Informácie o spresnení kritérií vyhľadávania na lepšie vyhľadávanie v Outlooku

Informácie o spresnení kritérií vyhľadávania na lepšie vyhľadávanie v Outlooku

Do vyhľadávacieho poľa v hornej časti zoznamu správ v Outlooku môžete zadať rôzne slovné spojenia. Okrem hľadania rôznych slov alebo slovných spojení môžete na zúženie výsledkov hľadania použiť rôzne operátory, interpunkčné znamienka a kľúčové slová .

Najzákladnejším spôsobom vyhľadávania je jednoduché zadanie slova alebo slovného spojenia. Outlook pri vyhľadávaní používa tzv. zhodu predpony. Ak teda do vyhľadávacieho poľa zadáte vla, Outlook vráti správy, ktoré obsahujú vlak, Vlado, Vladimírvlasy, ale nie povlak alebo zvládať.

Základné informácie o vyhľadávaní

  • Počas písania slov do vyhľadávacieho poľa Outlook zároveň kontroluje e-mailové správy a mnohé typy príloh a hľadá zadané slovo alebo slovné spojenie. Ak napríklad vyhľadávate „projekt“, či už s úvodzovkami alebo bez nich, Outlook vráti všetky správy obsahujúce slovo projekt, projekty, projektor, projektovanie atď. bez ohľadu na to, či sa hľadané slovo nachádza v mene odosielateľa, predmete, tele správy alebo prílohách.

  • Pri zadávaní e-mailovej adresy, napríklad zuzana.novakova64@yahoo.com, zobrazí Outlook spolu s e-mailovými správami z tejto adresy aj e-mailové správy, ktoré obsahujú túto e-mailovú adresu kdekoľvek v predmete, tele správy alebo mnohých typoch príloh. Ak chcete výsledky hľadania obmedziť iba na e-maily z tejto e-mailovej adresy, napíšte do poľa vyhľadávania od:zuzana.novakova64@yahoo.com

Použitie vstavaných filtrov hľadania v Outlooku

Outlook poskytuje niekoľko vstavaných filtrov hľadania. Ak chcete použiť vstavané filtre, kliknite do vyhľadávacieho poľa. Pás s nástrojmi v Outlooku sa zmení a zobrazí sa karta hľadania. Na spresnenie výsledkov hľadania použite niektorú z možností v skupine Spresniť.

Po výbere vyhľadávacieho poľa sa pás s nástrojmi zmení.

Referenčná tabuľka vyhľadávania

Nasledujúca tabuľka obsahuje niekoľko príkladov vyhľadávaní, ktoré vám môžu pomôcť. Okrem týchto príkladov môžete na spresnenie vyhľadávania použiť aj operátory AND, NOT, OR, <, >, = a iné. Operátory by mali byť napísané veľkými písmenami.

Zadaná hodnota

Výsledok hľadania

juraj

Položky obsahujúce reťazec juraj, JURAJ, JuRaj alebo ľubovoľnú inú kombináciu veľkých a malých písmen. Funkcia Okamžité vyhľadávanie nerozlišuje malé a veľké písmená.

juraj pokorný

Položky obsahujúce reťazec juraj aj pokorný, pričom nemusí byť zachované toto poradie.

juraj AND pokorný

Položky obsahujúce reťazec juraj aj pokorrný, pričom nemusí byť zachované toto poradie. Logické operátory, napríklad AND, NOT a OR, musia byť uvedené veľkými písmenami.

juraj NOT pokorný

Položky obsahujúce reťazec juraj, ale nie pokorný.

juraj OR pokorný

Položky obsahujúce reťazec juraj, pokorný alebo obidva.

"juraj pokorný"

Položky obsahujúce presnú frázu juraj pokorný. Ak chcete vyhľadať presný reťazec, musíte použiť úvodzovky.

od:"juraj pokorný"

Položky, ktoré odoslal juraj pokorný. Používajú sa dvojité úvodzovky, takže výsledky hľadania sa budú zhodovať s presnou frázou v úvodzovkách.

od:"juraj pokorný" o:"správa o stave"

Položky, ktoré odoslal juraj pokorný, pričom reťazec správa o stave sa nachádza v riadku predmetu, texte správy a obsahu príloh. Používajú sa dvojité úvodzovky, takže výsledky hľadania sa budú zhodovať s presnou frázou v úvodzovkách.

máprílohu:áno

Položky, ktoré obsahujú prílohy. Rovnaké výsledky získate aj pri použití reťazca máprílohu:pravda.

prílohy:prezentácia.pptx

Položky s prílohami s názvom prezentácia.pptx alebo prílohami s reťazcom prezentácia.pptx v rámci obsahu.

predmet:"juraj pokorný"

Položky, ktorých predmet obsahuje frázu juraj pokorný.

predmet:juraj pokorný

Položky s reťazcom juraj v riadku predmetu a reťazcom pokorný kdekoľvek inde v dokumente.

kópia:juraj pokorný

Položky so zobrazovaným menom juraj pokorný v riadku Kópia.

kópia:reneklco@contoso.com

Položky s e-mailovou adresou reneklco@contoso.com v riadku Kópia.

skrytá:juraj

Položky s reťazcom rené v riadku Skrytá kópia.

kategória:červená

Položky obsahujúce kategóriu s názvom, ktorého súčasťou je slovo červená. Napríklad „Červená kategória“ alebo „Červená pôda“.

veľkosťsprávy:<10 kB

Položky s veľkosťou menšou než 10 kilobajtov. Používa sa operátor porovnania „menej ako“ (<).

veľkosťsprávy:>5 MB

Položky s veľkosťou väčšou než 5 megabajtov. Používa sa operátor porovnania „viac ako“ (>).

prijaté: =1.1.2016

Položky doručené 1. 1. 2016. Používa sa operátor porovnania „rovná sa“ (=).

prijaté:včera

Položky doručené včera. Funkcia Okamžité vyhľadávanie rozpoznáva aj tieto hodnoty dátumu:

  • Relatívne dátumy:    Príklad: dnes, zajtra, včera

  • Viacslovné relatívne dátumy:    Príklad: tento týždeň, budúci mesiac, minulý týždeň, uplynulý mesiac, budúci rok

  • Dni:     pondelok, utorok ... nedeľa

  • Mesiace:     január, február ... december

prijaté:minulý týždeň

Položky doručené minulý týždeň. Ak tento dotaz spustíte znova po uplynutí jedného mesiaca, získate iné výsledky, pretože ide o dotaz s relatívnym časom.

termín:minulý týždeň

Položky označené príznakom, v ktorých sa má sledovať termín dokončenia.

veľkosťsprávy:veľmi malé

Položky s veľkosťou menšou než 10 kilobajtov.

veľkosťsprávy:malé

Položky s veľkosťou od 10 do 25 kilobajtov.

veľkosťsprávy:stredné

Položky s veľkosťou od 25 do 100 kilobajtov.

veľkosťsprávy:veľké

Položky s veľkosťou od 100 do 500 kilobajtov.

veľkosťsprávy:veľmi veľké

Položky s veľkosťou od 500 kilobajtov do 1 megabajtu.

príznaksledovania:sledovanie

Položky označené príznakom, ktoré sa majú sledovať.

veľkosťsprávy:extrémne veľké

Položky s veľkosťou väčšou než 5 megabajtov.

mápríznak:pravda

Položky označené príznakom, ktoré sa majú sledovať.

od:juraj (prijaté:7. 1. 2017 OR prijaté:8. 1. 2017)

Položky, ktoré odoslal juraj, doručené 7. 1. 2017 alebo 8. 1. 2017. Na zoskupenie dátumov sa používajú zátvorky.

prijaté:>=1.10.16 AND prijaté:<= 5.10.16

Položky doručené od 1. 10. 2016 do 5. 10. 2016.

prijaté:>1.10.16 AND prijaté:<5.10.16

Položky doručené po 1. 10. 2016, ale pred 5. 10. 2016.

odoslané:včera

Položky, ktoré ste odoslali včera.

komu:juraj

Položky, ktoré ste odoslali jurajovi (pri prehľadávaní priečinka Odoslaná pošta).

prečítané:nie

Položky, ktoré nie sú prečítané. Rovnaké výsledky získate aj pri použití reťazca prečítané:nepravda.

predmet:stav prijaté:máj

Položky doručené od kohokoľvek v máji (ľubovoľného roka), ktorých predmet obsahuje slovo stav.

dátumzačatia:budúci týždeň predmet:stav

Položky kalendára v budúcom týždni, ktorých predmet obsahuje slovo stav.

je:opakujúca

Položky kalendára, ktoré sa opakujú.

organizátor:juraj

Položky kalendára, ktorých organizátorom je juraj.

kategória:pracovné

Položky kategorizované ako pracovné.

krstnémeno:juraj

Kontakty, ktoré v poli Krstné meno obsahujú meno juraj.

priezvisko:klčo

Kontakty, ktoré v poli Priezvisko obsahujú meno klčo.

prezývka:juraj

Kontakty, ktoré v poli Prezývka obsahujú meno juraj.

funkcia:lekár

Kontakty, ktoré v poli Funkcia obsahujú funkciu lekár.

telefóndopráce:555-0100

Kontakty, ktoré v poli Telefón do práce obsahujú číslo 555-0100.

telefóndomov:555-0100

Kontakty, ktoré v poli Telefón domov obsahujú číslo 555-0100.

mobilnýtelefón:555-0100

Kontakty, ktoré v poli Mobilný telefón obsahujú číslo 555-0100.

faxdopráce:555-0100

Kontakty, ktoré v poli Fax do práce obsahujú číslo 555-0100.

adresadopráce:(Tajovského 28, 058 01 Poprad)

Kontakty, ktoré v poli Adresa do práce obsahujú adresu Tajovského 28, 058 01 Poprad. Adresa sa uvádza v zátvorkách.

adresadomov:(Tajovského 28, 058 01 Poprad)

Kontakty, ktoré v poli Adresa domov obsahujú adresu Tajovského 28, 058 01 Poprad. Adresa sa uvádza v zátvorkách.

mestopráca:poprad

Kontakty, ktoré v poli Mesto (práca) obsahujú mesto poprad.

psčpráca:05801

Kontakty, ktoré v poli PSČ (práca) obsahujú PSČ 05801.

ulica:(Tajovského 28)

Kontakty, ktoré v poli Adresa do práce - ulica obsahujú adresu Tajovského 28. Adresa sa uvádza v zátvorkách.

ulicabydliska:(Tajovského 28)

Kontakty, ktoré v poli Ulica trvalého bydliska obsahujú adresu Tajovského 28. Adresa sa uvádza v zátvorkách.

dátumnarodenia:4. 6. 1960

Kontakty, ktoré v poli Dátum narodenia obsahujú dátum 4. 6. 1960.

webovástránka:www.contoso.com

Kontakty, ktoré v poli Adresa webovej stránky obsahujú URL adresu www.contoso.com.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×