Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.
Auditovanie umožňuje správcom viesť spoľahlivý denník o tom, čo sa robí s dôležitým obsahom kolekcie lokality. Správcovia môžu načítať celú históriu činností vykonaných konkrétnym používateľom alebo môžu načítať celú históriu činností vykonaných v priebehu určitých dní. Poznanie, kto a ako nakladal s určitými informáciami, je veľmi dôležité v mnohých pracovných oblastiach, napríklad pre dodržanie požiadaviek predpísaných zákonom a pri správe záznamov.
Správcovia lokality môžu používať auditovanie na sledovanie ako dokumenty a položky sa používajú v rámci kolekcie lokalít. Všetky udalosti, ktoré ste vybrali na auditovanie sú zaznamenávané v zostavách v programe Microsoft Office Excel a sú k dispozícii na stránke Zostavy auditovania. Môžete tiež vytvoriť vlastné zostavy, ktorá obsahuje niekoľko z týchto akcií pre rozsah zadaný dátum, v rámci určitej oblasti v kolekcii lokalít alebo filtrované pre jednotlivých používateľov.
Denník auditu zaznamenáva nasledujúce informácie o udalostiach, ktoré sú vybrané na auditovanie.
-
názov a umiestnenie položky,
-
lokalitu, na ktorej udalosť vznikla,
-
typ položky (napríklad zoznam alebo dokument),
-
identifikáciu používateľa priradenú udalosti,
-
dátum a čas udalosti,
-
činnosť, ktorá bola s položkou vykonaná.
Hoci nie je možné upraviť udalosti po prihlásení, správcovia lokality môžete odstrániť položky z denníka auditu.
Poznámky:
-
Politiky správy informácií môžu obsahovať aj auditovanie udalostí.
-
Auditovanie poskytuje informácie o tom, kedy bola položka zmenená, ale neposkytuje informácie, čo sa zmenilo. Preto sa nemôže považovať za nástroj na sledovanie verzií dokumentov alebo nástroj na zálohovanie.
Konfigurácia nastavenia auditu pre kolekciu lokality
-
Na domovskej stránke kolekcie lokality kliknite na ponuku Akcie lokality, ukážte na položku Nastavenie lokality a potom kliknite na položku Upraviť všetky nastavenia lokality.
-
Na stránke Nastavenie lokality kliknite v časti Správa kolekcie lokalít kliknite na položku nastavenia auditu kolekcie lokalít.
-
Vyberte udalosti, ktoré chcete zaznamenávať do denníka auditu a potom kliknite na tlačidlo OK.
Po výbere udalostí na auditovanie, sa budú auditovať pre každú položku v kolekcii lokalít, pri každom výskyte udalosti. Takto môžete potenciálne vytvárať veľké množstvo auditovať udalosti, najmä v prípade, keď je zapnuté nastavenie na zobrazovanie položiek alebo vlastnosti položky.
