Import údajov zo zoznamu lokality SharePoint

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Údaje uložené v zozname na lokalite Windows SharePoint Services 3.0 alebo lokalite Windows SharePoint Services 2.0 môžete importovať a následne analyzovať. Môžete napríklad importovať inventár súčastí z lokality SharePoint a potom môžete v programe Microsoft Office Excel 2007 vytvoriť kontingenčný graf na zhrnutie a porovnanie údajov.

Obsah tohto článku

Prehľad

Import údajov zo zoznamu lokality SharePoint

Aktualizácia údajov zo zoznamu lokality SharePoint

Prehľad

Ak chcete importovať údaje z lokality SharePoint, musíte mať v počítači, na ktorom pracujete so zoznamom lokality SharePoint, nainštalovaný program Office Excel 2007.

Po importovaní údajov z lokality SharePoint do programu Office Excel 2007 môžete tieto údaje analyzovať v programe Office Excel 2007, ale žiadne zmeny vykonané v programe Excel sa nezobrazia v zozname na lokalite SharePoint.

Ak chcete pomocou programu balíka Office manipulovať s údajmi zo zoznamu lokality SharePoint a chcete, aby sa tieto zmeny zobrazili na lokalite SharePoint, môžete použiť program Microsoft Office Access 2007 alebo riešenie, ktoré používa program Visual Basic for Applications (VBA).

S údajmi zo zoznamu lokality SharePoint môžete manipulovať aj v pracovnom zošite uloženom vo formáte programu Excel 97-2003 (formát .xls). Ak však uložíte pracovný zošit programu Excel 2003 vo formáte programu Office Excel 2007 (formát .xlsx), zo zoznamu lokality SharePoint je k dispozícii iba pripojenie iba na čítanie.

Keďže zoznam na lokalite sa môže neustále aktualizovať, môžete týmito najnovšími údajmi z lokality SharePoint aktualizovať pracovný zošit. Pri aktualizácii údajov z lokality SharePoint sa prepíšu pôvodné údaje a všetky zmeny, ktoré ste vykonali v programe Office Excel 2007.

V programe Office Excel 2007 môžete importovať údaje do existujúceho pracovného hárka, prípadne môžete vytvoriť nový pracovný hárok. Ak sa v zozname na lokalite SharePoint nachádzajú priečinky, štruktúra sa vo výslednom pracovnom hárku programu Excel nezobrazí.

Pri importovaní údajov zo zoznamu lokality SharePoint s pripojením iba na čítanie k danému zoznamu sa k údajom v pracovnom hárku pridajú stĺpce Typ položky a Cesta. Pomocou týchto stĺpcov môžete filtrovať a zoraďovať údaje na základe typu a umiestnenia na lokalite, napríklad ak by sa nachádzali v podpriečinku daného zoznamu.

Ak chcete importovať údaje zo zoznamu na lokalite SharePoint, musíte mať pripojenie na lokalitu SharePoint a povolenia na čítanie daného zoznamu.

Na začiatok stránky

Import údajov zo zoznamu lokality SharePoint

Údaje môžete importovať zo zoznamov na lokalite Windows SharePoint Services 3.0 alebo lokalite Windows SharePoint Services 2.0. V závislosti od verzie, ktorá je spustená na lokalite SharePoint sa pri importovaní údajov zo zoznamu lokality SharePoint niektoré kroky odlišujú.

Ako zistiť, ktorá verzia je spustená na lokalite SharePoint

  • Na lokalite Windows SharePoint Services 3.0 sa v pravom hornom rohu pravdepodobne zobrazuje ponuka s vašim používateľským menom alebo kontom.

  • Navigácia najvyššej úrovne v pravom hornom rohu na lokalite Windows SharePoint Services 2.0 pravdepodobne obsahuje prepojenia na stránky Domov, Dokumenty a zoznamy a Pomocník.

    Poznámka : Vlastník alebo správca lokality môže prispôsobiť vašu lokalitu. Ak si nie ste istí, ktorú verziu používate, obráťte sa na vlastníka alebo správcu lokality.

  1. Na lokalite SharePoint vykonajte jeden z nasledovných krokov:

    Služba Windows SharePoint Services 3.0

    1. Ak sa váš zoznam ešte neotvoril, kliknite na jeho názov na paneli pre rýchle spustenie. Ak sa názov zoznamu nezobrazí, kliknite na položku Zobraziť všetok obsah lokality a potom kliknite na názov svojho zoznamu.

    2. V ponuke akcie Vzhľad ponuky , kliknite na položku exportovať do tabuľkového hárka.

    3. Ak sa zobrazí výzva na potvrdenie operácie, kliknite na tlačidlo OK.

      Služba Windows SharePoint Services 2.0

    4. Ak sa váš zoznam ešte neotvoril, kliknite na položku Dokumenty a zoznamy a potom kliknite na názov zoznamu.

    5. Na stránke so zoznamom v časti Akcie kliknite na položku Exportovať do hárka.

  2. V dialógovom okne Preberanie súboru kliknite na tlačidlo Otvoriť.

  3. Ak predpokladáte, že povolenie pripojenia k údajom na lokalite SharePoint je bezpečné, kliknite po zobrazení výzvy na povolenie údajových pripojení vo vašom počítači na tlačidlo Povoliť.

  4. Urobte jeden z nasledujúcich krokov:

    1. Ak nie je otvorený žiadny zošit, program Excel vytvorí nový prázdny zošit a na nový pracovný hárok vloží dané údaje ako tabuľku.

    2. Ak je zošit otvorený, v zobrazenom dialógovom okne Import údajov použite nasledovný postup:

      1. V časti Vyberte spôsob zobrazenia týchto údajov v zošite kliknite na položku Tabuľka, položku Zostava kontingenčnej tabuľky alebo položku Kontingenčný graf a zostava kontingenčnej tabuľky.

      2. V časti Kam chcete vložiť tieto údaje? kliknite na položku Existujúci pracovný hárok, položku Nový pracovný hárok alebo na položku Nový zošit.

        Ak kliknete na položku Existujúci pracovný hárok, kliknite na bunku, na ktorú chcete umiestniť ľavý horný roh zoznamu.

      3. Kliknite na tlačidlo OK.

Na začiatok stránky

Aktualizácia údajov zo zoznamu lokality SharePoint

Ako používatelia postupne aktualizujú zoznam na lokalite SharePoint, vy môžete týmito poslednými zmenami aktualizovať údaje v pracovnom hárku. Prepíšu sa tým údaje pôvodne importované zo zoznamu lokality SharePoint a všetky zmeny týkajúce sa údajov v programe Excel, ktoré ste vykonali.

  1. Kliknite na ľubovoľné miesto v tabuľke, ktorú chcete aktualizovať.

  2. Na karte návrh kliknite v skupine Externé údaje tabuľky kliknite na položku obnoviť.

Tip : Ak už nechcete pripojenia medzi hárka a lokality SharePoint, môžete zrušiť prepojenie tabuľky. Na karte návrh kliknite v skupine Externé údaje tabuľky kliknite na položku Zrušiť prepojenie.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×