Konfigurácia nastavenia auditu pre kolekciu lokality

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Môžete použiť funkciu auditu Microsoft SharePoint Server 2010 na sledovanie používateľov, ktorí prijali aké kroky na lokality, typy obsahu, zoznamov, knižníc, položky zoznamu a súborov v knižnici kolekcií lokalít. Vedieť, kto má urobiť, čo ktorý informácie sú kritické pre mnohých obchodné požiadavky, napríklad súladu s regulačnými požiadavkami a spravovanie záznamov.

Ako správca kolekcie lokality môžete zobraziť históriu akcií, ktoré vykonal konkrétny používateľ, ako aj históriu akcií vykonaných v určitom rozsahu dátumov. Môžete napríklad zistiť, ktorí používatelia upravovali konkrétny dokument a kedy k úpravám došlo.

Nižšie nájdete stránku Konfigurácia nastavenia auditu. Veľkosť záznamu auditu môžete upravovať v časti Skrátenie denníka auditu a v častiach Dokumenty a položky a Zoznamy, knižnice a lokality môžete určiť, ktoré udalosti majú prejsť auditom.

Nastavenie auditu ss_Configure stránky

Udalosti, ktoré ste vybrali na auditovanie sú zaznamenávané v zostavách auditu, ktoré sú založené na Microsoft Excel 2010 a sú k dispozícii na stránke Zostavy auditovania. Môžete tiež vytvoriť vlastné zostavy, ktorá obsahuje niekoľko z týchto akcií pre rozsah zadaný dátum, v rámci určitej oblasti v kolekcii lokalít alebo filtrované tak, aby pre jedného používateľa. Nemôžete upravovať akcií po ich prihlásení, ale správcovia kolekcie lokalít môžete odstrániť položky z denníka auditu a konfigurácia automatického skrátenia denníka auditu.

Auditovanie informácií o udalostiach

Denník auditu zaznamenáva nasledujúce informácie o udalostiach, ktoré sú vybrané na auditovanie:

  • lokalitu, na ktorej udalosť vznikla,

  • ID, typ, názov a umiestnenie položky,

  • identifikáciu používateľa priradenú udalosti,

  • typ, dátum, čas a zdroj udalosti,

  • činnosť, ktorá bola s položkou vykonaná.

Nasleduje príklad údajov v zostave denníka auditu týkajúceho sa odstraňovania. Pomocou tejto zostavy môžete určiť, kto odstraňoval a obnovoval údaje v kolekcii lokality. Na filtrovanie, zoraďovanie a analýzu údajov môžete použiť funkcie programu Excel.

Odstránenie údajov zostavy zostavy auditu

Poznámka : Auditovanie poskytuje informácie o tom, kedy bola položka zmenená, ale nedozviete sa, čo sa zmenilo. Preto sa nemôže považovať za nástroj na sledovanie verzií dokumentov alebo nástroj na zálohovanie.

Skrátenie denníkov auditov

Ak chcete v rámci zbierky lokality vybrať udalosť na auditovanie, ako napríklad odstraňovanie a obnovovanie, táto udalosť sa zaznamená pre každú z položiek vždy, keď sa vyskytne. Auditovanie môže vytvárať množstvo udalostí auditu, výsledkom čoho je obrovský denník auditu. Denník auditu môže spôsobiť zaplnenie pevnej jednotky, ovplyvniť výkon a ďalšie vlastnosti zbierky lokality.

Dôležité :  Ak chcete zabrániť tomu, aby denník auditu zaplnil pevnú jednotku počítača a znížil výkon zbierky lokality, odporúčame zapnúť funkciu skrátenia denníka auditu pre zbierky lokalít, na ktorých prebieha rozsiahle auditovanie.

Pri spravovaní denníka auditu môžete nastaviť jeho automatické skracovanie a prípadne archivovanie aktuálnych údajov denníka auditu do knižnice dokumentov ešte pred skrátením obsahu denníka. Plán skracovania denníka auditu konfiguruje správca servera na lokalite centrálnej správy. Táto akcia štandardne prebieha na konci mesiaca.

Konfigurácia skrátenia denníka auditu

  1. V ponuke Akcie lokality Ponuka Akcie Lokality , kliknite na položku Nastavenie lokality.

  2. Ak sa nenachádzate v koreni kolekcie lokality, v časti Správa kolekcie lokalít kliknite na položku Prejsť na nastavenie najvyššej úrovne pre túto lokalitu.

    Poznámka :  Pokiaľ nevlastníte potrebné povolenia, časť Správa kolekcie lokalít nebude k dispozícii.

  3. Na stránke Nastavenie lokality kliknite v časti Správa kolekcie lokalít na položku Nastavenie auditu kolekcie lokality.

  4. Na stránke Konfigurácia nastavenia auditu nastavte v časti Skrátenie denníka auditu hodnotu v poli Chcete automaticky skrátiť denník auditu pre túto lokalitu? na Áno.

  5. Určite počet dní denníka auditu, ktoré chcete uchovať (voliteľné).

    Poznámka : Túto možnosť nastavte len v prípade, ak to vyžadujú potreby podniku. Ak táto možnosť nie je nastavená, použijú sa nastavenia farmy, ktoré sú štandardne nastavené na koniec mesiaca. Medzi potreby podniku vyžadujúce nastavenie tejto možnosti patrí situácia, v ktorej vaša organizácia potrebuje udržiavať denník auditu počas iného časového obdobia v nevýslednom formáte. Výsledným formátom je zostava denníka auditu.

  6. Prípadne môžete určiť knižnicu dokumentov, do ktorej sa budú ukladať zostavy auditu pred skrátením denníka auditu. Túto možnosť nastavte, ak potrebujete získať prístup k údajom denníka auditu pomocou zostáv denníka auditu po skrátení denníka auditu.

Na začiatok stránky

Konfigurácia udalostí na auditovanie

  1. V ponuke Akcie lokality Ponuka Akcie Lokality , kliknite na položku Nastavenie lokality.

  2. Ak sa nenachádzate v koreni kolekcie lokality, v časti Správa kolekcie lokalít kliknite na položku Prejsť na nastavenie najvyššej úrovne pre túto lokalitu.

    Poznámka :  Pokiaľ nevlastníte potrebné povolenia, časť Správa kolekcie lokalít nebude k dispozícii.

  3. Na stránke Nastavenie lokality kliknite v časti Správa kolekcie lokalít na položku Nastavenie auditu kolekcie lokality.

  4. Na stránke Konfigurácia nastavenia auditu vyberte v časti Dokumenty a položky a v častiachZoznamy, knižnice a lokality udalosti určené na auditovanie a kliknite na tlačidlo OK.

Typ auditovaných udalostí záleží na potrebách auditu. Pri súlade s nariadeniami platia napríklad špecifické požiadavky určujúce, ktoré udalosti je potrebné auditovať. Odporúčame auditovať len tie udalosti, ktoré zodpovedajú vašim požiadavkám. Nepotrebné auditovanie môže ovplyvniť výkon a ďalšie vlastnosti kolekcie lokalít.

Dôležité : 

  • Ak pre balík Microsoft Office 365 pre podniky používate službu SharePoint Online, auditovanie otvárania alebo preberania dokumentov, prezerania položiek v zoznamoch alebo prezerania vlastností položiek nie je k dispozícii, lebo dôležité sú dostatok voľného miesta a požiadavky na výkon.

  • Odporúčame vám len vybrať ľavá alebo stiahnutie dokumentov, prezeranie položiek v zoznamoch alebo prezeranie vlastností položiek na lokalitách SharePoint Server 2010 absolútne potreby. Táto možnosť je pravdepodobne vytvárať veľké množstvo udalostí, ktoré budú potenciálne zníženia výkon a ďalšie vlastnosti kolekcie lokalít.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×