Kontrola čitateľnosti dokumentu

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Keď program Outlook a Word dokončiť kontrolu pravopisu a gramatiky, môžete vybrať zobrazenie informácií o úrovni čitateľnosti dokumentu, vrátane výsledkov čitateľnosti podľa nasledujúcich testov:

Aktivovanie štatistiky čitateľnosti

Ktorý program balíka Office používate?

Outlook

  1. Kliknite na kartu Súbor a potom na položku Možnosti.

  2. Kliknite na položku Pošta a potom v časti Vytváranie správ kliknite na položku Kontrola pravopisu a automatické opravy.

  3. Kliknite na položku Kontrola pravopisu a gramatiky.

  4. V časti Pri oprave pravopisu v Outlook začiarknite políčko S pravopisom kontrolovať aj gramatiku.

  5. Začiarknite políčko Zobraziť štatistické údaje o čitateľnosti.

Po zapnutí tejto funkcie, otvorte súbor, ktorý chcete skontrolovať a Skontrolujte pravopis. Keď program Outlook alebo Word dokončí, kontroly pravopisu a gramatiky, zobrazuje informácie o úrovni čitateľnosti dokumentu.

Word

  1. Kliknite na kartu Súbor a potom na položku Možnosti.

  2. Kliknite na položku Kontrola pravopisu a gramatiky.

  3. V časti Pri oprave pravopisu a gramatiky v Word začiarknite políčko S pravopisom kontrolovať aj gramatiku.

  4. Vyberte položku Zobraziť štatistické údaje o čitateľnosti.

Po zapnutí tejto funkcie, otvorte súbor, ktorý chcete skontrolovať a Skontrolujte pravopis. Keď program Outlook alebo Word dokončí, kontroly pravopisu a gramatiky, zobrazuje informácie o úrovni čitateľnosti dokumentu.

Ktorý program balíka Office používate?

Outlook

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti.

  2. Kliknite na kartu Pravopis a potom na položku Kontrola pravopisu a automatické opravy.

  3. Kliknite na položku Kontrola pravopisu a gramatiky .

  4. V časti pri oprave pravopisu v programe Outlook, začiarknite políčko s pravopis kontrolovať aj gramatiku.

  5. Začiarknite políčko Zobraziť štatistické údaje o čitateľnosti.

Po zapnutí tejto funkcie, otvorte súbor, ktorý chcete skontrolovať a Skontrolujte pravopis. Keď program Outlook alebo Word dokončí, kontroly pravopisu a gramatiky, zobrazuje informácie o úrovni čitateľnosti dokumentu.

Word

  1. Kliknite na tlačidlo Microsoft Office Obrázok tlačidla Office a potom na položku Možnosti programu Word.

  2. Kliknite na položku Kontrola pravopisu a gramatiky .

  3. Skontrolujte, či je vybratá možnosť s pravopis kontrolovať aj gramatiku.

  4. V časti pri oprave pravopisu v programe Word, začiarknite políčko Zobraziť štatistické údaje o čitateľnosti.

Pochopenie výsledkov čitateľnosti

Každý test čitateľnosti je založený na priemernom počte slabík pripadajúcich na jedno slovo a na počte slov pripadajúcich na vetu. Nasledovná sekcia vysvetľuje, ako každý test hodnotí čitateľnosť súboru.

Test Fleschovho indexu čitateľnosti

Tento test hodnotí text na 100-bodovej stupnici. Čím je vyššie skóre, tým jednoduchšie sa dá dokument pochopiť. U väčšiny štandardných súborov má byť skóre medzi 60 a 70.

Vzorec pre Fleschov index čitateľnosti je:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

kde:

ASL = priemerná dĺžka vety, čo je počet slov vydelený počtom viet

ASW = priemerný počet slabík na slovo, čo je počet slabík vydelený počtom slov

Fleschov-Kincaidov test vzdelanostnej úrovne

Tento test hodnotí text na stupnici amerického školstva. Keď je napríklad čitateľnosť 8,0, žiak ôsmej triedy základnej školy dokáže text pochopiť. Optimálna čitateľnosť väčšiny dokumentov sa v priemere pohybuje v rozhraní 7,0 až 8,0.

Vzorec pre Fleschov-Kincaidov index vzdelanostnej úrovne je:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

kde:

ASL = priemerná dĺžka vety, čo je počet slov vydelený počtom viet

ASW = priemerný počet slabík na slovo, čo je počet slabík vydelený počtom slov

Informácie o tom, ako jazyky ovplyvňujú výsledky čitateľnosti

Jazyky používané v dokumentoch môžu ovplyvniť spôsob, akým program balíka Office kontroluje a prezentuje hodnotenia čitateľnosti.

  • Ak nastavíte program Word na kontrolu pravopisu a gramatiky textu v iných jazykoch a dokument obsahuje text vo viacerých jazykoch, program Word zobrazí štatistické údaje o čitateľnosti pre text v poslednom kontrolovanom jazyku. Ak dokument obsahuje napríklad tri odseky, prvý v angličtine, druhý vo francúzštine a tretí v angličtine, program Word zobrazí iba štatistické údaje o čitateľnosti pre text v angličtine.

  • Pre niektoré európske jazyky v rámci anglického dokumentu zobrazí program Word iba informácie o počtoch a priemeroch, a nie o úrovni čitateľnosti.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×