Informácie o analýzy tabuľky

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Poznámka : Informácie uvedené v tejto téme sa vzťahujú len na databázy Microsoft Accessu (.mdb alebo .accdb).

Dve tabuľky vytvorené z jednej tabuľky a dotaz, ktorý ich údaje opäť spojí

Pôvodná tabuľka

Tabuľky vytvorené prostredníctvom analýzy tabuľky

Dotaz vytvorený prostredníctvom analýzy tabuľky

Vyhľadávací zoznam

Ak váš databáza Microsoft Accessu obsahuje tabuľku, ktorá obsahuje opakujúce sa informácie v jednom alebo viacerých poliach, analýzy tabuľky môžete použiť na rozdelenie údajov súvisiacich tabuliek tak, aby efektívnejšie ukladajú údaje. Tento proces sa nazýva normalizácia.

Analýza tabuľky rozdelí jednu tabuľku, ktorá obsahuje opakujúce sa informácie, do samostatných tabuliek, v ktorých je každý typ informácií uložený iba raz. Databáza je vďaka tomu efektívnejšia a ľahšie sa aktualizuje a taktiež to obmedzuje jej veľkosť. Po rozdelení sprievodcom môžete údaje naďalej zobrazovať a pracovať s nimi na jednom mieste, ak necháte sprievodcu vytvoriť dotaz.

Dotaz môžete používať na súbežnú aktualizáciu údajov pochádzajúcich z niekoľkých tabuliek. Dotaz ponúka i ďalšie funkcie, ktoré šetria čas a zlepšujú správnosť údajov.

  • Ak v dotaze zmeníte pole, ktoré sa opakuje, všetky záznamy s touto hodnotou sa automaticky zaktualizujú, pretože v skutočnosti ste aktualizovali iba jedno pole v tabuľke, z ktorej dotaz vychádza.

  • Z nových tabuliek dotaz dedí vyhľadávacie polia, pomocou ktorých môžete meniť hodnoty polí tak, že namiesto zadania presnej hodnoty môžete hodnotu vybrať zo zoznamu. Vyhľadávací zoznam vyhľadáva hodnoty v tabuľke, z ktorej dotaz vychádza. Ak sa tá istá hodnota vzťahuje na niekoľko záznamov súčasne, správnosť a konzistentnosť môžete zabezpečiť tým, že danú hodnotu vždy vyberiete zo zoznamu.

  • Formuláre, zostavy a stránky s prístupom k údajom, ktoré predtým vychádzali z pôvodnej tabuľky, budú následne automaticky vychádzať z dotazu, pretože sprievodca názov pôvodnej tabuľky priradí k dotazu a tabuľku premenuje.

  • Existujúce formuláre a zostavy vychádzajúce z dotazu zdedia automatické aktualizácie polí. Nové formuláre a dotazy zdedia aj vyhľadávacie zoznamy.

Ďalšie informácie o Sprievodcovi analýzy tabuľky nájdete v článku databázy Knowledge Base Ako tabuľka analyzátora sprievodca pracujev http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;292799.

Ak nemožno spustiť sprievodcu

Môže to byť spôsobené tým, program Access je spustený v režime karanténneho skriptu, no v počítači nie je nainštalovaná aktualizácia Microsoft Jet 4.0 SP8 alebo novšia. Táto aktualizácia sa vyžaduje za účelom úplnej funkčnosti programu Access pri zapnutom režime karanténneho skriptu.

Ďalšie informácie o inštalácii inovácie mechanizmu Jet nájdete v článku na lokalite Office Online s názvom About Microsoft Jet 4.0 SP8 or later.

Ďalšie informácie o režime karanténneho skriptu nájdete v článku na lokalite Office Online s názvom Režim karanténneho skriptu služby Microsoft Jet Expression Service.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×