Konfigurácia knižnice lokality na vyžadovanie vzatia súborov z projektu

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Niektoré organizácie vyžadujú, aby používali vzali z projektu súbory, ktoré chcú upravovať. Táto požiadavka zabraňuje viacerým používateľom prepísať zmeny iného používateľa v súboroch a v prípade, že je povolené vytváranie verzií súborov, poskytuje jasnú históriu verzií.

Čo chcete vedieť?

Čo sa stane, keď sa v knižnici lokality uplatňuje požiadavka na vzatie z projektu?

Ako nakonfigurovať knižnicu lokality tak, aby vyžadovala vzatie z projektu?

Ako v knižnici lokality zrušiť požiadavku na vzatie z projektu?

Čo sa stane, keď sa v knižnici lokality uplatňuje požiadavka na vzatie z projektu?

Jedným zo spôsobov kontroly nad spoluprácou na dokumente je vyžadovanie vzatia súborov z projektu, najmä v prípade, ak do knižnice má prístup viacero používateľov. Ak si súbor vezmete z projektu, môžete si byť istí, že iní používatelia ho nebudú môcť prepísať. Zároveň však zabraňujete iným používateľom zobraziť najnovšie zmeny alebo vykonávať zmeny, t. j. je dôležité, aby ste vždy čo najskôr vrátili súbory späť do projektu.

Dôležité :  Knižnicu lokality nekonfigurujte na vyžadovanie vzatia z projektu v prípade, ak používatelia plánujú spoluvytvárať dokumenty v knižnici. Ak sa vyžaduje vzatie dokumentov z projektu, používatelia nemôžu pracovať na dokumentoch súčasne.

Keď pracujete v knižnici, ktorá vyžaduje vzatie súborov k sebe, je vhodné, aby ste porozumeli dôsledku vami vykonaných akcií.

If ste postupujte takto...

Výsledok akcie…

Vytvorenie alebo pridanie súboru do knižnice lokality

Súbor si najskôr vezmete z projektu. Ak chcete, aby ostatní používatelia mohli zobraziť súbor a pracovať s ním, je potrebné, aby ste súbor vrátili späť do knižnice.

Otvorenie súboru na úpravy

Súbor automaticky vezmete z projektu, keď kliknete na položku Upraviť v programe <názov aplikácie>. Okno so správou vás upozorní na vzatie súboru z projektu a ponúkne vám možnosť upraviť súbor v lokálnom priečinku konceptov.

Hlásenie súboru programu SharePoint vzatého z projektu

Po odhlásení, sa vzťahuje na ikonu súbor s zelenú šípku smerujúcu nadol obrázok ikony , ktorá označuje, že súbor je teraz vzatý k sebe. Nikto iný môžete zmeniť súbor a ešte nemohol zobrazovať nikto zmeny, zatiaľ čo máte ho vziať k sebe.

Zmeny informácií o súbore (vlastnosti)

Ak ste súbor ešte nevzali z projektu, je potrebné, aby ste ho vzali z projektu pred tým, než budete môcť meniť jeho vlastnosti, ako napríklad autora, termín dokončenia, počet slov apod. Zmeny nebudú platiť dovtedy, kým súbor nevrátite naspäť do projektu.

Pokus o otvorenie súboru, ktorý vzal z projektu iný používateľ

Možnosti Vziať z projektu a Vrátiť do projektu nie sú dostupné. Nemôžete vziať z projektu súbor, ktorý vzal z projektu iný používateľ. Ak sa o to pokúsite, zobrazí sa hlásenie s informáciami o tom, že súbor vzal z projektu iný používateľ.

Hlásenie o tom, že súbor zamkol iný používateľ

Ak však podržíte ukazovateľ nad ikonou súboru, môžete zistiť, ktorý používateľ vzal súbor z projektu. Meno osoby, ktorá vzala súbor z projektu, sa zobrazí v popise.

Popis zobrazovaný pod ikonou súboru vzatého z projektu. Informuje používateľa o názve súboru a používateľovi, ktorý ho vzal z projektu.

Ak súbor nevyhnutne potrebujete, môžete sa obrátiť na danú osobu a požiadať ju o vrátenie súboru do projektu.

Vrátenie súboru do projektu

Zobrazí sa výzva na zadanie komentárov k zmenám, ktoré ste vykonali. Ak v knižnici sledujete verzie, komentár sa stane súčasťou histórie verzií. Ak sledujete hlavnú a vedľajšiu verziu, zobrazí sa výzva na výber typu verzie, ktorú chcete vrátiť do projektu. Ďalšie informácie o práci s verziami nájdete v časti tohto článku s názvom Pozrite tiež.

Dlhodobé vzatie súboru z projektu

Keď súbor vezmete z projektu, žiadny iný používateľ nemôže zobraziť vykonané zmeny ani upravovať súbor. Tento prístup je užitočný počas vykonávania zmien, môže však ostatným používateľom zabrániť vo vykonávaní im priradených úloh. Je nepísaným pravidlom, že súbor je potrebné vrátiť späť do projektu čo najskôr po vzatí z projektu. V niektorých prípadoch môže správca vynútiť vrátenie súboru späť do projektu.

Na začiatok stránky

Ako nakonfigurovať knižnicu lokality tak, aby vyžadovala vzatie z projektu?

Knižnice môžu nakonfigurovať na vyžadovanie vzatia súborov z projektu iba tí používatelia, ktorí majú povolenia typu Úplný prístup alebo Návrh.

Vyžadovať odhlásenie súborov

Poznámka : Ak tieto informácie nezodpovedajú, čo sa vám zobrazuje, možno služieb Office 365 používate inovované služby. Vyskúšajte nastavenie knižnice na vyžadovanie vzatia súborov z projektu na hľadanie informácií, ktoré vás zaujímajú.

  1. Prejdite do knižnice, v ktorej chcete pracovať. Ak sa názov knižnice nezobrazuje na table Rýchle spustenie, kliknite na položku Celý obsah lokality a potom vyberte názov knižnice.

  2. Na páse s nástrojmi v skupine Nástroje knižnice kliknite na kartu Knižnica.

  3. Kliknite na položku nastavenie knižnice Tlačidlo Nastavenie knižnice na páse s nástrojmi programu SharePoint Foundation .

  4. Na stránke Nastavenie knižnice v časti Všeobecné nastavenie kliknite na položku Nastavenie vytvárania verzií.

  5. V časti Vyžadovať vzatie z projektu odpovedzte na otázku Vyžadovať vzatie dokumentov z projektu pred úpravou? možnosťou Áno.

  6. Kliknutím na položku OK zavrite dialógové okno a vráťte sa na stránku Nastavenie knižnice.

Na začiatok stránky

Ako v knižnici lokality zrušiť požiadavku na vzatie z projektu?

Ak sa po nejakom čase vaša organizácia rozhodne, že nie je potrebné vyžadovať vzatie dokumentov z projektu, túto požiadavku môžete zrušiť v prípade, ak máte povolenia typu Úplný prístup alebo Návrh.

To zrušenie požiadavky na kontrolu súborov z projektu

Poznámka : Ak tieto informácie nezodpovedajú, čo sa vám zobrazuje, možno služieb Office 365 používate inovované služby. Vyskúšajte nastavenie knižnice na vyžadovanie vzatia súborov z projektu na hľadanie informácií, ktoré vás zaujímajú.

  1. Prejdite do knižnice, v ktorej chcete pracovať. Ak sa názov knižnice nezobrazuje na table Rýchle spustenie, kliknite na položku Celý obsah lokality a potom vyberte názov knižnice.

  2. Na páse s nástrojmi v skupine Nástroje knižnice kliknite na kartu Knižnica.

  3. Kliknite na položku nastavenie knižnice Tlačidlo Nastavenie knižnice na páse s nástrojmi programu SharePoint Foundation .

  4. Na stránke Nastavenie knižnice v časti Všeobecné nastavenie kliknite na položku Nastavenie vytvárania verzií.

  5. V časti Vyžadovať vzatie z projektu odpovedzte na otázku Vyžadovať vzatie dokumentov z projektu pred úpravou? možnosťou Nie.

  6. Kliknutím na položku OK zavrite dialógové okno a vráťte sa na stránku Nastavenie knižnice.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×