Kalendár v aplikácii Outlook Web App

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Do kalendára v aplikácii Outlook Web App môžete pridať schôdze, plánované činnosti a iné udalosti a sledovať a zdieľať ich s ostatnými.

Kalendár v aplikácii Outlook Web App vám umožňuje vytvárať a sledovať plánované činnosti a schôdze. Vytvoriť môžete viacero kalendárov, môžete ich prepojiť s kalendármi ďalších ľudí, ba dokonca môžete kalendár zdieľať s kolegami v organizácii.

Čo možno zobraziť v kalendári

Okrem priečinka Doručená pošta budete pravdepodobne pri práci s aplikáciou Outlook Web App najviac používať kalendár. Kalendár môžete zobraziť štyrmi rozličnými spôsobmi: deň, pracovný týždeň, týždeň a mesiac.

Ak chcete rýchlo zobraziť ľubovoľnú udalosť, vyberte túto udalosť v kalendári.

Udalosť, ktorú vytvoríte, vás zobrazuje ako tvorcu a obsahuje prepojenie na úpravu alebo odstránenie udalosti.

Schôdza, na ktorú vás pozvali, zobrazuje organizátora a obsahuje prepojenia na odpoveď na pozvánku. Ak organizátor pripojil aj pozvánku na online schôdzu, zobrazí sa prepojenie, ktorým sa pripojíte k schôdzi.

Na začiatok stránky

Zobrazenie dní je najužitočnejšie, ak máte nabitý program, alebo ak chcete zobraziť viaceré plány vedľa seba. Ovládacie prvky zostávajú rovnaké, zmení sa len zobrazenie.

Na začiatok stránky

Týždeň je predvolené zobrazenie pri prvom otvorení kalendára v aplikácii Outlook Web App. Toto predvolené nastavenie môžete zmeniť pomocou možností v pravom hornom rohu na Deň, Pracovný týždeň alebo Mesiac.

Kalendár – zobrazenie týždňov

  1. Nová udalosť. Udalosťou môže byť plánovaná činnosť, schôdza alebo celodenná udalosť. Novú udalosť vytvoríte výberom položky Nová udalosť .

  2. Kalendár. Pomocou kalendára na table Priečinok na ľavej strane môžete prechádzať medzi dátumami. Podfarbenie označuje obdobie, ktoré práve zobrazujete, a tmavšie podfarbenie označuje aktuálny dátum.

    Tip : Pomocou šípky doľava alebo doprava môžete zbaliť Dvojitá šípka doľava v hornej časti obrazovky alebo rozbaliť dvojitá šípka doprava v strede okna vľavo zoznam priečinkov na ľavej table.

  3. Moje kalendáre. Zobraziť môžete viacero kalendárov naraz. V časti Moje kalendáre môžete vytvoriť ďalšie kalendáre, napríklad kalendár určený len na konkrétny projekt alebo na sledovanie vlastných plánovaných činností. Môžete tiež pridať kalendáre ďalších ľudí a vybrať, ktoré chcete zobraziť. Ak na zobrazenie vyberiete viacero kalendárov, zlúčia sa do jedného zobrazenia a každému kalendáru sa pričlení iná farba.

  4. Navigačný panel dňa. Túto oblasť môžete použiť na prechádzanie medzi dňami. Ak sa chcete presunúť na ľubovoľný dátum, vyberte daný dátum. Ak chcete zobraziť dátumy pred zobrazeným dátumom alebo po ňom, môžete tiež použiť príslušné šípky na oboch stranách.

  5. Hlavná tabla. Na hlavnej table sa zobrazujú kalendáre. Ak chcete vytvoriť novú plánovanú činnosť, dvakrát kliknite na časový úsek požadovaného dňa.

  6. Možnosti zobrazenia. Vyberte požadované zobrazenie a zdieľajte alebo vytlačte svoj kalendár.

Na začiatok stránky

Zobrazenie mesiacov môže vyzerať značne preplnené. Aby bolo toto zobrazenie praktickejšie na používanie, zobrazuje sa agenda pre vybratý deň:

Kalendár – zobrazenie mesiacov

  1. Aktuálny dátum. Tmavšie podfarbenie zobrazuje aktuálny dátum.

  2. Mesiac. Svetlejšie podfarbenie zobrazuje vybratý mesiac.

  3. Deň. Podfarbenie zobrazuje vybratý deň a číslo v pravom dolnom rohu uvádza počet nezobrazených položiek za jednotlivé dni. Dvojitým kliknutím alebo dvojitým ťuknutím otvoríte položku. Novú udalosť pre určitý dátum vytvoríte dvojitým kliknutím alebo dvojitým ťuknutím na neobsadený časový úsek daného dátumu.

  4. Celodenná udalosť. Sivá položka zvýrazní celodenná udalosť.

  5. Agenda. Agenda na vybratý deň. Novú položku pre aktuálny dátum môžete vytvoriť dvojitým kliknutím alebo dvojitým ťuknutím na neobsadený časový úsek v agende.

Na začiatok stránky

Vytvorenie položky kalendára

V ľubovoľnom zobrazení vytvoriť novú žiadosť o plánovanej činnosti alebo schôdze, vyberte položku Nová udalosť alebo dvakrát kliknite (alebo dvakrát ťuknite) neobsadený časový úsek na požadovaný deň.

  1. Vyberte položku Nová udalosť a pridajte názov a miesto.

  2. Vyberte čas začiatku a trvanie a v prípade potreby upravte čas oznámenia pripomenutia.

  3. V zozname Zobraziť ako vyberte, ako sa má plánovaná činnosť zobraziť v kalendári: Voľný čas, Pracujem na inom mieste, Nezáväzne, Nemám čas alebo Som preč.

  4. (Voliteľné) Plánovanú činnosť môžete nastaviť ako opakovanú a označiť ju ako súkromnú.

  5. (Voliteľné) Do textového poľa zadajte informácie o plánovanej činnosti. Použite možnosti formátovania na paneli s nástrojmi nad textovým poľom.

  6. Po dokončení vyberte položku Uložiť.

Na začiatok stránky

Schôdza je udalosť v kalendári, ktorú odosielate ďalším ľuďom. Schôdzu vytvoríte rovnako ako plánovanú udalosť, pozývate však účastníkov a môžete pridať prostriedky, ako napríklad konferenčnú miestnosť.

  1. Vyberte položku Nová udalosť a pridajte názov a miesto. Vyberte čas začiatku a trvanie a upravte čas oznámenia pripomenutia v prípade potreby.

  2. V účastníkov, kliknite na položku + symbol a vyberte ľudí, ktorých chcete pozvať zo zoznamu kontaktov.

    Tip : Ak chcete mať istotu, že sú všetci vo vybranom čase k dispozícii, môžete použiť Rozvrhového asistenta. Ak vaša organizácia podporuje túto možnosť, môžete tiež pomocou Rozvrhového asistenta vyhradiť konferenčnú miestnosť alebo iný prostriedok.

  3. (Voliteľné) Môžete túto opakovanej schôdze výberom niektorej z možností v zozname opakovať. Ak chcete účastníkom, aby ste vedeli, ak sa zúčastnia schôdze, začiarknite políčko požadovať odpovede.

  4. Pridajte správu pre účastníkov schôdze a potom výberom položky Odoslať odošlite pozvánku.

Na začiatok stránky

Úprava alebo odstránenie udalosti v kalendári

Úprava alebo odstránenie schôdze a plánované činnosti sa vykonávajú podobným spôsobom.

  1. Výberom udalosti v kalendári otvorte bublinu udalosti a vyberte položku Upraviť.

    Poznámka : Upraviť žiadosť o schôdzu môže len osoba, ktorá schôdzu nastavila.

  2. Ak ide o plánovanú činnosť, vykonajte zmeny udalosti na stránke Podrobnosti a vyberte položku Uložiť. V prípade žiadosti o schôdzu vyberte položku Odoslať.

Na začiatok stránky

  • Výberom udalosti v kalendári otvorte bublinu udalosti a vyberte položku Odstrániť.

    • Ak ide o plánovanú činnosť, v zobrazenom potvrdení vyberte položku Odstrániť.

    • Na schôdzu, ktoré ste nastavili, kliknite pravým tlačidlom myši na položku, vyberte položku Zrušiť. Ak chcete pridať poznámku k zrušenie správy sa odošle organizátorova účastníkov, vyberte možnosť Upraviť zrušenie pred odoslaním. Ak chcete len zrušiť schôdzu, vyberte položku Odoslať zrušenie teraz.

    • Ak ide o schôdzu, na ktorú ste pozvaní, kliknite na položku pravým tlačidlom myši, vyberte položku Odstrániť a potom vyberte príslušnú možnosť podľa toho, či chcete zahrnúť do odmietnutia schôdze nejakú správu, odoslať odpoveď bez správy alebo neodoslať žiadnu odpoveď.

Na začiatok stránky

Zdieľanie kalendára

Môžete jednoducho zdieľanie kalendára s inými ľuďmi vo vašej organizácii.

  1. Začnite kliknutím na položku zdieľať v hornej časti okna kalendára.

    Tlačidlo zdieľať v hornej časti okna kalendára

  2. Zdieľať s. Zadajte meno osoby, ktorú chcete zdieľať svoj kalendár zdieľať s poľa. Outlook Web App automaticky vyhľadáva v adresári pre názov, ktorý ste zadali.

  3. Kontakt. Po nájdení osoby sa táto osoba automaticky pridá do zoznamu ľudí, s ktorými sa má kalendár zdieľať. Môžete pridať ľubovoľný počet ľudí.

  4. Možnosti prístupu k zdieľaniu. Vyberte, koľko informácií chcete zdieľať. Možnosť Úplné podrobnosti používateľovi umožní vidieť všetky informácie o udalostiach vo vašom kalendári okrem udalostí, ktoré ste označili ako súkromné. Možnosť Obmedzené podrobnosti zobrazí predmet a miesto. Možnosť Len dostupnosť podáva informáciu iba o tom, že sa uskutoční udalosť a kedy sa táto udalosť uskutoční, všetky ostatné podrobnosti zostávajú skryté. Súkromné udalosti sa vždy zobrazujú ako zaneprázdnené.

    Výberom položky Editor môžete udeliť ľuďom v rámci vašej organizácie povolenie na úpravy vášho kalendára. Ak chcete niekomu udeliť povolenie na odosielanie žiadostí o schôdzu a odpovedanie na ne vo vašom mene, vyberte položku Delegát.

  5. Predmet. Ak chcete, môžete upraviť predmet.

  6. Kalendár. Ak používate viaceré kalendáre, vyberte kalendár, ktorý chcete zdieľať. Väčšina používateľov zdieľa predvolený kalendár (nazývaný Kalendár), ale zdieľať môžete akýkoľvek kalendár, ktorý je súčasťou poštovej schránky.

  7. Keď pridáte všetkých používateľov, s ktorými chcete zdieľať obsah, a určíte úroveň prístupu pre každého z nich, výberom položky odoslať Odoslať zdieľajte pozvánku alebo vyberte položku zahodiť Zahodiť, ak chcete pozvánku zrušiť.

Ďalšie informácie o zdieľaní kalendárov nájdete v témach Zdieľanie kalendáraDelegovanie kalendára v aplikácii Outlook Web App.

Na začiatok stránky

Kde získam ďalšie informácie?

Nájdete v týchto zdrojoch ďalšie informácie o kalendároch a Outlook Web App.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×