Interaktívne tabule v PowerPointe a Exceli

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Štýlové a funkčné analytické nástroje

Autor: Glenna Shaw, PowerPoint MVP

Čo sú interaktívne tabule a ako môžete pomocou tabúľ poskytnúť publiku dôležité informácie? Tento článok obsahuje informácie o navrhovaní a používaní interaktívnych tabúľ a poskytuje prepojenia na vzorové súbory a prezentácie.

Obsah tohto článku

Úvodné informácie o tabuliach

Pozadie tabule

Prvky tabule

Interaktívne tabule

Zdieľanie tabule

Záver

Úvodné informácie o tabuliach

Analytické nástroje sú v dnešnom svete žiadaným tovarom a tabule sa na poskytovanie týchto informácií používajú najčastejšie.

Čo presne je vlastne tabule (dashboard)? Moje obľúbené definície pochádza z ikona niekoľko "tabule (dashboard) je vizuálne Zobraziť najdôležitejšie informácie potrebné na dosiahnutie cieľov jedného alebo viacerých ktorá sa hodí úplne odstrániť na jednej obrazovke, takže ju môžete sledovať v skratke." Toto ozveny motív, ktorý sa raz počuť v relácii vedením David sírnatá PowerPoint Live konferencii o používaní GAR zásady (prehľad, vstrebávať a vrátiť sa.). Rick Altman, hostiteľa konferencia milostivo rozhodol povoliť použitie údajov z jeho konferencii na vytvorenie príklade tabule používa v tomto článku. Všimnite si, že sa použil aliasy pre témy a prezentujúcich chrániť citlivé obchodné informácie a osobné údaje lektora.

SharePoint a Excel sú najčastejšie používané médií spoločnosti Microsoft na vytváranie tabúľ (dashboard) (Prečítajte si aj článok Pomocníka Microsoft: Úvod do funkcie analytických nástrojov). Napriek tomu, často ignorovaná, PowerPoint, v kombinácii s programom Excel ponúka jednoduché riešenie na vytvorenie elegantnej a funkčné tabúľ (dashboard). Okrem toho program PowerPoint ponúka interaktivity funkcia nie je k dispozícii v iných aplikáciách.

Na základe skúsenosti vieme, že pri vytváraní ľubovoľnej tabule by najdôležitejšie mali byť údaje. Ak zaplníme obrazovku nepotrebnými súčasťami, odpútame pozornosť od zobrazených informácií. Preto platí zásada „v jednoduchosti je sila“. Pravdepodobne budete chcieť dosiahnuť rovnováhu – tabuľu, ktorá je dostatočne atraktívna a nestratí záujem publika, ale nie príliš štylizovaná, takže hlavnú úlohu budú hrať zobrazené informácie. Najvhodnejšie je vyhnúť sa 3D grafom. Ak navyše možno informácie prehľadnejšie zobraziť v tabuľke než v grafe, mala by sa použiť tabuľka. Excel ponúka úžasnú funkciu podmieneného formátovania, ktorá vám ponúka oboje – grafické zobrazenie v tabuľke.

Pozadie tabule

Najskôr pravdepodobne budete chcieť vytvoriť pozadie, na ktoré umiestnite prvky tabule. Rozhodla som sa umiestniť sivý vlastný tvar na tmavomodré pozadie. Potom som na tvar použila efekt vnútorného stredového tieňovania. Vzhľad tak pripomína zapustené pole, v ktorom sú umiestnené prvky tabule. Výhodou tohto pozadia je, že priťahuje pohľad dovnútra tvaru, a tak sú stredobodom snímky prvky tabule.

Interaktívna tabuľa

Prvky tabule

Po vytvorení pozadie, budete musieť rozhodnúť, aké prvky, ktoré chcete zahrnúť do tabule. Majte na pamäti, že tabule Zobraziť údaje, ktoré budú spĺňať jeden alebo viac obchodných cieľov. V mojom príklade, môžem sa rozhodli Zobraziť porovnanie nákladov, dochádzky, tém a reproduktormi pre konferencia. Keď si osvojíte hlavných cieľov môžete experimentovať s prvky, ktoré sa najlepšie zobrazenie informácie vo formáte zrozumiteľný poslucháčmi. Ste sa rozhodli zostať u jednoduché tabuľky a grafy a využívať výhody programu Excel podmienené formátovanie pre svoje tabuľky.

Tabuľky v tabule (dashboard)

Táto tabuľka zobrazuje frekvencia relácie graficky a hodnotenia relácie a reproduktory s indikátormi. Môžem sa rozhodnete používať predvolené nastavenia indikátorov podmieneného formátovania, ktoré sú voľne založené na Gaussovu krivku. Pomocou funkcie programu Excel môžete zobraziť vaše údaje pomocou zložitých štatistickej analýzy (pozri Microsoft Pomocník a postupy pre článok), ale mali by ste vždy publika na pamäti. Prvok na tabuľu nemá žiadny účel, ak publika nemôžu pochopiť.

Ak ste si vybrali prvky, pravdepodobne ich budete chcieť zoskupiť, aby bolo publiku zrejmé, ako spolu súvisia. Môžete to dosiahnuť viacerými spôsobmi. Vo svojom príklade som sa rozhodla použiť farbu, blízkosť a orámovanie. Prvky sú zoskupené tak, že sa nachádzajú priamo vedľa seba, v grafoch sa používajú rovnaké farby a prvky sú orámované farebným obrysom. Náklady sú orámované modrou farbou, účasť zelenou, témy purpurovou, prezentujúci oranžovou a špecializované, resp. všeobecné témy tyrkysovou. Nepoužívam súčasne zelenú a červenú farbu. Značná časť populácie nerozlišuje červenú a zelenú farbu a nebola by schopná ich rozlíšiť.

Nakoniec sa budete chcieť uistiť, že text na tabuli je ľahko čitateľný. Keďže sa tabule zobrazujú na jednotlivých obrazovkách počítača, máte väčšiu flexibilitu než v prípade tradičnej projekcie snímok. Stále to však môže byť náročné. Situáciu vám môžu uľahčiť tlačidlá Zväčšiť veľkosť písma a Zmenšiť veľkosť písma na páse s nástrojmi a metóda „pokus–omyl“.

Skupina písmo programu Excel

Interaktívne tabule

Jednou z najúčinnejších funkcií PowerPointu je možnosť jednoducho pridať interaktivitu, a to aj bez zložitého programovania. Interaktivita na tabuli môže byť chúlostivým prvkom. Interaktivita sa zvyčajne pridáva ako doplňujúce informácie, aby mohlo publikum zistiť viac podrobností o určitom prvku. Nevýhodou je, že pri prechádzaní oknami je veľmi náročné jednoducho vnímať informácie. Často je potrebné, aby publikum prechádzalo do iného okna a späť. PowerPoint poskytuje jedinečnú funkciu, ktorá umožňuje toto obmedzenie prekonať. Rada ju nazývam tabule v pohybe.

Môj napríklad som vytvoril tlačidlá v hornej časti obrazovky, aby RTF prejdete do zobrazenia tie isté informácie pre jednotlivé roky tabúľ (dashboard). Tieto tlačidlá prepojenie na samostatnej snímke príslušných ročný Podrobnosti. Som použiť efekt tieňa na označenie, na ktoré tlačidlo stlačení. Môžete prepojiť priamo z prvky tabule (teda kliknite na graf, ak chcete zobraziť ďalšie podrobnosti.) Ďalšie informácie o PowerPointe interaktivity nájdete môj návod na Dynamickej PowerPoint.

Interaktívna tabuľa

Na každej snímke s podrobnosťami o príslušnom roku som úmyselne zobrazila úplne rovnaké údaje a grafy sú starostlivo nastavené tak, aby ich osi boli zhodné. Publikum tak môže prejsť na detaily a zobraziť konkrétne podrobnosti pre ľubovoľný rok. To však zďaleka nie je všetko. Publikum sa môže sústrediť na ľubovoľný prvok na snímkach s podrobnosťami o jednotlivých rokoch a prechádzať medzi týmito snímkami (pomocou tlačidiel tabule, klávesov so šípkami, klávesov Page Up/Page Down alebo tlačidla na posúvanie) a sledovať medziročné zmeny príslušného prvku. Grafy sa doslovne pohybujú.

Porovnanie grafov

Ide o jedinečnú funkciu PowerPointu, ktorá s ľahkosťou prekonáva problém vnímania informácií na viacerých snímkach či vo viacerých oknách. Ak sa rozhodnete použiť tento spôsob, nezabudnite umiestniť prvky na to isté miesto na snímkach a použiť na všetkých snímkach konzistentné osi grafov. Zaručí sa tak porovnávanie rovnakých položiek. V opačnom prípade môžu byť výsledky zavádzajúce.

Zdieľanie tabule

Po dokončení tabule, uložte ho ako PowerPoint Show (*.ppsx). Otvorí sa automaticky tabuli publika klikne na to. Môžete uložiť súbor na zdieľanú sieťovú jednotku alebo odoslanie e-mailom. Ak sa chystáte dať tabuľu online, nie je lepšie podobne ako nový Office Online. Táto funkcia je súčasťou Uložiť a odoslať možnosti v programe PowerPoint 2010, ale ak stále používate program PowerPoint 2007 všetky trvá je konto Windows Live . Pomocou svojho konta Windows Live získate prístup k OneDrive, kde môžete uverejniť a zdieľanie dokumentov.

Záver

Všetky tabule (dashboard) je len hodnotu informácie, ktoré možno získať z neho, tak to, čo sme pravým tlačidlom myši na tabule (dashboard) povedzte nám? Šťastne tabuli zobrazuje konferencia primeraný konferencie, ktoré sa objavia ročného rastu a vysokej spokojnosti zákazníkov pri zachovaní nízkych nákladov. Ako zanietený účastníka a podporuje konferencie to nebolo žiadne prekvapenie pre mňa, ale bola pekná poskytnúť RTF tabule (dashboard), ktorý dokazuje, čo už intuitívne vedeli.

Glenna Shaw – fotografia

Glenna Shaw je najviac hodnoty Professional (MVP) pre PowerPoint a vlastníkom Glenna Shaw vizuálnej komunikácie a Visualology blogu. Má certifikáty v so zjednodušeným ovládaním informačných technológií, grafický návrh a Professional technické písanie.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×