé otázky.

Tip: Kliknutím na hlavičky stĺpcov môžete zoradiť výsledky odpovedí.

MS_Forms_FormResults_Details – všeobecné

Zdieľanie výsledkov s ostatnými

  1. Vyberte kartu odpovede .

  2. Kliknite na položku Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti .

  3. Vyberte položku získať súhrnné prepojenie.

  4. Kliknite na tlačidlo Kopírovať.

Po prilepení tohto prepojenia bude mať každý, kto má prepojenie, možnosť Zobraziť súhrn odpovedí formulára.

Máte pripomienky k službe Microsoft Forms?

Radi by sme počuli váš názor. Navštívte lokalitu UserVoice pre Microsoft Forms, kde môžete zadať návrhy či hlasovať o nápadoch, ktoré už niekto pridal.

Pozrite tiež

Riešenie problémov s exportovaním údajov formulára do Excelu

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×