Komentáre sa nedajú vkladať do e-mailových správ ako v predchádzajúcich verziách programu Outlook

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Príznaky

V programe Microsoft Office Outlook 2007 sa nedajú vkladať komentáre vo forme bublín ako komentáre vo forme bublín v dokumente programu Microsoft Office Word.

Príklad komentárov vo forme bublín:

E-mailová správa s komentármi vo forme bublín

Príčina

V predchádzajúcich vydaniach programu Outlook je program Word k dispozícii ako editor pre e-mailové správy. Keď používate program Word ako editor e-mailov, môžete vkladať komentáre do odpovedí správ a posielaní správ ďalej, ktorých štýl je podobný ako štýl komentárov v dokumentoch programu Word.

Program Office Outlook 2007 používa editor e-mailových správ, ktorý je založený na programe Microsoft Office Word 2007. Niektoré príkazy, ktoré sú k dispozícii v programe Office Word 2007, vrátane príkazu pre vkladanie komentárov, nie sú k dispozícii pre úpravy e-mailových správ v programe Outlook 2007.

Riešenie

Hoci komentáre vo forme bublín nemôžete priamo vkladať do e-mailových správ, pre vkladanie komentárov máte k dispozícii dve alternatívne metódy.

Prvá metóda umožňuje vložiť vnorený komentár spôsobom priťahujúcim pozornosť čitateľa. Odpoveď sa zobrazí v mieste, ktoré určíte kurzorom pre zadanie komentára a začína vašim menom. Ak chcete, môžete text na označenie vašich komentárov v správe upraviť.

Obrázok

Zapnutie funkcie vnorených komentárov a vytvorenie textu na označenie

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti.

  2. Na karte Preferencie kliknite na tlačidlo Možnosti e-mailu.

  3. Začiarknite políčko Vlastné komentáre označiť a zadajte text, ktorý má byť použitý na označenie vašich komentárov. Keď pridáte vnorené komentáre do odpovede na správu, tento text sa zobrazí v zátvorkách.

Pridanie vnorených komentárov do správy

  1. Otvorte správu, ktorú ste dostali, a kliknite na tlačidlo Odpovedať, Odpovedať všetkým alebo Poslať ďalej.

  2. Kliknite v tele pôvodnej správy a začnite písať komentáre.

    Text vnoreného komentáru

Druhá metóda umožňuje použiť komentáre rovnakého vzhľadu ako komentáre v programe Word a predchádzajúcich vydaniach programu Outlook. Táto metóda vyžaduje, aby ste skopírovali a prilepili obsah správy z programu Outlook do programu Word, pridali svoje komentáre v programe Word a potom skopírovali a prilepili obsah správy znova do programu Outlook. Touto metódou sa vytvoria komentáre zhodné s komentármi vytvorenými príkazom pre vloženie komentára v programe Microsoft Office Outlook 2003 (klávesová skratka ALT+I, M).

Vytvorenie komentárov vo forme bublín

  1. Otvorte správu, ktorú ste dostali, a kliknite na tlačidlo Odpovedať, Odpovedať všetkým alebo Poslať ďalej.

  2. Kliknite na ľubovoľné miesto v tele e-mailovej správy a stlačením klávesov CTRL+A vyberte všetko, čo sa nachádza v tele správy.

  3. Kliknite pravým tlačidlom myši a kliknutím vyberte príkaz Kopírovať.

    Klávesová skratka Ak chcete výber kopírovať do schránky, stlačte kombináciu klávesov CTRL + C.

  4. Otvorte program Word 2007 a vytvorte nový dokument.

  5. Kliknite pravým tlačidlom myši v novom dokumente a kliknutím vyberte príkaz Prilepiť.

    Klávesová skratka Ak chcete prilepiť obsah schránky do dokumentu, stlačte kombináciu klávesov CTRL + V.

    Poznámka : Niektoré formátovanie, ktoré sa zobrazuje v správe programu Outlook, sa nezobrazuje v programe Word (napríklad riadky medzi odpoveďami a podfarbenie názvov polí Od, Odoslané, Komu a Predmet v záhlaví správy). Keď obsah správy znova prilepíte do programu Outlook, toto formátovanie sa znova zobrazí.

  6. Ak chcete pridať komentár, vyberte text v dokumente a na karte Revízia kliknite na tlačidlo Nový komentár.

    Klávesová skratka Ak chcete vložiť komentár, vyberte text a potom stlačte klávesy ALT + R, C. Bývalého klávesovú skratku ALT + I, M funguje aj.

  7. Ak chcete vybrať text, stlačením klávesov CTRL+A vyberiete celý dokument.

  8. Kliknite pravým tlačidlom myši a kliknutím vyberte príkaz Kopírovať.

    Klávesová skratka Ak chcete výber kopírovať do schránky, stlačte kombináciu klávesov CTRL + C.

  9. Prejdite znova do správy, ktorú ste otvorili, a obsah odstráňte.

  10. Kliknite pravým tlačidlom myši a kliknutím vyberte príkaz Prilepiť.

    Klávesová skratka Ak chcete prilepiť obsah schránky do dokumentu, stlačte kombináciu klávesov CTRL + V.

Príjemcovia, ktorí používajú program Outlook 2007 alebo Outlook 2003, vidia vaše komentáre vo forme bublín tak, ako je to znázornené na nasledujúcom obrázku:

E-mailová správa s komentármi vo forme bublín

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×