Hromadná korešpondencia vo Worde pre Mac

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

V procese hromadnej korešpondencie sa pri vytváraní a tlačení listov, e-mailov, menoviek alebo obálok vyskytujú tri súbory:

  • Hlavný dokument
    Tento dokument obsahuje text a grafické prvky (napríklad logo alebo obrázok), ktoré sú v každej verzii zlúčeného dokumentu rovnaké. Spiatočná adresa na obálke, text listu alebo e-mailová správa sú príkladom rovnakého obsahu.

  • Poštový zoznam
    Tento dokument obsahuje údaje, ktoré sa použijú na načítanie informácií do hlavného dokumentu. Poštový zoznam obsahuje napríklad adresy, ktoré sa majú vytlačiť na obálkach.

  • Zlúčený dokument
    Tento dokument je kombináciou hlavného dokumentu a poštového zoznamu. Hromadná korešpondencia vytiahne informácie z poštového zoznamu a načíta ich do hlavného dokumentu, čo vedie k dokumentu hromadnej korešpondencie – listu, e-mailu, menovke alebo obálkam, ktoré sú prispôsobené rôznym osobám v poštovom zozname.

Aké hromadné poštové dokumenty chcete vytvoriť?

Typ hromadného poštového dokumentu

Word for Mac 2011

Word pre Mac 2016

Listy

Vytvorenie formulárového listu pomocou hromadnej korešpondencie Každý list sa vytlačí na samostatný hárok papiera.

Vytvorenie a vytlačenie dávky prispôsobených listov pre všetkých z vášho poštového zoznamu. Každý list sa vytlačí na samostatný hárok papiera.

E-mail

Táto funkcia neexistuje pre Word pre Mac 2011

Vytvorenie a odoslanie e-mailových správ pre každú osobu z vášho poštového zoznamu s prispôsobenými informáciami vloženými z poštového zoznamu.

Obálky

Vytvorenie obálok s použitím hromadnej korešpondencie v programe Word pre Mac

Vytvorenie obálok s použitím hromadnej korešpondencie v programe Word pre Mac

Menovky

Vytváranie a tlač menoviek pomocou hromadnej korešpondencie

Vytvorenie a tlač menoviek pomocou hromadnej korešpondencie, v ktorej každá menovka pozostáva z inej poštovej adresy.

Aký typ poštového zoznamu používate?

Word dokáže získať údaje z rôznych zdrojov na vytvorenie hromadnej korešpondencie. Ak nemáte k dispozícii poštový zoznam, môžete ho jednoducho vytvoriť počas spracovania hromadnej korešpondencie. Tu je niekoľko príkladov jednoduchých zdrojov údajov, ktoré môžete použiť na hromadnú korešpondenciu.

Teraz, keď ste zvolili svoj hromadný dokument s adresami, a máte pripravený poštový zoznam, môžete pokračovať s použitím hromadnej korešpondencie.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×