Hesla na ochranu dokumentu v programe Word pre Mac

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Citlivý alebo dôverný dokument môžete zabezpečiť heslom, aby ho nemohol nikto zmeniť ani otvoriť.

Môžete predísť zabrániť neoprávneným používateľom otváranie dokumentu alebo aj v prípade, ak majú povolenie na jeho otvorenie, úprava dokumentu. Dokument môžete zabezpečiť aj zadaním ako alebo či iní môžete nechať pripomienky.

Zabezpečenie dokumentu pred otvorením alebo úpravami

  1. Kliknite na položky Revízia > Zabezpečiť dokument.

    Karta Revízia so zvýraznenou položkou Zabezpečiť dokument

  2. V časti Zabezpečenie môžete vybrať, či treba zadať heslo na otvorenie dokumentu, upravovanie dokumentu alebo na oboje. Znova zadajte každé heslo na potvrdenie.

    Dialógové okno Ochrana heslom so zvýraznenou položkou Zabezpečenie

    • Heslá rozlišujú veľké a malé písmená a môžu mať najviac 15 znakov.

    • Ak heslo stratíte alebo zabudnete, Word ho nedokáže obnoviť. Nezabudnite si kópiu hesla uložiť na bezpečnom mieste alebo vytvorte silné heslo, ktoré si zapamätáte.

  3. Kliknite na tlačidlo OK.

Zabezpečenie dokumentu pred odoslaním na revíziu

  1. Kliknite na položky Revízia > Zabezpečiť dokument.

    Karta Revízia so zvýraznenou položkou Zabezpečiť dokument

  2. V časti Ochrana začiarknite políčko Zabezpečiť dokument pred:.

  3. Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov.

    Ak chcete:

    Postupujte takto:

    Sledovanie sledované zmeny.

    Kliknite na položku Sledované zmeny

    povoliť používateľom pridávať komentáre

    Kliknite na položku Komentáre

    zabrániť používateľom vykonávať zmeny

    Kliknite na položku Iba na čítanie

    obmedziť zmeny formulárov, aby ľudia mohli vypĺňať formulár a nezmenili pri tom neúmyselne samotný formulár

    Kliknite na položku Formuláre

  4. Ak nechcete, aby iní používatelia menili nastavenia ochrany, zadajte heslo do poľa Heslo.

  5. Po dokončení kliknite na tlačidlo OK.

Poznámka : Ak dokument zdieľate s inými používateľmi, môžete počas ukladania súboru odstrániť osobné informácie, napríklad meno autora a spoločnosti. Ak to chcete urobiť, v časti Ochrana osobných údajov v dolnej časti dialógového okna Chrániť heslom vyberte položku Pri ukladaní z tohto súboru odstrániť osobné informácie.

Neoprávneným používateľom môžete zabrániť v otvorení dokumentu alebo v jeho úprave, ak majú povolenie ho otvoriť.

Upozornenie : Keď pre dokument vytvoríte heslo, zapíšte si ho a odložte ho na bezpečné miesto. Ak heslo stratíte, stratíte prístup k dokumentu, ktorý je chránený heslom. Heslá v Exceli pre Mac a Worde pre Mac majú limit 15 znakov. Ak bolo heslo vytvorené vo verzii Excelu alebo Wordu pre Windows a je dlhšie ako pätnásť znakov, zošit alebo dokument sa nebude dať otvoriť. Ak chcete súbor otvoriť v programe balíka Office pre Mac, poproste používateľa s Windowsom, aby zmenil dĺžku hesla.

Word nešifruje údaje ukryté v dokumente. Ak má používateľ dostatok času a znalostí, dokáže upraviť údaje v ktoromkoľvek dokumente, ku ktorému má prístup. Ak chcete zabrániť zmene údajov a pomôcť ochrániť dôverné informácie, obmedzte prístup k wordovým dokumentom, ktoré takéto informácie obsahujú, a uložte ich na miestach, kam sa dostanú iba oprávnení používatelia.

Použite niektorý z nasledujúcich postupov.

  1. Otvorte dokument, ktorý chcete ochrániť.

  2. V ponuke Word kliknite na položku Predvoľby.

  3. V časti Osobné nastavenia kliknite na položku Zabezpečenie  Tlačidlo predvolieb zabezpečenia .

  4. Do poľa Heslo na otvorenie zadajte svoje heslo a potom kliknite na tlačidlo OK.

  5. Do dialógového okna Potvrdenie hesla znovu zadajte heslo a potom kliknite na tlačidlo OK.

  6. Kliknite na tlačidlo Uložiť Tlačidlo Uložiť .

    Tip : Ak chcete odstrániť heslo, vyberte celý obsah v poli Heslo na otvorenie a stlačte kláves DELETE.

Heslo môžete pridať aj v prípade, že chcete, aby zmeny v dokumente mohli vykonávať iba oprávnení používatelia. Používatelia, ktorí nemajú oprávnenie meniť dokument, ho môžu stále otvoriť a potom uložiť s iným názvom súboru.

  1. Otvorte dokument, ktorý chcete ochrániť.

  2. V ponuke Word kliknite na položku Predvoľby.

  3. V časti Osobné nastavenia kliknite na položku Zabezpečenie  Tlačidlo predvolieb zabezpečenia .

  4. Do poľa Heslo na úpravy zadajte svoje heslo a potom kliknite na tlačidlo OK.

  5. Do dialógového okna Potvrdenie hesla znovu zadajte heslo a potom kliknite na tlačidlo OK.

  6. Kliknite na tlačidlo Uložiť Tlačidlo Uložiť .

    Tip : Ak chcete odstrániť heslo, vyberte celý obsah v poli Heslo na úpravy a stlačte kláves DELETE.

V rámci príprav dokumentu na revíziu môžete určiť, či iní používatelia smú zmeniť dokument iba vložením komentárov alebo vložením komentárov a sledovaných zmien so značkami revízie. Na zvýšenie zabezpečenia môžete priradiť heslo, aby používatelia neodstránili tento typ ochrany.

  1. Otvorte dokument, ktorý chcete ochrániť.

  2. Na karte Revízia kliknite v časti Ochrana na položku Dokument.

    Karta Revízia vo Worde, skupina Ochrana

  3. Použite jeden z nasledovných postupov:

    Požadovaná akcia

    Vykonajte nasledovné

    Zabezpečiť sledovanie všetkých zmien, aby ste si ich mohli pozrieť. Iní používatelia nemôžu prijať alebo odmietnuť zmeny, ani vypnúť sledovanie zmien.

    Kliknite na položku Sledované zmeny

    Povoliť používateľom pridávať komentáre

    Kliknite na položku Komentáre

    Obmedziť zmeny vo formulároch, aby používatelia náhodou nezmenili formulár počas vypĺňania polí.

    Kliknite na položku Formuláre

    Zabrániť používateľom vykonávať zmeny

    Kliknite na položku Iba na čítanie

  1. Otvorte dokument, v ktorom chcete zmeniť heslo.

  2. V ponuke Word kliknite na položku Predvoľby.

  3. V časti Osobné nastavenia kliknite na položku Zabezpečenie  Tlačidlo predvolieb zabezpečenia .

  4. V poliach Heslo na otvorenie alebo Heslo na úpravy vyberte celý obsah.

  5. Napíšte nové heslo a kliknite na tlačidlo OK.

  6. Do dialógového okna Potvrdenie hesla znovu zadajte heslo a potom kliknite na tlačidlo OK.

  7. Kliknite na tlačidlo Uložiť Tlačidlo Uložiť .

    Tip : Ak chcete odstrániť heslo, vyberte celý obsah v poliach Heslo na otvorenie alebo Heslo na úpravy a stlačte kláves DELETE.

Pozrite tiež

Ochrana osobných údajov

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×