Kontrola čitateľnosti dokumentu

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Keď program Outlook a Word dokončiť kontrolu pravopisu a gramatiky, môžete vybrať zobrazenie informácií o úrovni čitateľnosti dokumentu, vrátane výsledkov čitateľnosti podľa nasledujúcich testov:

Aktivovanie štatistiky čitateľnosti

Ktorý program balíka Office používate?

Outlook

  1. Kliknite na kartu Súbor a potom na položku Možnosti.

  2. Kliknite na položku Pošta a potom v časti Vytváranie správ kliknite na položku Kontrola pravopisu a automatické opravy.

  3. Kliknite na položku Kontrola pravopisu a gramatiky.

  4. V časti Pri oprave pravopisu v Outlook začiarknite políčko S pravopisom kontrolovať aj gramatiku.

  5. Začiarknite políčko Zobraziť štatistické údaje o čitateľnosti.

Po zapnutí tejto funkcie, otvorte súbor, ktorý chcete skontrolovať a Skontrolujte pravopis. Keď program Outlook alebo Word dokončí, kontroly pravopisu a gramatiky, zobrazuje informácie o úrovni čitateľnosti dokumentu.

Word

  1. Kliknite na kartu Súbor a potom na položku Možnosti.

  2. Kliknite na položku Kontrola pravopisu a gramatiky.

  3. V časti Pri oprave pravopisu a gramatiky v Word začiarknite políčko S pravopisom kontrolovať aj gramatiku.

  4. Vyberte položku Zobraziť štatistické údaje o čitateľnosti.

Po zapnutí tejto funkcie, otvorte súbor, ktorý chcete skontrolovať a Skontrolujte pravopis. Keď program Outlook alebo Word dokončí, kontroly pravopisu a gramatiky, zobrazuje informácie o úrovni čitateľnosti dokumentu.

Ktorý program balíka Office používate?

Outlook

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti.

  2. Kliknite na kartu Pravopis a potom na položku Kontrola pravopisu a automatické opravy.

  3. Kliknite na položku Kontrola pravopisu a gramatiky .

  4. V časti pri oprave pravopisu v programe Outlook, začiarknite políčko s pravopis kontrolovať aj gramatiku.

  5. Začiarknite políčko Zobraziť štatistické údaje o čitateľnosti.

Po zapnutí tejto funkcie, otvorte súbor, ktorý chcete skontrolovať a Skontrolujte pravopis. Keď program Outlook alebo Word dokončí, kontroly pravopisu a gramatiky, zobrazuje informácie o úrovni čitateľnosti dokumentu.

Word

  1. Kliknite na Tlačidlo Microsoft Office Obrázok tlačidla Office a potom kliknite na položku Možnosti programu Word.

  2. Kliknite na položku Kontrola pravopisu a gramatiky .

  3. Skontrolujte, či je vybratá možnosť s pravopis kontrolovať aj gramatiku.

  4. V časti pri oprave pravopisu v programe Word, začiarknite políčko Zobraziť štatistické údaje o čitateľnosti.

Pochopenie výsledkov čitateľnosti

Každý test čitateľnosti je založený na priemernom počte slabík pripadajúcich na jedno slovo a na počte slov pripadajúcich na vetu. Nasledovná sekcia vysvetľuje, ako každý test hodnotí čitateľnosť súboru.

Test Fleschovho indexu čitateľnosti

Tento test hodnotí text na 100-bodovej stupnici. Čím je vyššie skóre, tým jednoduchšie sa dá dokument pochopiť. U väčšiny štandardných súborov má byť skóre medzi 60 a 70.

Vzorec pre Fleschov index čitateľnosti je:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

kde:

ASL = priemerná dĺžka vety, čo je počet slov vydelený počtom viet

ASW = priemerný počet slabík na slovo, čo je počet slabík vydelený počtom slov

Fleschov-Kincaidov test vzdelanostnej úrovne

Tento test hodnotí text na stupnici amerického školstva. Keď je napríklad čitateľnosť 8,0, žiak ôsmej triedy základnej školy dokáže text pochopiť. Optimálna čitateľnosť väčšiny dokumentov sa v priemere pohybuje v rozhraní 7,0 až 8,0.

Vzorec pre Fleschov-Kincaidov index vzdelanostnej úrovne je:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

kde:

ASL = priemerná dĺžka vety, čo je počet slov vydelený počtom viet

ASW = priemerný počet slabík na slovo, čo je počet slabík vydelený počtom slov

Informácie o tom, ako jazyky ovplyvňujú výsledky čitateľnosti

Jazyky používané v dokumentoch môžu ovplyvniť spôsob, akým program balíka Office kontroluje a prezentuje hodnotenia čitateľnosti.

  • Ak nastavíte program Word na kontrolu pravopisu a gramatiky textu v iných jazykoch a dokument obsahuje text vo viacerých jazykoch, program Word zobrazí štatistické údaje o čitateľnosti pre text v poslednom kontrolovanom jazyku. Ak dokument obsahuje napríklad tri odseky, prvý v angličtine, druhý vo francúzštine a tretí v angličtine, program Word zobrazí iba štatistické údaje o čitateľnosti pre text v angličtine.

  • Pre niektoré európske jazyky v rámci anglického dokumentu zobrazí program Word iba informácie o počtoch a priemeroch, a nie o úrovni čitateľnosti.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×