Informácie o pracovných postupoch na lokalite SharePoint

Informácie o pracovných postupoch na lokalite SharePoint

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Pracovné postupy služby SharePoint sú predprogramovaných miniaplikácie, ktoré zjednodušiť a automatizovať širokú škálu obchodných procesov. Pracovné postupy v rozsahu od Zhromažďovanie podpisov, pripomienok alebo schválení plánu alebo dokument, na aktuálny stav rutinnou postup sledovania. Pracovné postupy služby SharePoint sú navrhnuté tak, ako ušetriť čas a úsilie, a aby súladu a účinnosti k úlohám, ktoré sa vykonávajú v pravidelných intervaloch.

Čo je pracovný postup SharePointu?

Pravdepodobne viete, čo je to vývojový diagram. Ide o grafickú mapu určitého procesu, ktorá obsahuje pokyny s popisom jednotlivých krokov.

Proces pracovného postupu

Pracovný postup SharePointu sa podobá na automatizovaný vývojový diagram, ktorý odľahčí o veľké množstvo práce, odhadov a náhodnosti svoje štandardné procesy pracovných postupov.

Pozrite si napríklad proces schválenia dokumentu zobrazený na ilustrácii. Ak by tento proces prebiehal manuálne, zahŕňal by veľa kontrol, sledovania, preposielania dokumentov a odosielania pripomenutí – a každú z týchto úloh by ste museli urobiť vy alebo vaši kolegovia. Predstavovalo by to veľké množstvo nadbytočnej práce a (čo je asi ešte horšie) neustále by to odvádzalo vašu pozornosť.

Ale keď použijete pracovný postup schválenia dokumentu SharePoint na spustenie procesu, všetky túto kontrolu a sledovanie a pripomenutie a presmerovanie vystavila spoločnosť pracovného postupu, automaticky. Ak je niekto neskoro na dokončenie úlohy, alebo ak vznikne niekoľko ďalších problémov, väčšina pracovné postupy zahrnuté generovať oznámenie s informáciou o tom. V skupine netreba proaktívnym sledovať proces, pretože s pracovný postup SharePointu, proces je vždy aktívne monitorovanie samotného.

Narábať s pracovným postupom služby SharePoint je jednoduché. Stačí si vybrať ľubovoľný typ pracovného postupu, zadať možnosti, ktoré sú v danej situácii najvhodnejšie, a ostatné nechať na pracovný postup. V prípade potreby môžete pracovný postup samozrejme kedykoľvek zrušiť alebo ukončiť.

Každý typ pracovného postupu zahrnuté správať ako šablónu. Pridáte verziu pracovného postupu pre jeden zoznam alebo knižnicu alebo pre celú kolekciu lokalít pomocou formulár spúšťania a nastavte možnosti a výbery, ktoré sa má pre túto verziu. Tieto možnosti a výbery zahŕňajú kto pracovný postup priradí úlohy, úlohy termíny, ako sa pracovný postup môže spustiť a akým pokynov nebudú zahrnuté v oznámení úlohy, a tak ďalej.

Dôležité :  Pracovné postupy schválenia, zhromažďovania odoziev a zhromažďovania podpisov nie sú predvolene aktivované a nie sú uvedené v poli so zoznamom Vyberte šablónu pracovného postupu vo formulári priradenia. Ak ich chcete sprístupniť, je potrebné, aby ich správca lokality aktivoval na úrovni kolekcie lokalít.

Existuje päť predprogramovaných typov pracovných postupov.

Znak začiarknutia Pracovný postup schválenia smeruje dokumentu alebo inej položky do určenej ich schválenie alebo odmietnutie ľudom. Pracovný postup schválenia môžete použiť aj na riadenie schválenia obsahu v zozname alebo knižnici. Ak chcete získať ďalšie informácie a podrobné pokyny nájdete v téme všetko o pracovných postupoch schválenia.

Pracovný postup zhromažďovania odoziev Pracovného postupu zhromažďovania pripomienok smeruje dokumentu alebo inej položky do určeného ľudí pre svoje pripomienky. Pracovný postup zhromažďovania pripomienok zlučuje všetky pripomienky od účastníkov pre vlastníka toku činností a poskytuje záznam procesu hodnotenia. Ak chcete získať ďalšie informácie a podrobné pokyny nájdete v téme všetko o pracovných postupoch zhromažďovania pripomienok.

Pracovný postup zhromažďovania podpisov Pracovný postup zhromažďovania podpisov smeruje dokument programu Microsoft Office určený ľuďom ich digitálne podpisy. Všimnite si, že toku činností zhromažďovania podpisov funguje len s wordové dokumenty, zošity a formulárov programu InfoPath. Ak chcete získať ďalšie informácie a podrobné pokyny nájdete v téme všetko o pracovných postupoch zhromažďovania podpisov.

Trojfázový tok činností Trojfázový tok činností je navrhnutý na sledovanie stavu položky zoznamu v troch stupňoch (fázach). Používa sa na riadenie pracovných procesov, ktoré od organizácií vyžadujú sledovanie veľkého množstva problémov alebo položiek – zákazníkom problémy, obchodné iniciatívy alebo projektové úlohy, ako je napríklad.

Pri prechode medzi jednotlivými fázami pracovný postup priradí úlohu určitej osobe a e-mailom jej na danú úlohu odošle upozornenie. Keď sa daná úloha dokončí, pracovný postup aktualizuje stav položky a prejde do ďalšej fázy. Trojfázový pracovný postup je navrhnutý tak, aby sa mohol používať so šablónou zoznamu na sledovanie problémov, ale možno použiť ľubovoľný zoznam so stĺpcom Voľba s troma alebo viacerými hodnotami.

Ak chcete získať ďalšie informácie a podrobné pokyny nájdete v téme použitie trojfázového toku činností.

Pracovný postup schválenia Disposiiton Pracovného postupu schválenia publikovania je podobná iných pracovných postupov služby SharePoint v tejto automatizuje smerovanie obsahu na predmet odborníkov a účastníkom projektu na revíziu a schválenie. Čo je pracovný postup schválenia publikovania jedinečné je je určený špeciálne pre Publikačné lokality, kde publikovanie webových stránok nové a aktualizované tesne spätý. V týchto typov stránok žiadny nový obsah možno publikovať dovtedy, kým bola schválená každý schvaľovateľa pracovného postupu. Ak chcete získať ďalšie informácie a podrobné pokyny nájdete v téme Práca s pracovného postupu schválenia publikovania.

Ak chcete pridať alebo spustiť pracovný postup, je potrebné, aby ste mali správne povolenie pre zoznam, knižnicu alebo kolekciu lokalít, kde je pracovný postup spustený:

  • Pridanie pracovného postupu    V predvolenom nastavení, musíte mať povolenie spravovať zoznamy, ak chcete Pridať pracovný postup. (Skupiny vlastníkov má povolenie spravovať zoznamy, v predvolenom nastavení, členovia skupiny a skupiny návštevníci nie).

  • Spustenie pracovného postupu    Aj v predvolenom nastavení, musíte mať povolenie na úpravu položiek na Spustenie pracovného postupu, ktorý sa už pridali. (Do skupiny členov a vlastníkov skupiny obe máte povolenie na úpravu položiek v predvolenom nastavení, skupiny návštevníci nie).
    Prípadne môžete vybrať vlastníci konfigurovať konkrétne pracovné postupy tak, aby sa mohli začať iba členovia skupiny vlastníci.

Nasledujúci diagram skvele zobrazuje základné fázy plánovania, pridania, spustenia a prispôsobenia pracovného postupu lokality SharePoint. Nasledujú samostatné časti jednotlivých krokov.

Priebeh pracovného postupu

  • Plán    Ak svoju verziu pracovného postupu pridávate pomocou formulára spustenia, mali by ste vedieť, ktoré možnosti a informácie chcete mať k dispozícii.

  • Pridať    Ak chcete pracovný postup pridať k zoznamu, knižnici alebo ku kolekcii lokalít, vyplňte formulár spúšťania.

  • Spustiť    Nový pracovný postup spustite v rámci dokumentu alebo inej položky v zozname či knižnici buď manuálne, alebo automaticky. (V prípade manuálneho spustenia budete mocť niektoré nastavenia formulára priradenia daného pracovného postupu zmeniť vo formulári spustenia, ktorý je stručnejší.) Po svojom spustení pracovný postup vytvorí úlohy, odošle správy s upozornením a začne sledovať činnosti a udalosti.

  • Sledovať    Počas toho, ako je pracovný postup spustený, si môžete zobraziť stránku stavu pracovného postupu a zistiť, ktoré úlohy sa už dokončili a aké ďalšie činnosti sa vyskytli. V pripade potreby tu môžete upraviť aktuálne a budúce úlohy a pracovný postup dokonca i zrušiť či ukončiť.

  • Posúdiť    Po dokončení je stránke stavu pracovného postupu možné skontrolovať celú jeho históriu. Na stránke možno vytvoriť aj štatistické zostavy týkajúce sa všeobecného výkonu daného pracovného postupu.

  • Zmeniť    Ak pracovný postup nefunguje tak, ako ste si to predstavovali, môžete otvoriť pôvodný formulár priradenia, pomocou ktorého ste tento postup pridali, a vykonať v ňom potrebné zmeny.

Ak by ste chceli, aby bol vstavaný pracovný postup flexibilnejší, môžete ho v ešte väčšej miere prispôsobiť pomocou nástroja, akým je SharePoint Designer 2013. Môžete tiež vytvoriť svoj vlastný pracovný postup úplne od začiatku.

Pomocou návrhára pracovného postupu môžete vytvárať pravidlá, ktoré priradia podmienky a akcie k položkám v zoznamoch a knižniciach lokality SharePoint. Zmeny položiek v zoznamoch alebo knižniciach spúšťajú akcie v pracovnom postupe.

Mohli by ste napríklad navrhnúť pracovný postup na spúšťanie ďalšieho pracovného postupu schválenia v prípade, že cena položky prevyšuje určitú sumu.

Môžete tiež definovať pracovný postup pre určitú množinu súvisiacich dokumentov. Ak je pracovný postup priradený napríklad ku knižnici dokumentov alebo ak je filtrovaný podľa typu obsahu dokumentu, zobrazí sa skupina súvisiacich akcií Množina dokumentov. Množina dokumentov umožňuje narábať so skupinou dokumentov ako so s ucelenou jednotkou, čiže akcia pracovného postupu, ktorá sa má vykonať v rámci množiny dokumentov, sa spustí pre každú položku tejto množiny.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×