Konfigurácia navigácie metaúdajov pre zoznam alebo knižnicu

Konfigurácia navigácie metaúdajov pre zoznam alebo knižnicu

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Na uľahčenie vyhľadávania obsahu v veľkých zoznamov a knižníc, môžete nakonfigurovať Navigácia metaúdajov. Navigácia metaúdajov umožňuje používateľom dynamicky filtrovanie a hľadanie obsahu v zoznamoch a knižniciach pomocou ovládací prvok stromu hierarchie navigácie použiť rôzne filtre založené na metaúdajoch do zobrazenia. Kľúčové filtre možno použiť v kombinácii s navigačnej hierarchii na upravenie zoznamu položiek, ktoré sú zobrazené.

Obsah tohto článku

Funkcie Navigácia metaúdajov a filtrovanie

Konfigurovateľná navigačnej hierarchie a kľúčové filtre

Automatické vytvorenie indexu

Indexované dotazy a záložné dotazy

Zapnutie funkcie Navigácia metaúdajov a filtrovanie

Konfigurácia navigácie metaúdajov

Súvisiace úlohy

Funkcie Navigácia metaúdajov a filtrovanie

Navigácia metaúdajov a filtrovanie funkcie Zjednodušenie práce s veľmi rozsiahlymi zoznamami a knižnicami:

Konfigurovateľná navigačnej hierarchie a kľúčové filtre

Keď nakonfigurovaný Navigácia metaúdajov pre zoznam alebo knižnicu, ovládací prvok stromu na ľavej strane stránky sa zobrazuje hierarchiu oba priečinky a spravované metaúdaje výrazy, ktoré možno použiť na filtrovanie zobrazenia položiek v zozname alebo knižnici na vytváranie dynamických zobrazí sa snímka obrazovky s chybovým obsah. Ďalší ovládací prvok kľúčové filtre sa zobrazia pod ovládací prvok stromu hierarchie navigácie a používa sa v kombinácii s navigačnej hierarchii spresniť zoznam položiek, ktoré sú zobrazené. Môžete určiť, ktoré stĺpce z knižnice sa budú zobrazovať v navigačnej hierarchii, a môžete tiež zadať kľúčové filtre pri konfigurácii navigácie metaúdajov.

Používatelia lokality môžu použiť navigačnej hierarchii vyhľadať zoznam alebo knižnicu, priečinok alebo metaúdajov. Keď používatelia vybrať výraz spravované metaúdaje v navigačnej hierarchii, zobrazenie automaticky filtruje Zobraziť iba položky, ktoré sú označené s tým výrazom alebo niektorého z jej pochádzala podmienok. Ak chcete filtrovať iba určitý výraz a vylúčiť podriadené výrazy, používateľov Vyberte položku znova. Navigácia metaúdajov vďaka spolupráci s filtre zadané všetky zobrazenia zoznamu, ako aj s filtrami definovanom stĺpcov zoznamu.

Navigácia metaúdajov

Stromový ovládací prvok

Hierarchia priečinkov pre zoznam alebo knižnicu

Výraz

Podriadené výrazy

Kľúčové filtre

Môžete nastaviť a používať navigáciu metaúdajov pre zoznamy a knižnice, aj v prípade týchto zoznamov a knižníc nepoužívajte skutočné stĺpcov spravovaných metaúdajov, pretože sú typy ďalších stĺpcov, ktoré je možné použiť ako polia v rámci hierarchie navigácie metaúdajov, vrátane Výber polí typu obsahu a jednou hodnotou. Kľúčové filtre môžete použiť nasledujúce typy stĺpcov okrem pole spravovaných metaúdajov: typu obsahu, pole výberu, osoby alebo pole skupina, dátum a čas pole a polia číslo.

Na začiatok stránky

Automatické vytvorenie indexu

Keď konfigurujete Navigácia metaúdajov pre zoznam alebo knižnicu, môžete určiť, či sa má indexy pre polia, ktoré ste vybrali na pridanie k hierarchia navigácie a kľúčové filtre automaticky vytvorí. Toto nastavenie je predvolene zapnutá, a to je odporúčané nastavenie. Keď povolíte automatické indexovanie, indexy jeden stĺpec sa vytvorí na všetky podporované polia Filter kľúča (okrem polí typu obsahu a výber) a na všetky podporované kombinácie hierarchie navigácie a kľúč vytvorí zložených indexov Filtre.

Keď indexy sa vytvoria automaticky, dotazy sú povolené pre zoznamy, ktoré majú viac položiek, než je prahová veľkosť zobrazenia zoznamu. V niektorých prípadoch budete musieť vypnúť toto nastavenie a Konfigurácia vlastných indexov manuálne. Napríklad, ak kombinácia jeden stĺpec a zložených indexov vyžaduje hierarchia navigácie a Filter kľúča polí vybratých presahuje 20 (maximálny počet indexov za zoznamu), automatické indexovanie musí byť vypnuté.

Na začiatok stránky

Indexované dotazy a záložné dotazy

Navigácia metaúdajov a filtrovanie je predvolene zapnutá v väčšina lokality vytvorené v SharePoint Server 2010. Aj v prípade, že Navigácia metaúdajov ešte nebol nakonfigurovaný pre určitý zoznam alebo knižnicu, Navigácia metaúdajov a filtrovanie je stále v práci, čo je v zákulisí na vylepšenie výkonu zobrazenia v zoznamoch a knižniciach. Funkciu Navigácia metaúdajov a filtrovanie automaticky vyberie najlepší index pracovať vždy, keď sa načíta zobrazenia. Keď používatelia načítanie nových zobrazení použiť filter zobrazenia, vymazať filtre alebo použiť zoradenie na poli, Optimalizácia dotazu určuje najlepší spôsob, akým k dotazu na databázu bez zoznamu zobrazenie obmedzujúca.

Ak používateľ vytvorí alebo načíta zobrazenie, ktoré sa nedajú vyjadriť ako selektívne indexovaných dotaz, Navigácia metaúdajov a filtrovanie sa potom postaviť a sú spúšťanie záložného dotazu. Záložné dotaz je upravenou verziou pôvodného používateľa dotaz, ktorý zobrazuje čiastočnej množiny položiek, pretože zisťuje proti iba časť zoznamu namiesto celý zoznam. Má poskytnúť tomuto používateľovi niektoré užitočné výsledky v prípadoch, keď pôvodného dotazu je zakázaná obmedzovaní rozsiahlych zoznamov. Niekedy, záložné dotazy vráti 0 výsledky, ak neobsahujú žiadne položky súčasťou zoznamu naskenovaný dotazom výsledky, ktoré zodpovedajú pôvodnej dotazu používateľa.

Keď sa vyskytne záložného dotazu, používateľ upozornení na obrazovke hlásenie, že pracovník je zobrazenie len čiastočné množinu výsledkov, a že musíte použiť ďalšie filtre a Zobraziť celá množina.

Hlásenie záložného dotazu tiež slúži ako varovanie zoznam alebo knižnica vlastníci či rozdeleniu údajov v zozname je asymetrické a či používatelia sú blokované v prístupe k obsahu, ktoré potrebujú, pretože niektoré dotazy používateľa nie je možné vrátiť celú množinu výsledkov.

Na začiatok stránky

Zapnutie funkcie Navigácia metaúdajov a filtrovanie

Na väčšine lokalít je predvolene funkciu Navigácia metaúdajov a filtrovanie. Ak nie je povolená pre lokalitu, môžete povoliť na stránkach lokality funkcie lokality.

Musíte byť vlastníkom lokality alebo správcom kolekcie lokalít na zapnutie funkcie Navigácia metaúdajov a filtrovanie.

  1. V ponuke Akcie lokality kliknite na položku Nastavenie lokality.

  2. V časti Akcie lokality kliknite na položku Spravovať funkcie lokality.

  3. V zozname Funkcie vyhľadajte položku Navigácia metaúdajov a filtrovanie a potom kliknite na príkaz Aktivovať.

Na začiatok stránky

Konfigurácia navigácie metaúdajov

Musíte mať aspoň úroveň povolení spravovať zoznamy Konfigurácia navigácie metaúdajov pre zoznam alebo knižnicu.

  1. Prejdite na zoznam alebo knižnicu, pre ktorú chcete konfigurovať navigáciu metaúdajov.

  2. Kliknite na kartu Zoznam alebo Knižnica na páse s nástrojmi a potom kliknite na položku Nastavenia zoznamu alebo Nastavenie knižnice.

  3. V časti Všeobecné nastavenia kliknite na položku Nastavenie navigácie metaúdajov.

  4. V časti Konfigurácia hierarchií navigácie vyberte polia, ktoré chcete zobraziť v navigačnej hierarchii, a potom kliknite na položku Pridať.

  5. Na základe predvoleného nastavenia priečinkov automaticky zobrazujú v navigačnej hierarchii. Ak nechcete, aby sa priečinky sa zobrazí, vyberte priečinky a potom kliknite na položku odstrániť.

  6. Zopakujte krok 4 a pridať ďalšie polia.

  7. V časti Konfigurovať kľúčové filtre vyberte polia, ktoré chcete pridať ako kľúčové filtre a potom kliknite na položku Pridať.

  8. Konfigurovať automatické indexovanie stĺpcov pre tento zoznam určiť, či chcete automaticky vytvárať indexy v tomto zozname, ak chcete zvýšiť výkon dotazy, ktoré budú používatelia vykonávať pri používaní stĺpcov hierarchia navigácie a Filter kľúča po zadaní. Odporúča sa, že vyberiete možnosť Automatická správa indexov stĺpcov v tomto zozname.

  9. Kliknite na tlačidlo OK.

Na začiatok stránky

Súvisiace úlohy

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×