Import zoznamu produktov alebo služieb do doplnku Business Contact Manager

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Doplnok Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook uchováva podrobnosti o produkty a služby, ktoré používate pri podnikaní, v Zozname produktov a služieb. Tento zoznam môžete vytvoriť pridaním nových položiek alebo môžete importovať zoznam položiek z inej aplikácie.

Tip : Môžete exportovať len zoznam produktov a služieb položky v doplnku Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook spolu so zákazníkom alebo obchodným kontaktom záznamov vo formáte súboru .bcm pomocou Sprievodcu Business Import a Export údajov. Služba zoznamu produktov a nie je možné exportovať do súboru vo formáte .csv. Informácie o tom, ako exportovať zoznam produktov a služieb položiek nájdete v téme spravovanie produktu a služby položky zoznamu v doplnku Business Contact Manager.

Ak chcete importovať zoznam produkty a služby, informácie musia byť v nasledujúcom formáte:

  • V súbore hodnoty oddelené čiarkou (.csv)     Ak súbor už nie je v tomto formáte, otvorte súbor v príslušnej aplikácie a uložte ho vo formáte .csv.

  • Obsahuje polia pre názov položky, popis položky a cena položky     Kategorizácia údajov pomocou týchto troch oblastiach. Môžete tiež pridať štvrté pole Množstvo položkya všetky hodnoty v tomto poli sa tiež importovať.

  • V samostatných riadkoch     V súbore vytvorte samostatný riadok pre každú importovanú položku oddelenú čiarkami (alebo oddeľovačom, ktorý je zadaný v operačnom systéme Windows v ovládacom paneliMiestne a jazykové nastavenia na karte Miestne nastavenia ) bez medzier pred alebo za čiarkami. Syntax je zobrazená v nasledujúcom príklade.

<Názov položky 1>,<Popis 1>,<Jednotková cena 1>

<Názov položky 2>,<Popis 2>,<Jednotková cena 2>

<Názov položky 1>,<Popis 1>,<Jednotková cena 1>,<Predvolené množstvo 1>

<Názov položky 2>,<Popis 2>,<Jednotková cena 2>,<Predvolené množstvo 2>

Ceny a množstvá produktov nemôžu obsahovať symboly meny ani interpunkciu, ako sú bodky alebo čiarky. Môžete však použiť bodky alebo čiarky pre menu (v závislosti od svojich miestnych nastavení). Napríklad:

  • Namiesto toho, aby ste napísali 10 000, napíšte 10000.

  • Namiesto toho, aby ste napísali 10 000, napíšte 10000.

  • Môžete však napísať 10,50, keď sa hodnota vzťahuje na cenu desiatich eur a päťdesiatich centov.

Tip : Ak chcete upraviť miestne nastavenia, v Ovládacom paneli dvakrát kliknite na položku Miestne a jazykové nastavenia a na karte Miestne nastavenia v časti Štandardy a formáty kliknite na miestne nastavenie, ktorého formát meny chcete použiť.

Pridanie alebo nahradenie Zoznamu produktov a služieb

Keď importujete zoznam položiek, máte možnosť:

  • Pridať položky v súbore do existujúceho Zoznamu produktov a služieb.

  • Nahradenie existujúceho Zoznamu produktov a služieb položkami v súbore. Ak nahradíte existujúci zoznam, Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook prepíše informácie v existujúcom Zozname produktov a služieb. Nevytvorí sa žiadna kópia pôvodného zoznamu, no ak ste zálohovali databázu doplnku databáza programu Business Contact Manager, môžete pôvodný zoznam obnoviť.

Importovanie Zoznamu produktov a služieb

  1. V ponuke Business Contact Manager kliknite na položku Zoznam produktov a služieb.

  2. V dialógovom okne Zoznam produktov a služieb kliknite na položku Importovať.

  3. Postupujte podľa pokynov v sprievodcovi importom položiek.

    Ak potrebujete pomoc na určitej strane sprievodcu, kliknite na nej na tlačidlo Pomocník.

    Poznámka : Ak máte zoznam položiek vo vašej účtovný systém a Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook je pripojený k účtovníctva, môžete importovať tento zoznam do databázy doplnku Business Contact Manager. Keď ste pripojení k účtovníctva, kliknite na tlačidlo obnoviť v zozname produktov a služieb, podľa zoznamu so zoznamom účtovníctva. Táto funkcia môže byť nie je k dispozícii účtovníctva. Ďalšie informácie nájdete v téme Pomocníka účtovníctva.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×