Import alebo prepojenie kontaktov z adresára Outlooku

Import alebo prepojenie kontaktov z adresára Outlooku

Access a Outlook sú výborné programy na spravovanie osobných a pracovných kontaktov. Preto je možné, že budete chcieť importovať alebo vytvoriť prepojenie na kontaktné údaje z Outlooku do Accessu.

Ďalšie informácie o opačnom postupe (export kontaktov z Accessu do Outlooku) nájdete v článku Export kontaktov do adresára programu Outlook.

Poznámka : Outlooková funkcia importu v Access 2007 nemôže priamo importovať údaje z formátu súboru v programe Outlook 2007 a Outlook 2007 nemôže priamo exportovať údaje do databázy Access 2007. Našťastie nie je problém exportovať outlookové kontakty ako textový súbor a potom importovať tento súbor do programu Access 2007.

Import kontaktov alebo prepojenie na kontakty v Outlooku

Import kontaktov pomocou textového súboru

Import kontaktov alebo prepojenie na kontakty v Outlooku pomocou sprievodcu Exchange/Outlook

Môžete použiť Sprievodcu Exchange/Outlook a importovať alebo vytvoriť prepojenie na outlookové kontaktné údaje. Ak importujete tieto údaje, Access vytvorí kópiu outlookových údajov a umiestní ich v accessovej tabuľke. Zmeny vykonané v údajoch v jednom programe nemajú vplyv na údaje v druhom programe. Naproti tomu, ak použijete možnosť prepojenia, Access zachováva prepojenie na údaje Outlooku. Zmeny vykonané v Accesse sa prejavia v Outlooku a naopak.

  1. Umiestnenie sprievodcu importom/prepojením sa mierne líši v závislosti od verzie Accessu. Vyberte kroky, ktoré zodpovedajú vašej verzii Accessu:

    • Ak používate najnovšiu verziu s prihlásením na odber Accessu v Office 365, kliknite na karte Externé údaje v skupine Importovať a prepojiť na položky Nový zdroj údajov > Z iných zdrojov > Priečinok v Outlooku.

    • Ak používate Access 2016, Access 2013 alebo Access 2010, na karte Externé údaje v skupine Importovať a prepojiť kliknite na tlačidlo Ďalšie, čím sa zobrazí rozbaľovací zoznam možností, a potom kliknite na položku Priečinok v Outlooku.

    • Ak používate Access 2007, na karte Externé údaje v skupine Importovať kliknite na tlačidlo Ďalej, čím sa zobrazí rozbaľovací zoznam možností, a potom kliknite na položku Priečinok v Outlooku.

  2. V dialógovom okne Získať externé údaje – priečinok v Outlooku vyberte požadovanú možnosť a potom kliknite na položku OK.

    Vyberte, či chcete importovať, pridať alebo vytvoriť prepojenie na priečinok v Outlooku.

  3. V dialógovom okne Sprievodca Exchange/Outlook vyberte priečinok alebo adresár, ktorý obsahuje požadované kontakty, a potom kliknite na položku Ďalej.

    Sprievodca Exchange/Outlook

    1. Rozbaľte horný priečinok Pošta.

    2. Vyberte priečinok obsahujúci kontakty, ktoré chcete importovať do Accessu.

    Poznámka : Vzhľad sprievodcu Exchange/Outlook sa mierne líši podľa verzie Accessu a Outlooku. Vyššie uvedená snímka obrazovky ako taká nemusí zodpovedať presne tomu, čo vidíte vo svojej aplikácii.

  4. Postupujte podľa pokynov na zvyšných stranách sprievodcu.

Po vykonaní krokov v sprievodcovi Access importuje alebo vytvorí prepojenie na kontaktné údaje, ktoré ste zadali.

Na začiatok stránky

Import kontaktov pomocou textového súboru

Ak máte problémy s použitím sprievodcu (napríklad ak sprievodca neimportuje pole, ktoré potrebujete), skúste exportovať kontakty z Outlooku ako textový súbor a potom importovať tento textový súbor do Accessu.

Krok 1: Export outlookových kontaktov do textového súboru

V Outlooku vykonajte tieto kroky:

  1. Umiestnenie sprievodcu exportom sa mierne líši podľa verzie Outlooku. Vyberte kroky, ktoré zodpovedajú vašej verzii Outlooku:

    • Ak používate Outlook 2016 alebo Outlook 2013, na karte Súbor kliknite na položku Otvoriť a exportovať a potom kliknite na položku Importovať alebo exportovať.

    • Ak používate Outlook 2010, kliknite na položky Súbor > Možnosti. V dialógovom okne Možnosti programu Outlook kliknite na položku Rozšírené a potom v časti Export kliknite na položku Exportovať.

    • Ak používate Outlook 2007, kliknite na položky Súbor > Import a export.

    Poznámka : Podrobnú diskusiu o exportovaní outlookových údajov nájdete v téme Exportovanie alebo zálohovanie e-mailov, kontaktov a kalendára do súboru .pst v Outlooku.

  2. Outlook otvorí Sprievodcu importom a exportom.

  3. Sprievodcovi importom a exportom vyberte možnosť Exportovať do súboru a potom kliknite na položku Ďalej.

  4. Vyberte položku Hodnoty oddelené tabulátorom (Windows) a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

  5. Vyberte priečinok Kontakty, ktorý chcete exportovať do Accessu, a potom kliknite na položku Ďalej.

  6. Zadajte názov pre tento súbor, pričom použite príponu súboru .txt.

    Poznámka : V predvolenom nastavení Outlook ukladá tento súbor do predvoleného priečinka pre dokumenty. Ak chcete uložiť súbor do iného umiestnenia, kliknite na položku Prehľadávať, a potom vyhľadajte priečinok, do ktorého chcete súbor uložiť.

  7. Na ďalšej strane sprievodcu kliknite na tlačidlo Dokončiť.

Outlook exportuje obsah vybratého priečinka do textového súboru.

Krok 2: Import kontaktných údajov do Accessu

  1. Otvorte accessovú databázu, do ktorej chcete importovať údaje.

  2. Umiestnenie sprievodcu importovaním/prepojením textu sa mierne líši podľa verzie Accessu. Vyberte kroky, ktoré zodpovedajú vašej verzii Accessu:

    • Ak používate najnovšiu verziu Accessu v predplatnom služieb Office 365, kliknite na karte Externé údaje v skupine Importovať a prepojiť na položky Nový zdroj údajov > Zo súboru > Textový súbor.

    • Ak používate Access 2016, Access 2013 alebo Access 2010, kliknite na karte Externé údaje v skupine Importovať a prepojiť na položku Textový súbor.

    • Ak používate Access 2007, kliknite na karte Externé údaje v skupine Importovať na položku Textový súbor.

  3. V dialógovom okne Získať externé údaje – textový súbor kliknite na položku Prehľadávať.

    Vyberte možnosť importovania, pripojenia alebo vytvorenia prepojenia na textový súbor.

  4. Vyberte súbor, ktorý ste vytvorili v predchádzajúcom postupe, a kliknite po položku Otvoriť.

  5. Vyberte položku Importovať zdrojové údaje do novej tabuľky v aktuálnej databáze a potom kliknite na položku OK.

  6. sprievodcovi importom textu vyberte položku Oddelené a potom kliknite na položku Ďalej.

  7. Na ďalšej stránke sprievodcu skontrolujte, či sú nastavené možnosti tak, ako je to zobrazené v nasledujúcej tabuľke:

    Možnosť

    Hodnota

    Vyberte oddeľovač, ktorý oddeľuje polia

    Tabulátor

    Prvý riadok obsahuje názvy polí

    Vybraté (začiarknuté)

    Textový kvalifikátor

    " (úvodzovky)

  8. Postupujte podľa pokynov na zvyšných stranách sprievodcu.

    Po dokončení sprievodcu Access importuje textový súbor.

    Podrobné pokyny na import údajov do Accessu z textových súborov nájdete v téme Import údajov alebo prepojenie s údajmi v textovom súbore.

Na začiatok stránky

Čo ešte treba vedieť?

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×