Hromadná korešpondencia: mapovanie polí

Dôležité: Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Ak chcete zabezpečiť, aby program Word našiel v súbore s údajmi stĺpce, ktoré zodpovedajú príslušným prvkom adresy alebo oslovenia, bude zrejme potrebné priradiť polia hromadnej korešpondencie v programe Word k stĺpcom v súbore s údajmi.

Keď kliknete na položku Mapovať polia v skupine Zapísať a vložiť polia na karte Korešpondencia, otvorí sa dialógové okno Mapovanie polí

Dialógové okno Mapovanie polí

Prvky adresy a oslovenia sú uvedené vľavo. Záhlavia stĺpcov zo súboru s údajmi sú uvedené vpravo.

V programe Word sa vyhľadá stĺpec, ktorý sa zhoduje s jednotlivými prvkami. Na ilustrácii sa v programe Word automaticky priradil stĺpec Titul z údajového súboru k stĺpcu Zdvorilé oslovenie. Program Word však nemohol priradiť ostatné prvky. Z tohto údajového súboru sa programu Word napríklad nepodarilo priradiť stĺpec Ďalšie meno.

V zozname na pravej strane môžete vybrať stĺpec zo súboru s údajmi zodpovedajúcej prvok na ľavej strane. To je v poriadku používať titul, Jedinečný identifikátor nie je uzavreté. Menovka hromadnej korešpondencie nemusí používať všetky polia. Ak pridáte pole, ktoré neobsahuje údaje zo súboru s údajmi, zobrazí sa v zlúčenom dokumente sa prázdny zástupný symbol – zvyčajne prázdny riadok alebo skryté pole.

Na začiatok stránky

Poznámka: Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×