Import údajov z programu Excel, servera SQL Server, lokalít SharePoint a z iných externých zdrojov

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Môžete rýchlo importovať a zobrazenie údajov priamo na tvary, pomocou Microsoft Office Visio Professional 2007. Prvým krokom je pripojenie k zdroju údajov a import údajov do kresby. Druhým krokom je prepojenie importované údaje s tvarmi.

Informácie o tom, ako pridať údaje do tvarov bez importovania údajov nájdete v téme pridať údaje s tvarmi.

Obsah tohto článku

Krok 1: Import údajov

Krok 2: Prepojenie riadkov údajov s tvarmi v kresbe

Krok 1: Import údajov

V tomto prvom kroku použite Sprievodcu výberom údajov na import údajov do okna Externé údaje.

Údaje, ktoré sa zobrazí v okne Externých údajov je snímku zdroj údajov v čase importu. Údaje môžete aktualizovať podľa zmien v zdrojových údajoch kresby. Však nie je možné obnoviť zdroj údajov tak, že zmeníte údaje v kresbe. Pozrite si tému obnovenie importovaných údajov.

  1. V ponuke Údaje kliknite na položku Prepojiť údaje s tvarmi.

  2. Na prvej strane Sprievodcu výberom údajov vyberte, ktorý z nasledujúcich zdrojov údajov chcete použiť:

    • zošit programu Microsoft Office Excel,

    • databáza programu Microsoft Office Access,

    • zoznam služby Microsoft Windows SharePoint Services,

    • databáza aplikácie Microsoft SQL Server,

    • iný zdroj údajov OLEDB alebo ODBC.

    • Vopred vytvorené spojenie

  3. Dokončite celého sprievodcu.

    Poznámka : Ak si vyberiete inú možnosť než zošit programu Excel, databázu programu Access alebo zoznam lokality SharePoint na prvej strane sprievodcu, systém vás môže dočasne presmerovať na Sprievodcu pripojením údajov (počas práce so Sprievodcom výberu údajov).

    Konkrétne Pomocník je k dispozícii pre väčšiny stránok sprievodcu. Ak chcete získať prístup k Pomocníka, stlačte kláves F1, alebo kliknite na tlačidlo Pomocník.

Po kliknutí na tlačidlo Dokončiť na poslednej stránke sprievodcu pripojením údajov, sa zobrazí okno Externé údaje s importovanými údajmi zobrazenými v mriežke.

Horná časť stránky

Krok 2: Prepojenie riadkov údajov s tvarmi v kresbe

Riadky údajov s tvarmi v kresbe možno prepojiť troma spôsobmi: riadky údajov môžete jednorazovo prepojiť s existujúcimi tvarmi, riadky údajov môžete prepojiť s tvarmi automaticky, alebo môžete vytvoriť z údajov tvary.

Jednorazové prepojenie riadkov údajov s existujúcimi tvarmi

Toto je najlepší postup pre existujúce kresby s relatívne malým počtom tvarov.

  • Riadok presuňte z okna Externé údajedo tvaru v kresbe.

    Údaje sa zobrazia v tvare a ikona prepojenia sa zobrazí vľavo od riadka v okne Externé údaje.

    Presuňte tvar riadok

    Poznámky : 

    • Jeden riadok môžete prepojiť s viacerými tvarmi, ale s jedným tvarom nemôžete prepojiť viac riadkov.

    • Ak chcete zmeniť alebo vylepšiť vzhľad tvarov a údajov, pozrite si tému vylepšenie údajov pomocou údajových grafických prvkov.

    • Ak chcete zobraziť okno Externé údaje v ponuke Zobraziť, kliknite na položku Okno externé údaje.

Automatické prepojenie riadkov s existujúcimi tvarmi

Toto je najlepší existujúcich kresieb obsahujúcich veľké množstvo tvarov. To funguje, iba v prípade, že tvary údajov už v nich, ktoré môžete porovnať na údaje v zdroji údajov.

  1. V ponuke údaje kliknite na položku Automaticky prepojiť.

  2. Postupujte podľa krokov v sprievodcovi automatické prepojenie.

    Údaje sa zobrazia v tvary. Ak chcete zmeniť alebo vylepšiť vzhľad tvarov a údajov, pozrite si tému vylepšenie údajov pomocou údajových grafických prvkov.

Konkrétne Pomocník je k dispozícii pre väčšinu sprievodca strán. Ak chcete získať prístup k Pomocníka, stlačte kláves F1 alebo kliknite na ikonu Pomocníka.

Vytvorenie tvarov z údajov

Toto je najlepší Ak kresba už nemá tvary a nemusíte použiť osobitné tvary.

  1. Kliknite na tvar v okne tvary.

  2. Riadok alebo množinu riadkov presuňte z okna Externé údaje na prázdne miesto na kresbe.

    Jeden príklad tvaru, na ktorý kliknete, sa zobrazí pre každý riadok, ktorý presuniete na kresbu.

Horná časť stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×