Importovanie, prepojenie alebo premiestnenie údajov do SharePointu

Importovanie, prepojenie alebo premiestnenie údajov do SharePointu

Chcete skombinovať a vylepšiť Access aj SharePoint? Ak to chcete urobiť, môžete medzi nimi importovať, prepojiť alebo premiestniť údaje. Import vytvorí kópiu zoznamu SharePointu v databáze programu Access. Prepojenie sa pripojí k údajom v inom programe, aby ste mohli zobraziť a upraviť najnovšie údaje v SharePointe aj v Access. Premiestnenie vytvára zoznamy na lokalite SharePoint, ktoré zostávajú prepojené s tabuľkami v databáze a udržiava ich vzťahy.

Upozornenie    Hoci môžete uložiť databázový súbor Accessu do OneDrivu alebo knižnice dokumentov SharePointu, odporúčame, aby ste sa vyhli otvoreniu Accessovej databázy z týchto umiestnení. Súbor sa môže stiahnuť lokálne na úpravy a potom znova nahrať po uložení zmien v SharePointe. Ak sa v Accessovej databáze otvorí viac ako jedna osoba, môže sa stať, že sa vytvorí viacero kópií databázy a môžu sa vyskytnúť niektoré neočakávané správanie. Toto odporúčanie sa vzťahuje na všetky typy Accessových súborov vrátane jednej databázy, rozdelenej databázy a formátov súborov. accdb,. accdc,. ACCDE a. accdr. Ďalšie informácie o nasadení Accessu nájdete v téme nasadenie accessovej aplikácie.

Čo vás zaujíma?

Importovanie zoznamu SharePointu

Prepojenie so zoznamom SharePoint

Premiestnenie údajov do SharePointu

Výhody prepojenia údajov medzi Accessom a SharePointom

Publikovanie databázy pomocou Accessových služieb

Importovanie zoznamu SharePoint

Pri importovaní údajov program Access vytvorí tabuľku a skopíruje stĺpce a položky zo zdrojového zoznamu (alebo zobrazenia) do tejto tabuľky ako polia a záznamy. Počas operácie importovania môžete definovať zoznamy, ktoré chcete skopírovať, a pre vybratý zoznam môžete definovať, či chcete importovať celý zoznam alebo iba špecifické zobrazenie. Na konci operácie importovania si môžete vybrať možnosť uloženia podrobných informácií o operácii importovania vo forme špecifikácie. Špecifikácia importovania umožňuje operáciu importovania zopakovať v budúcnosti bez toho, aby ste museli zakaždým používať Sprievodcu importom.

Toto sú najbežnejšie dôvody na importovanie zoznamu lokality SharePoint do databázy programu Access:

  • Trvalé premiestnenie údajov, napríklad zoznamu kontaktov, do databázy programu Access, pretože tieto informácie už viac nepotrebujete na lokalite SharePoint. Zoznam možno importovať do programu Access a odstrániť ho z lokality SharePoint.

  • Oddelenie alebo pracovná skupina používa program Access, niekedy však musíte použiť zoznam lokality SharePoint na získanie ďalších údajov, ktoré treba zlúčiť do niektorej z vašich databáz.

Pred importovaním zoznamu vykonajte tieto kroky

  1. Vyhľadajte lokalitu SharePoint obsahujúcu zoznamy, ktoré chcete kopírovať, a zaznamenajte si adresu lokality.

    Platná adresa lokality sa začína výrazom http:// alebo https://, za ktorým nasleduje názov servera, a končí sa cestou ku konkrétnej lokalite na serveri.

  2. Identifikujte zoznamy, ktoré chcete skopírovať do databázy, a potom sa rozhodnite, či chcete zobraziť celý zoznam alebo len konkrétne zobrazenie. Viacero zoznamov môžete importovať do jednej operácie importu, ale môžete importovať iba jedno zobrazenie každého zoznamu. Ak je to potrebné, vytvorte zobrazenie, ktoré obsahuje len tie stĺpce a položky, ktoré vás zaujímajú.

  3. Preskúmajte stĺpce v zdrojovom zozname alebo zobrazení.

    Nasledovná tabuľka uvádza niektoré informácie, ktoré treba brať na zreteľ pri importovaní rôznych prvkov:

    Prvok

    Dôležité informácie

    Stĺpce

    Program Access importuje len prvých 256 stĺpcov, pretože podporuje len 256 polí v tabuľke. Ak sa chcete vyhnúť tomuto problému, vytvorte zobrazenie zoznamu v SharePointe a pridajte ho iba k požadovaným stĺpcom a zabezpečte, aby celkový počet stĺpcov neprekročil 256. Potom použite akciu makra ImportSharePointList na určenie plánovanej identifikácie zobrazenia.

    Priečinky

    Každý priečinok v zozname lokality SharePoint sa stane záznamom v tabuľke programu Access. Položky vo vnútri priečinka sa taktiež zobrazia ako záznamy, a to hneď pod záznamom zodpovedajúcim tomuto priečinku.

    Vyhľadávacie stĺpce

    Ak zdrojový stĺpec vyhľadá hodnoty v inom zozname, Access importuje hodnoty zobrazenia ako súčasť samotného poľa. V Accesse sa neimportuje vyhľadaná tabuľka. Ak chcete znova vytvoriť vyhľadávanie do inej tabuľky, pozrite si tému prepojenie so zoznamom lokality SharePoint a premiestnenie údajov do SharePointu.

    Vypočítané stĺpce

    Výsledky vo vypočítanom stĺpci sa skopírujú do poľa, ktorého typ údajov závisí od typu údajov vypočítaného výsledku. Výraz vykonávajúci výpočet sa neskopíruje.

    Prílohy

    Stĺpec s prílohami zoznamu sa skopíruje do poľa s názvom Prílohy.

    Stĺpce s viacerými hodnotami

    Stĺpec typu Voľba alebo Vyhľadanie môže obsahovať viaceré hodnoty. Keď importujete stĺpec podporujúci viaceré hodnoty, program Access vytvorí stĺpec, ktorý podporuje viacero hodnôt.

    Formátovanie RTF

    Stĺpce obsahujúce formátovanie textu vo formáte RTF sa importujú do Access ako dlhé textové polia. Vlastnosť textového formátu dlhého textového poľa je nastavená na text vo formáte RTFa formátovanie sa zachová.

    Vzťahy

    Access nevytvorí automaticky vzťahy medzi súvisiacimi tabuľkami na konci operácie importu. Vzťahy medzi rôznymi novými a existujúcimi tabuľkami treba vytvoriť manuálne pomocou možností na karte Vzťahy. Ak chcete zobraziť kartu Vzťahy, na karte Databázové nástroje kliknite v skupine Vzťahy na tlačidlo Vzťahy.

  4. Identifikujte databázu, do ktorej chcete importovať zoznamy.

    Skontrolujte, či máte potrebné povolenia na pridávanie údajov do databázy. Ak nechcete uložiť údaje do žiadnej z existujúcich databáz, vytvorte prázdnu databázu.

  5. Preskúmajte tabuľky v databáze.

    Operácia importu vytvorí tabuľku s rovnakým názvom ako zoznam SharePointu. Ak sa tento názov už používa, Access pripojí hodnotu 1 k novému názvu tabuľky, napríklad pre Contacts1, ak sa už používa aj Contacts1, Access vytvorí Contacts2 atď.

Importovanie zoznamu

  1. Otvorte databázu Accessu, do ktorej sa uložia importované údaje. Ak nechcete uložiť údaje do žiadnej z existujúcich databáz, vytvorte prázdnu databázu.

  2. Umiestnenie sprievodcu importovaním/prepojením textu sa mierne líši podľa verzie Accessu. Vyberte kroky, ktoré zodpovedajú vašej verzii Accessu:

    • Ak používate Office 365 alebo Access 2019, na karte externé údaje v skupine importovať & prepojenia kliknite na položku nový zdroj údajov > zo zoznamu online služby > SharePoint.

    • Ak používate Access 2016, Access 2013 alebo Access 2010, na karte Externé údaje kliknite v skupine Importovať a prepojiť na tlačidlo Ďalšie, čím sa zobrazí rozbaľovací zoznam možností, a potom kliknite na položku Zoznam SharePoint.

  3. V Accesse sa otvorí dialógové okno Získať externé údaje – lokalita SharePoint.

    V dialógovom okne Získať externé údaje – lokalita SharePoint vyberte, či chcete vykonať import na lokalitu SharePoint alebo na ňu vytvoriť prepojenie.

  4. V sprievodcovi zadajte adresu zdrojovej lokality.

  5. Vyberte položku Importovať zdrojové údaje do novej tabuľky v aktuálnej databáze a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

  6. Zo zoznamu zobrazeného sprievodcom vyberte zoznamy, ktoré chcete importovať.

    Poznámka:    Môžete vytvoriť prepojenie na SharePointové knižnice, ale môžete pridať iba dokumenty v SharePointe.

  7. V stĺpci Položky na import vyberte zobrazenie, ktoré požadujete pre každý vybratý zoznam.

  8. Začiarkavacie políčko označené Importovať zobrazené hodnoty namiesto identifikácií pre polia, ktoré vyhľadávajú hodnoty uložené v inom zozname slúži na ovládanie, ktoré údaje sa importujú vo vyhľadávacích stĺpcoch vo vybratých zoznamoch. Vyberte niektorú z nasledovných možností:

    • Ak chcete importovať zobrazené hodnoty ako súčasť poľa, začiarknite toto políčko. V tomto prípade pole nebude vyhľadávať hodnoty v inej tabuľke.

    • Ak chcete, aby cieľové pole vyhľadávalo hodnoty v inej tabuľke, zrušte začiarknutie tohto políčka. Týmto spôsobom sa skopírujú identifikácie riadkov zobrazených hodnôt do cieľového poľa. Identifikácie sú potrebné na definovanie vyhľadávacieho poľa v programe Access.

    Keď importujete identifikácie, musíte importovať zoznamy, ktoré aktuálne poskytujú hodnoty do vyhľadávacích stĺpcov (ak cieľová databáza už nedisponuje tabuľkami, ktoré môžu vystupovať ako vyhľadávacie tabuľky).

    Operácia importovania umiestni identifikácie do príslušného poľa, nenastaví však všetky vlastnosti potrebné na to, aby pole fungovalo ako vyhľadávacie pole. Ďalšie informácie o nastavení vlastností vyhľadávania tohto poľa nájdete v téme Vytvorenie alebo odstránenie vyhľadávacieho poľa.

  9. Kliknite na tlačidlo OK.

Access importuje zoznamy a potom na poslednej strane sprievodcu zobrazí stav operácie. Ak plánujete zopakovať operáciu importovania neskôr, môžete si podrobnosti uložiť ako špecifikáciu importovania. Program Access v rámci operácie importovania neprepisuje tabuľku v databáze a používateľ nemôže pripojiť obsah zoznamu alebo zobrazenia do existujúcej tabuľky.

Čo ešte treba vedieť o importovaní údajov?

Úlohy súvisiace s importovaním

Po dokončení operácie importovania zvážte možnosť vykonania niektorých ďalších úloh:

Overenie typu údajov    Access vyberie vhodný typ údajov pre každé pole, ktoré zodpovedá zdrojovému stĺpcu. Skontrolujte všetky polia a ich nastavenie a uistite sa, že všetky polia sú nastavené požadovaným spôsobom.

Preverenie ďalších polí    V závislosti od typu zoznamu, v ktorom je tabuľka založená, si tiež môžete všimnúť prítomnosť v tabuľke niekoľkých ďalších polí (ako je napríklad názov, upravené alebo CreatedBy). Ak tieto polia v databáze programu Access nepotrebujete, môžete ich odstrániť.

Na začiatok stránky

Prepojenie so zoznamom SharePoint

Keď vytvoríte prepojenie so zoznamom SharePointu, Access vytvorí novú tabuľku (často sa označuje ako prepojená tabuľka), ktorá odráža štruktúru a obsah zdrojového zoznamu. Na rozdiel od importu spája prepojenie vytvorenie prepojenia iba so zoznamom, nie s konkrétnymi zobrazeniami zoznamu.

Prepojenie má v porovnaní s importovaním dve zásadné výhody:

  • Pridávanie a aktualizácia údajov    Údaje možno zmeniť buď na lokalite SharePoint, alebo v údajovom alebo formulárovom zobrazení v programe Access. Zmeny vykonané na jednom mieste sa prejavia aj na druhom mieste. Ak však chcete vykonať štrukturálne zmeny (napríklad odstrániť alebo zmeniť stĺpec), musíte otvoriť zoznam na lokalite SharePoint. Počas práce v programe Access nie je možné polia v prepojenej tabuľke pridávať, odstraňovať alebo upravovať.

  • Vyhľadávacie tabuľky    Keď vytvoríte prepojenie so zoznamom SharePointu, Access automaticky vytvorí prepojené tabuľky pre všetky vyhľadávacie zoznamy (ak už vyhľadávacie zoznamy nie sú prepojené s databázou). Ak vyhľadávacie zoznamy obsahujú stĺpce, ktoré vyhľadávajú v iných zoznamoch, tieto zoznamy sa taktiež zahrnú do operácie prepojenia, čo znamená, že vyhľadávací zoznam každej prepojenej tabuľky má v databáze príslušnú prepojenú tabuľku. Access taktiež vytvorí vzťahy medzi týmito prepojenými tabuľkami.

Bežné scenáre vytvárania prepojenia so zoznamom SharePoint

Prepojenie so zoznamom lokality SharePoint z databázy programu Access sa spravidla vytvára z nasledovných dôvodov:

  • Vaše oddelenie alebo pracovná skupina používa Access na bohaté nahlasovanie a vytváranie dotazov a používa SharePoint na tímovú spoluprácu a komunikáciu. Jednotlivé skupiny vytvárajú zoznamy s cieľom sledovania rôznych položiek (napríklad kontakty a problémy), tieto údaje sa však často musia prenášať do databázy s cieľom agregácie a vytvorenia zostavy. Prepojenie je správna voľba, pretože umožňuje používateľom lokality SharePoint a databázy pridávať a aktualizovať údaje a vždy zobraziť a pracovať s najnovšími údajmi.

  • Ste Access používateľ, ktorý len nedávno začal používať SharePoint. Vykonali ste migráciu niekoľkých databáz na lokalitu SharePoint vášho tímu, pričom väčšina tabuliek v týchto databázach sú prepojené tabuľky. Odteraz budete namiesto lokálnych tabuliek vytvárať zoznamy lokality SharePoint a zo svojich databáz budete vytvárať prepojenia s týmito zoznamami.

  • Chcete aj naďalej ukladať svoje zoznamy na lokalitách SharePoint, súčasne však chcete pracovať s najnovšími údajmi v programe Access a využívať dotazy a tlač zostáv.

Príprava prepojenia so zoznamom SharePoint

  1. Vyhľadajte lokalitu SharePoint obsahujúcu zoznamy, na ktoré chcete vytvoriť prepojenie, a zaznamenajte si adresu lokality.

    Platná adresa lokality sa začína výrazom http:// alebo https://, za ktorým nasleduje názov servera, a končí sa cestou ku konkrétnej lokalite na serveri.

  2. Identifikujte zoznamy, s ktorými chcete vytvoriť prepojenie. Môžete vytvoriť prepojenie na viacero zoznamov v rámci jednej operácie prepojenia, ale nie je možné vytvoriť prepojenie na prieskumy, diskusie alebo konkrétne zobrazenie ľubovoľného zoznamu.

  3. Preskúmajte stĺpce v zdrojovom zozname. Nasledujúca tabuľka uvádza niektoré informácie, ktoré treba brať do úvahy pri prepájaní rôznych prvkov.

    Prvok

    Dôležité informácie

    Stĺpce

    Access prepojí len prvých 256 stĺpcov, pretože podporuje iba 256 polí v tabuľke. Ak sa chcete vyhnúť tomuto problému, vytvorte zobrazenie zoznamu v SharePointe a pridajte ho iba k požadovaným stĺpcom a zabezpečte, aby celkový počet stĺpcov neprekročil 256. Potom použite akciu makra ImportSharePointList na vytvorenie prepojenej tabuľky s určením identifikácie plánovaného zobrazenia.

    Priečinky

    Každý priečinok v zozname lokality SharePoint sa v tabuľke programu Access zobrazí ako záznam. Položky vnútri priečinka sa taktiež zobrazia ako záznamy, a to hneď pod záznamom zodpovedajúcim tomuto priečinku.

    Vyhľadávacie stĺpce

    Ak zdrojový stĺpec vyhľadáva hodnoty v inom zozname a súvisiaci zoznam sa v databáze už nenachádza, program Access automaticky vytvorí prepojené tabuľky pre súvisiace zoznamy.

    Poznámka:    Access tiež vytvorí tabuľku UserInfo , ktorá zodpovedá zoznamu informácií o používateľoch SharePointu. SharePoint tento zoznam používa na vyhľadanie informácií o používateľských kontách, ako sú napríklad e-maily, obrázky, meno používateľa, pre stĺpce SharePointu, ako sú napríklad CreatedBy, ModifiedBy, a osoby alebo skupiny. Tento zoznam informácií o používateľoch SharePointu sa zobrazuje len správcom lokality.

    Vypočítané stĺpce

    Výsledky vo vypočítanom stĺpci sa zobrazia v príslušnom poli, vzorec sa však v programe Access nedá zobraziť ani zmeniť.

    Prílohy

    Stĺpec s prílohami zoznamu sa zobrazí v poli s názvom Prílohy.

    Stĺpce iba na čítanie

    Stĺpce, ktoré sú v zozname lokality SharePoint určené iba na čítanie, budú určené iba na čítanie aj v programe Access. Okrem toho sa stĺpce v programe Access pravdepodobne nebudú dať pridávať, odstraňovať ani meniť.

    Stĺpce s viacerými hodnotami

    Stĺpec typu Voľba alebo Vyhľadanie môže obsahovať viaceré hodnoty. Pre tieto stĺpce vytvorí operácia prepojenia polia, ktoré podporujú viaceré hodnoty. Vyhľadávacie stĺpce s viacerými hodnotami sa v prepojenej tabuľke vytvoria vtedy, keď je zdrojový stĺpec typu Vyhľadanie.

  4. Identifikujte databázu, v ktorej chcete vytvoriť prepojené tabuľky. Overte, či máte potrebné povolenia na pridávanie údajov do databázy. Ak nechcete uložiť údaje do žiadnej z existujúcich databáz, vytvorte novú prázdnu databázu.

  5. Skontrolujte tabuľky v databáze. Keď prepájate zoznam SharePointu, vytvorí sa tabuľka s rovnakým názvom, ako je názov zdrojového zoznamu. Ak sa tento názov už používa, Access pripojí k novému názvu tabuľky číslo „1“ – napríklad Kontakty1. (Ak sa už používa aj názov Kontakty1, Access vytvorí názov Kontakty2 a pod.). Rovnaké pravidlá platia aj pre súvisiace zoznamy.

Prepojenie s údajmi

  1. Otvorte cieľovú databázu.

  2. Umiestnenie sprievodcu importovaním/prepojením textu sa mierne líši podľa verzie Accessu. Vyberte kroky, ktoré zodpovedajú vašej verzii Accessu:

    • Ak používate Office 365 alebo Access 2019, na karte externé údaje v skupine importovať & prepojenia kliknite na položku nový zdroj údajov > zo zoznamu online služby > SharePoint.

    • Ak používate Access 2016, Access 2013 alebo Access 2010, na karte Externé údaje kliknite v skupine Importovať a prepojiť na tlačidlo Ďalšie, čím sa zobrazí rozbaľovací zoznam možností, a potom kliknite na položku Zoznam SharePoint.

  3. V Accesse sa otvorí dialógové okno Získať externé údaje – lokalita SharePoint.

    V dialógovom okne Získať externé údaje – lokalita SharePoint vyberte, či chcete vykonať import na lokalitu SharePoint alebo na ňu vytvoriť prepojenie.

  4. V sprievodcovi zadajte adresu zdrojovej lokality.

  5. Vyberte položku Vytvoriť odkaz na zdroj údajov vytvorením prepojenej tabuľky a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

    Sprievodca zobrazí zoznamy, ktoré sú k dispozícii na vytvorenie prepojenia.

  6. Vyberte zoznamy, s ktorými chcete vytvoriť prepojenie, a potom kliknite na tlačidlo OK.

    Poznámka:    Ak sú niektoré zoznamy už prepojené s aktuálnou databázou, začiarkavacie políčka pre tieto zoznamy budú začiarknuté. Ak chcete odstrániť niektoré prepojenia, zrušte začiarknutie políčok tých prepojení, ktoré chcete odstrániť.

    Program Access sa pokúsi vytvoriť prepojené tabuľky pre zoznamy vybraté počas tejto operácie, ako aj pre všetky súvisiace zoznamy. Program Access sa taktiež pokúsi obnoviť prepojené tabuľky korešpondujúce so zoznamami, ktoré ste vybrali v sprievodcovi. Program Access vytvorí aj vzťahy medzi tabuľkami. Na rozdiel od operácie importovania zachováva operácia prepojenia nastavenia vyhľadávacích vlastností medzi vyhľadávacím poľom a súvisiacou tabuľkou. Vlastnosti vyhľadávacieho poľa netreba manuálne nastavovať v návrhovom zobrazení tabuľky.

  7. Preskúmajte nové prepojené tabuľky v údajovom zobrazení. Overte správnosť zobrazenia všetkých polí a záznamov.

    Access vyberie správny typ údajov pre každé pole, ktoré zodpovedá zdrojovému stĺpcu. Pamätajte, že po každom otvorení prepojenej tabuľky alebo zdrojového zoznamu sa v prepojenej tabuľke alebo zdrojovom zozname zobrazia najnovšie údaje. Štrukturálne zmeny vykonané v zozname sa však automaticky neprejavia v prepojenej tabuľke. Ak chcete aktualizovať prepojenú tabuľku o najnovšiu štruktúru zoznamu, pravým tlačidlom myši kliknite na tabuľku na navigačnej table, ukážte na položku Ďalšie možnosti a potom kliknite na položku Obnoviť zoznam.

Poznámka   Access nikdy neprepíše tabuľku v databáze ako súčasť operácie prepojenia. Používateľ taktiež nemôže pripojiť obsah zoznamu SharePointu do existujúcej tabuľky.

Na začiatok stránky

Premiestnenie údajov do SharePointu

Premiestnenie údajov do SharePointu je spôsob, ako efektívne vytvoriť backendovú databázu, ale v tomto prípade sú údaje obsiahnuté v zoznamoch SharePointu. Front-end je stále Accessová databáza a môžete ju nasadiť podobným spôsobom ako rozdelená databáza. Ak je to možné, Sprievodca exportom tabuliek do SharePointu premiestni údaje do zoznamov založených na šablónach zoznamov na lokalite SharePoint, napríklad v zozname kontaktov . Ak sa tabuľka nedá porovnať so šablónou zoznamu, tabuľka sa zmení na vlastný zoznam na lokalite SharePoint. V závislosti od veľkosti databázy, počtu jej objektov a výkonu systému môže operácia chvíľu trvať. Ak počas procesu zmeníte názor, môžete kliknúť na položku Zastaviť a proces zrušiť.

Sprievodca vytvorí záložnú kópiu databázy v počítači. V Accesse sa z tabuliek vytvoria prepojenia na zoznamy, takže vyhľadanie údajov na lokalite SharePoint počas práce v Accesse bude jednoduché. Ak sa vyskytnú problémy, Sprievodca exportom tabuliek do SharePointu ohlási problémy a uloží ich v accessovej databáze ako tabuľku denníka, ktorú môžete použiť na pomoc pri riešení problémov.

Tip    Pouvažujte nad vytvorením samostatnej lokality SharePoint, aby boli zoznamy uložené v samostatnom umiestnení.

Poznámka:    V Accesse 2007 sa Sprievodca exportom tabuliek do SharePointu nazýva Sprievodca presunom na lokalitu SharePoint a v zoznamoch lokality SharePoint nevytvorí referenčnú integritu.

Používanie Sprievodcu exportom tabuliek do SharePointu

  1. Na karte Nástroje databázy v skupine Premiestniť údaje kliknite na položku SharePoint. Táto možnosť je k dispozícii len v prípade, ak je databáza uložená vo formáte súboru. accdb.

  2. Postupujte podľa krokov v Sprievodcovi exportom tabuliek do SharePointuvrátane zadania umiestnenia lokality SharePoint.

    Proces zrušíte kliknutím na položku Zastaviť.

  3. Ak chcete získať ďalšie podrobnosti o migrácii, začiarknite políčko Zobraziť podrobnosti na poslednej strane sprievodcu.

    Na tejto strane sprievodcu je uvedené, ktoré tabuľky boli prepojené so zoznamami, a poskytuje informácie o umiestnení záložnej kópie a URL adrese databázy. Upozorňuje aj na prípadné problémy, ktoré sa mohli vyskytnúť pri migrácii, a poskytuje umiestnenie tabuľky denníka, v ktorej môžete zistiť ďalšie podrobnosti o týchto problémoch.

  4. Keď sprievodca dokončí svoju činnosť, kliknite na príkaz Dokončiť.

    Ak sa v sprievodcovi zobrazí upozornenie, mali by ste skontrolovať tabuľku denníka a vykonať všetky potrebné kroky, čím zabezpečíte úspešnú migráciu vašich údajov. Mohlo sa napríklad stať, že niektoré polia sa nepresunuli alebo sa skonvertovali na iný typ údajov, ktorý je kompatibilný so zoznamom SharePointu.

Poznámka:    Access tiež vytvorí tabuľku UserInfo , ktorá zodpovedá zoznamu informácií o používateľoch SharePointu. SharePoint tento zoznam používa na vyhľadanie informácií o používateľských kontách, ako sú napríklad e-maily, obrázky, meno používateľa, pre stĺpce SharePointu, ako sú napríklad CreatedBy, ModifiedBy, a osoby alebo skupiny. Tento zoznam informácií o používateľoch SharePointu sa zobrazuje len správcom lokality.

Obmedzenia, s ktorými sa môžete stretnúť

Keď sa dokončí Sprievodca exportom tabuliek do SharePointu , zobrazí sa hlásenie, že v Accesse sa vyskytli problémy s údajmi. Access vytvorí tabuľku denníka s názvom Problémy s presunom na lokalitu SharePoint a pridá ju do databázy. Tabuľka Problémy s presunom na lokalitu SharePoint sa uloží do databázy, nebude však na lokalite SharePoint publikovaná ako zoznam.

V nasledujúcej tabuľke sú uvedené obmedzenia spôsobu migrácie údajov, zvyčajne keď Access a SharePoint nezdieľajú identickú funkciu, alebo v niektorých prípadoch nezdieľajte typ údajov. Ak napríklad tabuľka Accessu podporuje referenčná integrita, vynúti sa v zozname na lokalite SharePoint. Informácie v nasledujúcej tabuľke vám môžu pomôcť rozhodnúť sa, či migrovať údaje, a to môže byť užitočné, ak kontrolujete problémy hlásené v tabuľke problémy s premiestnením na lokalitu SharePoint .

Typy údajov alebo problémov

Problém

Výsledok

Typ údajov Objekt COM

Lokality SharePoint nepodporujú typ údajov Objekt COM.

Pole sa nepresunie.

Typ údajov Binárne číslo

Lokality SharePoint nepodporujú typ údajov Binárne číslo.

Pole sa nepresunie.

Dátum

Lokality SharePoint nepodporujú dátumy staršie ako rok 1900.

Údaje s dátumom starším ako rok 1900 sa nepresunú.

Znaky nového riadka v textových poliach

Lokality SharePoint nepodporujú znaky nového riadka v poli typu Jeden riadok textu.

Pole sa skonvertuje na pole typu Viacero riadkov textu alebo Memo.

Typ údajov Desatinné číslo

Lokality SharePoint nepodporujú typ údajov Desatinné číslo.

Namiesto toho sa používa pole typu Number alebo Double Integer.

Typ údajov Replikačný identifikátor

Lokality SharePoint nepodporujú typ údajov Replikačný identifikátor.

V závislosti od typu údajov sa použije typ údajov Jeden riadok textu.

Predvolené hodnoty, ktoré nie sú v zozname SharePointu podporované

Lokality SharePoint akceptujú predvolené hodnoty, ktoré sú statické, ako je napríklad text alebo čísla alebo aj štandardné dátumy. Dynamické predvolené hodnoty sa z Accessu nemigrujú.

Niektoré vlastnosti predvolených hodnôt sa nepresunú.

Polia s jedinečným indexom

Lokality SharePoint používajú pre ID stĺpca v zozname jedno pole s jedinečným indexom.

Ostatné polia s jedinečným indexom alebo množiny polí sa nepresunú.

Polia, ktoré sa vyčíslia automaticky (s výnimkou poľa ID)

Lokality SharePoint podporujú len automatické číslovanie poľa, ktoré sa v zozname používa pre stĺpec ID.

Automatické číslovanie sa v iných stĺpcoch, než je stĺpec ID, nepoužíva.

Vzťahy, v ktorých nie je možné vytvoriť vyhľadávania

Niektoré vzťahy nie sú na lokalitách SharePoint podporované. Môže to byť na napríklad vtedy, keď primárny kľúč nesúvisí so stĺpcom ID alebo nie je celým číslom.

Vzťah sa nepresunie.

Na začiatok stránky

Výhody prepojenia údajov medzi Accessom a SharePointom

Po vytvorení prepojených zoznamov služby SharePoint môžu používatelia pracovať so zoznamami na lokalite SharePoint alebo v prepojených tabuľkách v Accesse. Údaje môžete zadať pomocou tabuľky alebo formulára v Accesse alebo úpravou zoznamu na lokalite SharePoint. Nasledujúce pokyny a tipy vám môžu pomôcť využiť prepojené zoznamy medzi Accessom a SharePointom a využiť kombináciu týchto dvoch možností.

Dvojrozmerná konštanta poľa vo vzorci poľa    Access obsahuje šablónu sledovania problémov, ktorá spolupracuje priamo so zoznamom sledovania problémov na lokalite SharePoint. Schémy sú rovnaké a riešenie Accessu je možné použiť ako klientske (napríklad s formulármi a dotazmi) v porovnaní s údajmi z lokality SharePoint.

Načítanie údajov z koša    Kôš na lokalite SharePoint môžete použiť na jednoduché zobrazenie odstránených záznamov a obnovu informácií, ktoré boli omylom odstránené.

Rýchle spustenie    Ak chcete zobraziť zoznamy na lokalite SharePoint, kliknite na paneli Rýchle spustenie na položku Zobraziť obsah celej lokality . Je možné, že bude potrebné obnoviť stránku vo webovom prehliadači. Ak chcete, aby sa zoznamy zobrazili na paneli Rýchle spustenie na lokalite SharePoint, môžete zmeniť nastavenia zoznamu na lokalite SharePoint. Ďalšie informácie nájdete v téme Prispôsobenie navigácie na lokalite SharePoint.

Sledovanie histórie zmien    V Accesse môžete nastaviť vlastnosť append dlhého textového poľa na hodnotu Áno, aby sa v Accesse zachovala História zmien v danom poli. Podobne v SharePointe môžete zobraziť históriu verzií stĺpca. Môžete napríklad obnoviť predchádzajúcu verziu stĺpca alebo sledovať, kedy sa vyskytla zmena. Ak vytvoríte prepojenie so zoznamom lokality SharePoint so zapnutou funkciou História verzií, Access vytvorí pole Long text s vlastnosťou append , ktorá je nastavená na možnosť Áno. Ak premiestnite prístupovú tabuľku s dlhým textovým poľom s vlastnosťou append , ktorá je nastavená na možnosť Áno, vytvorí sa zoznam SharePointu s históriou verzií.

Ak chcete zhrnúť, Access môže zobraziť historické zmeny vykonané v SharePointe a SharePoint môže zobraziť historické zmeny vykonané v Accesse. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie alebo odstránenie dlhého textového poľa a Zobrazenie histórie verzií položky alebo súboru v zozname alebo knižnici.

Práca offline    Access môžete použiť na prácu v režime offline s údajmi, ktoré sú prepojené so zoznamami SharePointu. Môže to byť užitočné, ak potrebujete pokračovať v práci v prípade, že SharePoint nie je k dispozícii. Po sprístupnení služby SharePoint môžete synchronizovať svoje zmeny a jednoducho vyriešiť všetky konflikty. Ďalšie informácie nájdete v téme Práca v režime offline s tabuľkami prepojenými so zoznamami lokality SharePoint.

Prihlásenie na odber upozornení    Môžete sa prihlásiť na odber upozornení, aby ste vedeli, kedy sa vykonajú zmeny v zozname položiek. Môžete prijímať upozornenia z e-mailu alebo textových správ (SMS). Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie upozornenia, aby sa zobrazila informácia o zmene súboru alebo priečinka v SharePointe.

Správa povolení zoznamu SharePointu    Povolenie SharePointu v prepojených zoznamoch je vhodné skontrolovať, aby ste sa uistili, že nebudete neúmyselne poskytovať prístup k dôverným alebo súkromným údajom. V SharePointe môžete priradiť rôzne úrovne povolení a môžete selektívne povoliť alebo zakázať prístup určitým používateľom. Ak potrebujete obmedziť prístup len na niekoľko citlivých položiek v databáze, môžete dokonca nastaviť povolenia pre konkrétne položky zoznamu na lokalite SharePoint. Ďalšie informácie nájdete v téme Prispôsobenie povolení pre zoznam alebo knižnicu lokality SharePoint.

Hromadné úpravy    Niekedy je potrebné vykonať veľa zmien v údajoch zoznamu, ako je napríklad vyzdvihnutie v poliach stavu, pridanie veľkého počtu komentárov a vytvorenie aktuálnych údajov. Táto možnosť sa nazýva Hromadná úprava a zvyčajne je efektívnejšia na to, aby ste mohli vykonať tieto zmeny pomocou Accessu.

Distribúcia zostáv    Ak chcete použiť Access na vytváranie zostáv z prepojených údajov v zozname, môžete tieto zostavy vo všeobecnosti distribuovať ako súbory PDF tak, že ich exportujete do knižnice SharePointu. Táto knižnica môže efektívne pôsobiť ako centrum zostáv, pretože súbory PDF sa otvárajú v aplikácii Adobe Acrobat Reader na jednoduché čítanie, stránkovanie a vyhľadávanie. Je vždy vhodné, aby ste nastavili časovú pečiatku k zostave, aby ľudia pochopili, kedy boli údaje zachytené.

Vytvorenie Accessovej tabuľky pomocou SharePointu    Tabuľku programu Access môžete vytvoriť na základe zoznamu lokality SharePoint. Tento praktický a rýchly spôsob vytvorenia tabuľky s podobným účelom a poľami môžete nájsť v zoznamoch kontakty, úlohy, problémy a udalosti. Access vytvorí aj zodpovedajúcu UserInfo tabuľku. Ďalšie informácie nájdete v časti Používanie lokality SharePoint na vytvorenie tabuľky v téme Vytvorenie tabuľky a Pridanie polí.

Microsoft Power Platform   Existuje niekoľko spôsobov, ako môžete ťuknúť na funkčnosť v platforme Microsoft Power Platform pomocou prepojeného zoznamu SharePointu v Accesse na prezentovanie informácií v mnohých zariadeniach:

Mobilné aplikácie    Môžete pracovať s údajmi programu Access prepojenými so zoznamami lokality SharePoint pomocou mobilného zariadenia. Môžete zobraziť položky zoznamu a vykonávať úpravy v svetlých úpravách. Ďalšie informácie nájdete v téme mobilná aplikácia SharePoint pre Android a mobilná aplikácia SharePoint pre iOS.

Na začiatok stránky

Publikovanie databázy pomocou Accessových služieb

Dôležité    Microsoft už viac vytváranie a používanie webových aplikácií Accessu v SharePointe neodporúča. Namiesto toho na zostavovanie podnikových riešení bez kódu pre web a mobilné zariadenia zvážte použitie služby Microsoft PowerApps.

Keď publikujete webovú databázu, služby Access Services vytvoria lokalitu SharePoint, ktorá obsahuje databázu. Všetky databázové objekty a údaje sa premiestnia do sharepointových zoznamov na danej lokalite.

Keď publikujete databázu, premiestňujete ju na web. Môžete vytvoriť webové formuláre a zostavy, ktoré sa spúšťajú v okne prehľadávača, a taktiež môžete vytvárať štandardné objekty programu Access (niekedy sa nazývajú klientske objekty, aby sa odlíšili od webových objektov). Ak chcete používať klientske objekty programu Access, bude potrebné, aby ste mali v počítači nainštalovaný program Access, ale všetky databázové objekty na lokalite SharePoint sú zdieľané.

Poznámka: Ak máte v počítači nainštalovaný program Access, môžete používať klientske objekty z webovej databázy. V opačnom prípade môžete používať iba objekty webovej databázy.

Služby Access Services poskytujú platformu na vytváranie databáz, ktoré môžete používať na webe. Webovú databázu navrhujete a publikujete pomocou programu Access 2010 a lokality SharePoint a používatelia používajú webovú databázu vo webovom prehľadávači.

Poznámka: Budete potrebovať povolenia návrhára na lokalite SharePoint, kde chcete databázu publikovať.

Formuláre, zostavy a makrá používateľského rozhrania sa spúšťajú v prehliadači.

Ak používate webovú databázu, údaje sú uložené v sharepointových zoznamoch: Všetky tabuľky sa zmenia na sharepointové zoznamy a záznamy sa zmenia na položky zoznamu. Povolenia lokality SharePoint môžete použiť na ovládanie prístupu k svojej webovej databáze.

Dotazy a údajové makrá sa spúšťajú na serveri: Všetko spracovanie jazyka SQL sa vykonáva na serveri. Zlepšuje sa tým výkonnosť siete (t. j. obmedzí sa komunikácia s množinami výsledkov).

Na začiatok stránky

Pozrite tiež

Export tabuľky alebo dotazu na lokalitu SharePoint

Spôsoby zdieľania počítačovej databázy programu Access

Nasadenie aplikácie Access

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×