Importovanie plánovaných činností z programu Outlook do kalendára programu Visio

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Plánované činnosti môžete importovať z kalendára programu Outlook do nového alebo existujúceho kalendára programu Visio, ktorý môžete potom prispôsobiť a distribuovať, publikovať na webe alebo vytlačiť pre vlastné potreby.

Ak použijete v programe Visio Sprievodcu importom údajov programu Outlook, môžete zadať akýkoľvek rozsah dátumov a časov a plánované činnosti filtrovať podľa predmetu. Potom môžete údaje programu Outlook importovať do týždňového, niekoľkotýždňového alebo jednomesačného kalendára v programe Visio a kalendár programu Visio prispôsobiť zmenami štýlov písma a farieb, pridaním obrázkov kalendára (na dekoračné účely a účely znázornenia udalostí) a plánovaných činností.

Poznámka : Ak chcete používať túto funkciu, musíte mať nainštalovaný program Outlook.

  1. V predvolených šablónach kliknite na kategóriu Plán.

  2. Dvakrát kliknite na položku Kalendár .

  3. Na karte Kalendár kliknite na položku Importovať údaje programu Outlook. Ak nemáte nainštalovaný program Outlook, tento príkaz je nedostupný.

  4. Na strane sprievodcu vyberte, či chcete importovať údaje kalendára programu Outlook do nového alebo vybraného (existujúceho) kalendára programu Visio, a potom kliknite na položku Ďalej.

  5. Na druhej strane sprievodcu zadajte rozsah dátumov a časov pre údaje kalendára, ktoré chcete importovať.

  6. Ak sa rozhodnete vybrať len tie plánované činnosti, ktoré zodpovedajú zadaným kritériám, kliknite na tlačidlo Filter. V dialógovom okne Filter údajov programu Outlook zadajte želaný text a potom kliknite na tlačidlo OK.

  7. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

  8. Na tretej strane sprievodcu, (ktorá sa zobrazí iba vtedy, ak ste na prvej strane sprievodcu vybrali Nový kalendár programu Visio) postupujte takto:

    1. Na tretej strane sprievodcu vyberte typ kalendára, ktorý chcete použiť pre importované údaje.

    2. Vyberte, či chcete tieňovať víkendy.

    3. Vyberte prvý deň týždňa.

    4. Vyberte jazyk, ktorý chcete použiť pre formát dátumu.

    5. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

  9. Na poslednej strane sprievodcu skontrolujte vlastnosti kalendára a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.

    Poznámka : Ak ste importovali viac plánovaných činností, ako sa zmestí do konkrétneho dňa, plánované činnosti sa navŕšia jedna na druhú. Ak ich chcete zobraziť, musíte zmeniť veľkosť kalendára.

Tip : Môžete porovnávať alebo kombinovať plány viacerých osôb. Najprv importujte vlastné plánované činnosti a potom odošlite alebo zdieľajte súbor kalendára. Každá osoba si potom spustí Sprievodcu importom údajov programu Outlook a do kalendára pridá svoje plánované činnosti.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×