Konfigurácia prioritnej doručenej pošty pre všetkých používateľov v organizácii

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Prispievatelia: Diane Faigelová
Posledná aktualizácia: jún 2017 29

Nepamätám si meno používateľa alebo heslo konta, ktoré používam s balíkom Office.

Nepáči sa vám Prioritná doručená pošta? Môžete ju odstrániť. Pozrite si tému VYPNUTIE PRIORITNEJ DORUČENEJ POŠTY. Alebo sa obráťte na oddelenie technickej podpory svojej organizácie, ktoré vám pomôže.

Ak ste zodpovední za konfiguráciu fungovania e-mailov pre VŠETKÝCH používateľov v podniku, tento článok je pre vás!

Ak si chcete byť istí, že používatelia budú dostávať špecifické podnikové e-mailové správy, napríklad od personálneho alebo mzdového oddelenia, môžete nakonfigurovať Prioritnú doručenú poštu tak, aby sa tieto správy dostali do Prioritného zobrazenia. Máte tiež možnosť ovládať, či používatelia vo vašej organizácii budú vidieť Prioritnú doručenú poštu vo svojej poštovej schránke.

Pomocou používateľského rozhrania vytvorte pravidlo nasmerovania e-mailových správ do Prioritného zobrazenia pre všetkých používateľov

V tomto príklade sa umožní, aby všetky správy s predmetom Personálne oddelenie boli doručené do priečinka Prioritná doručená pošta.

  1. Prihláste sa pomocou svojho konta správcu služieb Office 365 na lokalitu https://portal.office.com/adminportal/home#/homepage.

  2. Prejdite na položky Centrá spravovania > Exchange.

  3. V Centre spravovania pre Exchange prejdite na položky Tok pošty > Pravidlá. Kliknite na položku Snímka obrazovky: Centrum spravovania pre Exchange – ikona Pridať a potom vyberte položku Vytvoriť nové pravidlo....

  4. Po dokončení vytvárania nového pravidla kliknite na položku Uložiť, aby sa pravidlo začalo používať.

Snímka obrazovky: Vytvorenie a uloženie nového pravidla prioritnej doručenej pošty

Použitie používateľského prostredia na vytvorenie pravidla nasmerovania e-mailových správ do Prioritného zobrazenia pre všetkých používateľov

V tomto príklade sa umožní, aby všetky správy od personálneho oddelenia boli doručené do priečinku Prioritne doručená pošta.

New-TransportRule -Name <name_of_the_rule> -SubjectContainsWords "Human Resources" -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox" -SetHeaderValue "true"

Dôležité : 

  • V tomto príklade sa rozlišujú malé a veľké písmená v texte „X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox“ a „true“.

  • Prioritná doručená pošta sa bude riadiť hlavičkou X, ktorá obchádza nepotrebné položky, takže ak použijete toto nastavenie na Nepotrebné položky, použije sa aj na Prioritnú doručenú poštu.

Podrobné informácie o syntaxi a parametroch nájdete v téme Nové TransportRule.

Ako zistíme, či to bolo úspešné?

Môžete skontrolovať hlavičky e-mailových správ a zistiť, či e-mailové správy prichádzajú do priečinka Doručená pošta z dôvodu obídenia pravidla prenosu pre Prioritnú doručenú poštu. Vyberte e-mailovú správu z poštovej schránky vo svojej organizácii s použitým pravidlom prenosu pre Prioritnú doručenú poštu. Prezrite si hlavičky vpísané do správy a v hlavičke by ste mali vidieť X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox: true. To znamená, že obídenie funguje. Pozrite si tému Zobrazenie internetových informácií v hlavičke e-mailovej správy s informáciami o tom, ako nájsť informácie o hlavičke.

Zapnutie alebo vypnutie priečinka Prioritnej doručenej pošty v organizácii

V tomto príklade sa FocusedInbox mimo vašej organizácie. Nie je však blokovať dostupnosť funkcií pre používateľov. Ak chcete, môžete stále znova umožňujú najmä vo vzťahu k doručenej pošty znova vo všetkých svojich klientov.

Poznámka : Vaši používatelia nebudú vidieť Prioritné zobrazenie dovtedy, kým nezavrú a nereštartujú Outlook.

Spustite rutinu typu cmdlet Get-OrganizationConfig.

Get-OrganizationConfig

Prečítajte si odpoveď a vyhľadajte odpovede pre Prioritnú doručenú poštu. Spustite túto rutinu typu cmdlet, aby sa vypla Prioritná doručená pošta.

Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $false

Mali by ste vidieť odpoveď, že Prioritná doručená pošta bola vypnutá.

Poznámka : Ak je vo vašej organizácii Prioritná doručená pošta vypnutá a chcete ju zapnúť, spustite rutinu typu cmdlet Set-OrganizationConfig s parametrom - FocusedInboxOn $true.

Vypnutie alebo zapnutie priečinka Prioritnej doručenej pošty pre konkrétnych používateľov

V tomto príklade sa FocusedInbox vypnúť pre Tim Matthews v organizácii Contoso. Nie je však blokovať dostupnosť funkcií pre používateľov. Ak chcete, môžete stále znova umožňujú najmä vo vzťahu k doručenej pošty znova vo všetkých svojich klientov.

Poznámka : Vaši používatelia nebudú vidieť Prioritné zobrazenie dovtedy, kým nezavrú a nereštartujú Outlook.

Spustite rutinu typu cmdlet Get-FocusedInbox.

Get-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com>

Prečítajte si odpoveď a vyhľadajte odpovede pre Prioritnú doručenú poštu. Spustite túto rutinu typu cmdlet, aby sa vypla Prioritná doručená pošta.

Set-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com> -FocusedInboxOn $false

Mali by ste vidieť odpoveď, že Prioritná doručená pošta bola vypnutá.

Poznámka : Ak je Prioritná doručená pošta vypnutá Jána Kováča a chcete ju zapnúť, spustite rutinu typu cmdlet Set-FocusedInbox s parametrom - FocusedInboxOn $true.

Najčastejšie otázky o Prioritnej doručenej pošte

Tu sú odpovede na najčastejšie otázky o Prioritnej doručenej pošte. Ak nenájdete odpoveď na svoju otázku, dajte nám vedieť formou komentára a my ju pridáme do zoznamu.

Posledná aktualizácia: 7 Apríl 2017

Môžem riadiť zavádzanie Prioritnej doručenej pošty vo svojej organizácii?

Áno. Prioritnú doručenú poštu môžete zapnúť alebo vypnúť pre celú organizáciu alebo ju môžete zapnúť alebo vypnúť pre konkrétnych používateľov.

Je funkcia Prioritná doručená pošta k dispozícii IBA pre klientov balíka Office 2016?

Áno, majú ju len používatelia balíka Office 2016. Táto funkcia nebude spätne portovaná do Outlooku 2013 a starších verzií.

Ako dlho trvá, najmä vo vzťahu k doručenej pošty zmeny sa v programe Outlook

Po zapnúť alebo vypnúť vo vzťahu k Doručená pošta, nastavenie sa prejaví po používateľov zatvorte a reštartujte Outlook.

Čo sa stane s priečinkom Nepotrebné položky, keď zapnem Prioritnú doručenú poštu?

Po zapnutí už nebudete dostávať menej dôležité e-maily do priečinka Nepotrebných položiek. Namiesto toho sa e-mail bude rozdeľovať medzi karty Prioritné a Iné v priečinku doručenej pošty. Rovnaký algoritmus, ktorým boli premiestňované položky do priečinka Nepotrebných položiek, ovláda teraz priečinok Prioritne doručenej pošty, čo znamená, že všetky e-maily, ktoré boli nastavené na premiestnenie do priečinka Nepotrebných položiek, sa teraz premiestnia do priečinka Iné. Všetky správy v priečinku Nepotrebných položiek tam zostanú dovtedy, kým sa nerozhodnete ich odstrániť alebo premiestniť.

Pozrite si tento príspevok od Tonyho Redmonda, MVP spoločnosti Microsoft: Ako Prioritná doručená pošta nahradí Nepotrebné položky v rámci služieb Office 365.

Môžem používateľom ponechať Nepotrebné položky? Aké je odporúčanie spoločnosti Microsoft, pokiaľ ide o používanie funkcií Nepotrebné položky a Prioritná doručená pošta?

Áno, môžete používateľom ponechať funkciu Nepotrebné položky a zakázať Prioritnú doručenú poštu, no funkcia Nepotrebné položky sa napokon úplne nahradí Prioritnou doručenou poštou, preto spoločnosť Microsoft odporúča prejsť na Prioritnú doručenú poštu už teraz.

Mám zakázať Nepotrebné položky pre koncových používateľov, ak budeme všetkých presúvať na Prioritnú doručenú poštu?

Nie. Nepotrebné položky je možné vypnúť pre poštovú schránku explicitne spustením rutiny typu cmdlet Set-Clutter. Ak to však urobíte, vlastníkovi poštovej schránky sa zobrazia v priečinku doručenej pošty správy, ktoré boli predtým presmerované do priečinka Nepotrebné položky, a bude musieť tieto správy spracovať, kým nebude jeho klient inovovaný na verziu, ktorá podporuje Prioritnú doručenú poštu. Preto je najvhodnejšie nezakázať Nepotrebné položky dovtedy, kým nie sú k dispozícii inovovaní klienti.

Prečo sú k dispozícii dve rôzne rutiny typu cmdlet na správu Prioritnej doručenej pošty?

Existujú dva stavy, ktoré sú priradené k Prioritnej doručenej pošte.

  • Úroveň organizácie: Stav priečinka Prioritnej doručenej pošty a súvisiaca časová pečiatka poslednej aktualizácie

  • Úroveň poštovej schránky: Stav priečinka Prioritnej doručenej pošty a súvisiaca časová pečiatka poslednej aktualizácie

Rutina typu cmdlet Get/Set-Organization vráti alebo upravuje stav funkcie Prioritná doručená pošta na úrovni organizácie a rutina typu cmdlet Get/Set-FocusedInbox vráti alebo upravuje stav funkcie Prioritná doručená pošta na úrovni poštovej schránky.

Ako sa Outlook rozhoduje pri zobrazení možností Prioritnej doručenej pošty medzi týmito dvoma stavmi?

Outlook sa pri výbere zobrazenia možností rozhoduje podľa toho, ktorá rutina typu cmdlet obsahuje najnovšiu časovú pečiatku. Predvolene majú obe časové pečiatky hodnotu null, pričom v tomto prípade je funkcia povolená.

Prečo rutina typu cmdlet Get-FocusedInbox vráti hodnotu true, keď som vypol Prioritnú doručenú poštu vo svojej organizácii?

Existujú dve rutiny cmdlet na kontrolu zameraná pre doručenú poštu. Keď spustíte Get-FocusedInbox pre poštovú schránku, vráti poštovej schránky úrovne štát funkcie. Možnosti v programe Outlook je vybraný na základe ktorého cmdlet štátu poslednej úpravy.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×