Konfigurácia priamej správy záznamov

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Možnosť správy záznamov na ľubovoľnej lokalite umožňuje správcom záznamov získať väčšiu kontrolu nad prácou s podnikovými a právnymi záznamami, ktoré majú hodnotu z dlhodobého hľadiska. Priama správa záznamov umožňuje, aby sa tieto záznamy stali súčasťou pracovného priestoru pre spoluprácu spolu s ďalšími dokumentmi, na ktorých pracujete.

V závislosti od organizačnej štruktúry riešenia správy záznamov môžete aktivovať priamu správu záznamov na úrovni kolekcie lokalít a ďalej môžete vypnúť manuálnu deklaráciu záznamov na úrovni zoznamu alebo knižnice. Podľa predvoleného nastavenia pre zoznamy a knižnice je manuálna deklarácia záznamov zapnutá, keď je funkcia aktivovaná na úrovni kolekcie lokalít.

Aktivácia Správa umiestnených záznamov na lokalite SharePoint

Ak už nebola, budete musieť aktivovať priamej správy záznamov predtým, ako môžete vykonávať tieto úlohy. Ak ste aktivovali ho, vynechajte tieto kroky.

  1. Prejdite na lokalitu najvyššej úrovne.

  2. Kliknite na položku Nastavenie Tlačidlo Nastavenia v službách Office 365 a potom na možnosť Nastavenie lokality.

    Na lokalite SharePoint pripojené skupiny, kliknite na položku Nastavenie, kliknite na položku Obsah lokality a potom kliknite na položku Nastavenie lokality.

  3. V časti Správa kolekcie lokalít kliknite na položku Funkcie kolekcie lokalít.

  4. Funkcie kolekcie lokalít, vyhľadajte Správa umiestnených záznamov a kliknite na položku aktivovať.

Konfigurácia priamej správy záznamov pre kolekciu lokalít

Ak sa riešenie správy záznamov vzťahuje na viacero lokalít, nastavenia správy záznamov môžete nakonfigurovať nasledujúcimi spôsobmi:

  • Určite druhy obmedzení dokumentu v prípade, ak je dokument deklarovaný ako záznam.

  • Určite, či všetky zoznamy alebo knižnice na lokalite umožňujú manuálne deklarovať záznamy.

  • Určite, kto môže manuálne deklarovať a rušiť deklaráciu dokumentov ako záznamov.

Konfigurácia priamej správy záznamov pre kolekciu lokalít

Poznámka :  Skôr ako budete môcť vykonať tento postup, je potrebné aktivovať funkciu správy umiestnených záznamov na úrovni kolekcie lokalít.

  1. Prejdite na lokalitu najvyššej úrovne.

  2. Kliknite na položku Nastavenie Tlačidlo Nastavenia v službách Office 365 a potom na možnosť Nastavenie lokality.

    Na lokalite SharePoint pripojené skupiny, kliknite na položku Nastavenie, kliknite na položku Obsah lokality a potom kliknite na položku Nastavenie lokality.

  3. V časti Správa kolekcie lokalít kliknite na položku Nastavenia deklarácie záznamov.

  4. Na stránke Nastavenia deklarácie záznamov v časti Obmedzenia záznamu vyberte možnosť, ktorá určuje druh obmedzení aplikovaných na položku v prípade deklarácie ako záznamu. Toto nastavenie neovplyvňuje položky, ktoré už sú deklarované ako záznamy.

    • Žiadne ďalšie obmedzenia   Toto obmedzenie je užitočné, ak majú mať záznamy inú politiku uchovávania údajov ako nezáznamové položky, ale nechcete zablokovať odstraňovanie alebo úpravu záznamov.

    • Blokovať odstránenie   Toto je predvolené obmedzenie pre Centrum záznamov.

    • Blokovať úpravu a odstránenie    Toto obmedzenie je užitočné v prípade, že chcete úplne zamknúť dokument, aby ho nebolo možné upravovať ani odstraňovať. K dokumentu patrí ikona zámky, ktorá vizuálne upozorňuje na to, že položka je zamknutá.

  5. V časti Dostupnosť deklarácie záznamu vyberte možnosť, ktorá určuje, či je možné položky manuálne deklarovať ako záznamy v zoznamoch a knižniciach (predvolene). Ak vyberiete možnosť Predvolene nedostupné vo všetkých umiestneniach, položky možno deklarovať ako záznamy iba prostredníctvom politiky alebo pracovného postupu.

    Jedna z možností v časti Dostupnosť deklarácie záznamu umožňuje zrušiť deklaráciu záznamu. V časti Podrobnosti o zhode kliknite vedľa položky Stav záznamu na možnosť Zrušiť deklaráciu záznamu. Zobrazí sa výzva na potvrdenie, že chcete zrušiť deklaráciu položky ako záznamu.

    Poznámka : Možnosť na zrušenie deklarácie sa zobrazí len pri položkách, ktoré boli predtým deklarované ako záznamy.

  6. V časti Roly deklarovania určite typy používateľov, ktorí môžu deklarovať alebo rušiť deklarovanie položiek ako záznamov.

    • Všetci prispievatelia do zoznamu a správcovia    Každý používateľ s povoleniami na úpravu položiek v zozname môže deklarovať a rušiť deklarovanie položiek ako záznamov.

    • Iba správcovia zoznamu    Deklarovať a rušiť deklarovanie položiek ako záznamov môžu iba používatelia s povoleniami na správu zoznamu.

    • Iba akcie politiky    Deklarovať a rušiť deklarovanie položiek ako záznamov môžu iba akcie politiky alebo vlastný kód spustený ako systémové konto.

  7. Kliknite na tlačidlo OK.

Na začiatok stránky

Konfigurácia priamej správy záznamov pre zoznam alebo knižnicu

Nastavenia správy záznamov môžete nakonfigurovať tak, aby ste povolili alebo zakázali vytváranie záznamov v rámci konkrétnych zoznamov alebo knižníc na lokalite. Taktiež môžete konfigurovať zoznamy a knižnice, aby sa všetky do nich pridané položky automaticky deklarovali ako záznamy.

Konfigurácia priamej správy záznamov pre zoznam alebo knižnicu

  1. Prejdite do zoznamu alebo knižnice, ktorú chcete konfigurovať pre správu záznamov.

  2. Pokiaľ ide o knižnice, v časti Nástroje knižnice kliknite na kartu Knižnica. Pokiaľ ide o zoznamy, v časti Nástroje zoznamu kliknite na kartu Zoznam.

  3. Na páse s nástrojmi Knižnica kliknite na položku Nastavenia knižnice. V prípade zoznamov kliknite na položku Nastavenia zoznamu.

    SharePoint Online, kliknite na položku Nastavenie a potom kliknite na položku nastavenia zoznamu alebo Nastavenie knižnice.

    Poznámka : Ak sa nezobrazuje tlačidlo pása s nástrojmi uvedené v tomto postupe, skúste upraviť rozlíšenie obrazovky alebo veľkosť okna prehliadača, aby ste rozbalili všetky dostupné tlačidlá pása s nástrojmi. Taktiež môžete kliknúť na tlačidlo skupiny a rozbaliť výber tlačidiel danej skupiny.

  4. Na stránke Nastavenia zoznamu kliknite na položku Nastavenia deklarácie záznamov.

  5. Na stránke nastavenia deklarácie záznamu v časti Dostupnosť manuálnej deklarácie záznamov vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

    • Vyberte, či chcete používať predvolené nastavenie kolekcie lokalít.

    • Povoľte manuálnu deklaráciu záznamov pre tento zoznam alebo túto knižnicu.

    • Nikdy nepovoľte manuálnu deklaráciu záznamov pre tento zoznam alebo túto knižnicu.

  6. V časti Automatická deklarácia vyberte, či chcete, aby sa položky vkladané do tohto zoznamu alebo knižnice automaticky deklarovali ako záznamy, alebo nie.

  7. Kliknite na tlačidlo OK.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×