Sprievodca exportom a Sprievodca importom vám pomôžu prenášať údaje projektu medzi programom Microsoft Project a inými programami. Nasleduje zoznam formátov, z ktoré exportujete alebo z ktoré importujete.
-
Microsoft Excel (ako zošit alebo zostava kontingenčnej tabuľky )
-
iba text (oddelený tabulátormi)
-
hodnoty oddelené čiarkou (CSV)
-
Extensible Markup Language (XML)
Definovaním alebo úpravou máp exportu alebo importu týchto sprievodcov môžete jednoducho prenášať údaje do a zo úloha, zdroja alebo priradenie polí, ktoré chcete.
Čo vás zaujíma?
Export informácií o projekte
-
Vyberte položku Súbor > Uložiť ako.
-
Vyberte položku Prehľadávať.
-
V poli Typ uložiť ako vyberte formát súboru, do ktorý chcete exportovať údaje.
-
Do poľa Názov súboru zadajte názov exportovaného súboru.
-
Vyberte tlačidlo Save (Uložiť).
-
Ak chcete exportovať požadované údaje do príslušných polí cieľového súboru, postupujte podľa pokynov Sprievodcu exportom.
-
Keď sprievodca zobrazí výzvu na vytvorenie novej mapy alebo použiť existujúcu mapu, vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Ak chcete vytvoriť novú mapu exportu úplne od začiatku, vyberte položku Nová mapa .
-
Ak chcete použiť predvolenú mapu alebo mapu, ktorú ste predtým definovali a uložili, vyberte položku Použiť existujúcu mapu .
-
-
Na stránke Priradenie úloh, Priradenie zdrojov alebo Priradenie priradenia v Sprievodcovi exportom overte alebo upravte predpoklady priradenia Projectu alebo vytvorte novú mapu:
-
Ak chcete exportovať konkrétne informácie o projekte, zadajte alebo vyberte požadované pole v stĺpci Od a potom stlačte kláves ENTER.
-
Ak chcete do mapy exportu pridať všetky polia úlohy, zdroja alebo priradenia v projekte, vyberte položku Pridať všetko.
-
Ak chcete do mapy exportu pridať všetky polia úloh alebo zdrojov konkrétnej tabuľky, vyberte položku Základ pre tabuľku. Vyberte tabuľku, ktorú chcete použiť, a potom vyberte tlačidlo OK.
-
Ak chcete odstrániť všetky polia úlohy, zdroja alebo priradenia z mapy exportu, vyberte položku Vymazať všetko.
-
Ak chcete vložiť nové pole nad iné pole, vyberte pole v stĺpci Od a potom vyberte položku Vložiť riadok.
-
Ak chcete vložiť nové pole nad iné pole, vyberte pole v stĺpci Od a potom vyberte položku Vložiť riadok.
-
Ak chcete odstrániť pole, vyberte ho v stĺpci Od a potom vyberte položku Odstrániť riadok. Ak chcete zmeniť názov poľa v cieľovom súbore, vyberte pole v stĺpci Komu a potom zadajte nový názov.
-
-
Ak chcete exportovať iba určité úlohy alebo zdroje, vyberte požadovaný filter v poli Exportovať filter .
-
Ak chcete zmeniť poradie polí v cieľovom súbore, vyberte pole v stĺpci Komu a potom pomocou tlačidiel Premiestniť presuňte pole na požadované miesto.
-
Na poslednej strane Sprievodcu exportom vyberte položku Dokončiť a exportujte údaje.
Poznámky:
-
Do formátu XML môžete exportovať iba celý projekt. Project mapuje údaje automaticky bez Sprievodcu exportom. Ak chcete minimalizovať veľkosť súboru, polia obsahujúce hodnoty null sa nezahrnú do exportovaného súboru XML.
-
Na stránke Priradenie úloh, Priradenie zdrojov alebo Priradenie priradenia v Sprievodcovi exportom môžete v časti Ukážka skontrolovať rozloženie mapy exportu.
-
Novú alebo upravenú mapu exportu môžete uložiť, ak ju chcete znova použiť. Na poslednej stránke Sprievodcu exportom vyberte položku Uložiť mapu a potom zadajte názov do poľa Názov mapy . Nové priradenie sa pridá do zoznamu preddefinovaných priradení.
-
Ak je mapa k dispozícii v globálnom súbore, môžete použiť existujúcu mapu exportu z iného projektu. Pomocou Organizátor môžete skopírovať mapu exportu zo súboru projektu do globálny súbor.
-
Keď vytvoríte mapu exportu na uloženie údajov vo formáte CSV alebo TXT formáte súboru a nastavíte oddeľovač textu, oddeľovač, nie príponu súboru, ovláda typ súboru. Ak napríklad uložíte súbor s názvom Myproject.csv ale v mape ste zadali oddeľovač kariet, csv súbor bude obsahovať namiesto čiarok karty, aj keď prípona súboru označuje čiarky.
Import informácií o projekte
Informácie môžete do Projectu importovať pomocou ľubovoľného pole na zadávanie z formát súboru iného produktu, ako je napríklad Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, XML (Extensible Markup Language), hodnoty oddelené čiarkou (CSV) alebo formát textu oddeleného tabulátormi.
-
Vyberte položku Súbor > otvoriť > prehľadávať.
-
V poli Súbory typu vyberte typ súboru, z ktorý chcete importovať údaje.
-
Prejdite do priečinka obsahujúceho súbor, ktorý chcete importovať, a potom vyberte súbor v zozname súborov.
-
Vyberte položku Otvoriť.
-
Ak chcete importovať požadované údaje do správnych polí Projectu, postupujte podľa pokynov v Sprievodcovi importom.
-
Na stránke Priradenie úloh, Priradenie zdrojov alebo Priradenie priradenia v Sprievodcovi importom overte alebo upravte predpoklady priradenia v Projecte:
-
Ak chcete importovať údaje z poľa v zdrojovom súbore do iného poľa Projectu, vyberte pole v stĺpci Komu , vyberte nové pole a stlačte kláves ENTER.
-
Ak chcete zmeniť názov poľa v cieľovom súbore, vyberte pole v stĺpci Komu a potom zadajte nový názov.
-
Ak chcete odstrániť pole, vyberte ho v stĺpci Od a potom vyberte položku Odstrániť riadok.
-
Ak chcete vložiť nové pole nad iné pole, vyberte pole v stĺpci Od a potom vyberte položku Vložiť riadok.
-
Ak chcete z mapy importu odstrániť všetky polia úlohy, zdroja alebo priradenia, vyberte položku Vymazať všetko.
-
Ak chcete do mapy importu pridať všetky polia úlohy, zdroja alebo priradenia cieľového súboru, vyberte položku Pridať všetko.
Tip: Na stránke Priradenie úloh, Priradenie zdrojov alebo Priradenie priradenia v Sprievodcovi importom môžete v časti Ukážka zobraziť ukážku rozloženia mapy importu.
-
-
Ak chcete zmeniť poradie polí v cieľovom súbore, vyberte pole v stĺpci Komu a potom pomocou tlačidiel Premiestniť presuňte pole na požadované miesto.
-
Na poslednej strane Sprievodcu importom vyberte položku Dokončiť a importujte údaje.
Tip: Novú alebo upravenú mapu importu môžete uložiť, ak ju chcete znova použiť. Na poslednej stránke Sprievodcu importom vyberte položku Uložiť priradenie a potom zadajte názov do poľa Názov mapy . Nové priradenie sa pridá do zoznamu preddefinovaných priradení.
Poznámky:
-
Ak je mapa k dispozícii v globálnom súbore, môžete použiť existujúcu mapu importu z iného projektu. Pomocou Organizátor môžete skopírovať mapu importu zo súboru projektu do globálny súbor.
-
Keď vytvoríte mapu importu na začlenenie údajov z formátu SÚBORU CSV alebo TXT formátu a nastavíte oddeľovač textu, oddeľovač, nie príponu súboru, ovláda typ súboru. Ak napríklad importujete súbor s názvom Myproject.csv ale v mape ste zadali oddeľovač kariet, csv súbor bude obsahovať namiesto čiarok karty, aj keď prípona súboru označuje čiarky.
-
Hoci môžete zadať hodnoty do niektorých vypočítavaných polí, Project môže prepočítať tieto hodnoty buď automaticky, alebo keď ich zadáte.
-
Project dokáže importovať iba XML údaje, ktoré je možné overiť vzhľadom na jeho schému výmeny údajov.
-
Ak používate microsoft Project Professional a chcete importovať informácie z iného formátu súboru do podnikového projektu, ktorý vyžaduje zadanie konkrétnych informácií pre úlohy, nebudete môcť uložiť projekt, kým nezadáte všetky požadované informácie.
-
Ak používate microsoft Project Professional, nezabudnite, že polia nákladov na zdroje nie je možné aktualizovať v podnikovom projekte. Informácie o nákladoch na zdroje môžete importovať iba v nepriažných projektoch alebo pre iné nežprislúchavé zdroje v projekte.
