Office
Prihlásenie

Konfigurácia nastavenia auditu pre kolekciu lokality

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Auditovanie umožňuje správcom viesť spoľahlivý denník o tom, čo sa robí s dôležitým obsahom kolekcie lokality. Správcovia môžu načítať celú históriu činností vykonaných konkrétnym používateľom alebo môžu načítať celú históriu činností vykonaných v priebehu určitých dní. Poznanie, kto a ako nakladal s určitými informáciami, je veľmi dôležité v mnohých pracovných oblastiach, napríklad pre dodržanie požiadaviek predpísaných zákonom a pri správe záznamov.

Správcovia lokality môžu používať auditovanie na sledovanie ako dokumenty a položky sa používajú v rámci kolekcie lokalít. Všetky udalosti, ktoré ste vybrali na auditovanie sú zaznamenávané v zostavách v programe Microsoft Office Excel a sú k dispozícii na stránke Zostavy auditovania. Môžete tiež vytvoriť vlastné zostavy, ktorá obsahuje niekoľko z týchto akcií pre rozsah zadaný dátum, v rámci určitej oblasti v kolekcii lokalít alebo filtrované pre jednotlivých používateľov.

Denník auditu zaznamenáva nasledujúce informácie o udalostiach, ktoré sú vybrané na auditovanie.

  • názov a umiestnenie položky,

  • lokalitu, na ktorej udalosť vznikla,

  • typ položky (napríklad zoznam alebo dokument),

  • identifikáciu používateľa priradenú udalosti,

  • dátum a čas udalosti,

  • činnosť, ktorá bola s položkou vykonaná.

Hoci nie je možné upraviť udalosti po prihlásení, správcovia lokality môžete odstrániť položky z denníka auditu.

Poznámky: 

  • Politiky správy informácií môžu obsahovať aj auditovanie udalostí.

  • Auditovanie poskytuje informácie o tom, kedy bola položka zmenená, ale neposkytuje informácie, čo sa zmenilo. Preto sa nemôže považovať za nástroj na sledovanie verzií dokumentov alebo nástroj na zálohovanie.

Konfigurácia nastavenia auditu pre kolekciu lokality

  1. Na domovskej stránke kolekcie lokality kliknite na ponuku Akcie lokality, ukážte na položku Nastavenie lokality a potom kliknite na položku Upraviť všetky nastavenia lokality.

  2. Na stránke Nastavenie lokality kliknite v časti Správa kolekcie lokalít kliknite na položku nastavenia auditu kolekcie lokalít.

  3. Vyberte udalosti, ktoré chcete zaznamenávať do denníka auditu a potom kliknite na tlačidlo OK.

    Po výbere udalostí na auditovanie, sa budú auditovať pre každú položku v kolekcii lokalít, pri každom výskyte udalosti. Takto môžete potenciálne vytvárať veľké množstvo auditovať udalosti, najmä v prípade, keď je zapnuté nastavenie na zobrazovanie položiek alebo vlastnosti položky.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×