Hosťovský prístup v Skupiny v Microsoft 365 umožňuje vám a vášmu tímu spolupracovať s ľuďmi mimo vašej organizácie tým, že im udelíte prístup k skupinovým konverzáciám, súborom, pozvánkam kalendára a poznámkovému bloku skupiny. Prístup môže hosťovi, napríklad partnerovi, dodávateľovi, dodávateľovi alebo konzultantovi, udeliť ľubovoľný vlastník skupiny.
Poznámka: Tento článok sa týka pridávania hostí – ľudí mimo vašej organizácie – do skupiny v Microsoft 365. Ak hľadáte informácie o pridávaní členov – ľudí vo vašej organizácii – do skupiny v Microsoft 365, pozrite si tému Pridanie a odstránenie členov skupiny v Outlooku.
Ako to funguje
Ľudia pomocou Skupiny v Microsoft 365 môžete pridávať a spravovať hostí v Microsoft 365 skupinách pomocou Outlook na webe alebo Outlook pre Windows. Hostia môžu mať ľubovoľnú e-mailovú adresu a ich e-mailové konto môže byť pracovné, osobné alebo školské konto.
-
Krok 1 Vlastník skupiny pridá hosťa do skupiny alebo hosťa nominuje člen skupiny. Vlastník skupiny schvaľuje všetkých kandidátov.
-
Krok 2 Vlastník skupiny je informovaný o tom, ku ktorému obsahu a zdrojom má hosť prístup v rámci skupiny.
-
Krok 3 Hosť dostane uvítací e-mail a môže sa zúčastňovať skupinových konverzácií, prijímať a odpovedať na pozvánky kalendára a pristupovať k skupinovým súborom.
Poznámka: Predvolene sú hostia prihlásení na odber skupiny a budú dostávať všetky skupinové konverzácie a udalosti do svojich priečinkov doručenej pošty. Hostia nemôžu zrušiť odber skupinových e-mailov, kým sú členmi skupiny.
Hostia môžu skupinu kedykoľvek opustiť prostredníctvom prepojenia v päte všetkých skupinových e-mailových správ a pozvánok kalendára.
Správcovia môžu spravovať hostí a ich prístup k Microsoft 365 skupinovým zdrojom pomocou prostredia PowerShell. Pokyny nájdete v téme Správa hosťovského prístupu v skupinách v Microsoft 365 .
Keď je hosť pozvaný, aby sa pripojil k skupine, dostane uvítaciu e-mailovú správu s malou informáciou o skupine a o tom, čo môže očakávať teraz, keď je členom. Správa obsahuje aj množinu prepojení, ktoré im pomôžu začať a pripojiť sa k skupinovým zdrojom.
Všetky interakcie člena ako hosťa sa zobrazia prostredníctvom priečinka doručenej pošty. Nemôžu získať prístup na lokalitu skupiny, ale môžu prijímať pozvánky kalendára, zúčastňovať sa e-mailových konverzácií a ak správca toto nastavenie zapol, môže otvárať zdieľané súbory pomocou prepojenia alebo prílohy.
Všetky skupinové e-mailové správy a pozvánky kalendára, ktoré hosť dostane, budú obsahovať pripomenutie na používanie možnosti Odpovedať všetkým v odpovediach skupine spolu s prepojeniami na zobrazenie súborov skupiny a opustenie skupiny. Príklad:
Nasledujúca tabuľka obsahuje súhrnné informácie o tom, čo hosť môže a čo nemôže robiť.
|
Funkcia |
Hosť môže robiť? |
|
Vytvorenie skupiny |
Nie |
|
Pridanie alebo odstránenie členov skupiny |
Nie |
|
Odstránenie skupiny |
Nie |
|
Pridanie do skupiny |
Áno, na základe pozvánky |
|
Začatie konverzácie |
Áno |
|
Odpovedanie na konverzáciu |
Áno |
|
Vyhľadanie konverzácie |
Áno |
|
@zmienka osoby v skupine |
Nie |
|
Pripnutie alebo označenie skupiny ako obľúbenej |
Nie |
|
Odstránenie konverzácie |
Áno |
|
Označenie správ, že sa vám páčia |
Nie |
|
Spravovanie schôdzí |
Nie |
|
Zobrazenie kalendára skupiny |
Nie |
|
Úprava udalostí kalendára |
Nie |
|
Pridanie kalendára skupiny do osobného kalendára |
Nie |
|
Zobrazenie a úprava súborov skupiny |
Áno, ak to povolil správca nájomníkov |
|
Prístup k onenotovému poznámkovému bloku skupiny |
Áno, prístup z uvítacej e-mailovej správy |
|
Prehľadávanie skupín |
Nie |
Najčastejšie otázky
Hosť je osoba, ktorá nemá pracovné ani školské konto vo vašej organizácii. Môže ísť o zákazníka, dodávateľa, partnera alebo niekoho iného mimo vašej organizácie.
Nie. Ako hostí môžete pridať len ľudí, ktorí sú mimo vašej organizácie, napríklad partnerov alebo konzultantov. Ľudí v rámci svojej organizácie môžete pridať ako bežných členov skupiny.
Áno. Externé poštové kontakty sú kontakty uvedené v globálnom zozname adries vašej organizácie. Príkladom takéhoto typu kontaktu je dodávateľská spoločnosť, ktorá vašej organizácii pravidelne poskytuje služby.
Pred pridaním hostí musí správca zapnúť funkciu hosťa. Keď sa zobrazí hlásenie, aby ste sa obrátili na správcu, je pravdepodobné, že funkcia hosťa ešte nebola zapnutá. Ďalšie informácie nájdete v téme Správa hosťovského prístupu v skupinách v Microsoft 365 .
Nie, hostia nemôžu zobraziť správy chránené správou prístupových práv k informáciám (IRM).
Oznámenie o nedoručení môžete dostať pri odpovedaní na skupinovú správu s e-mailovou adresou, ktorá sa líši od adresy, ktorú ste použili pri pripojení alebo pridaní do skupiny. Ak ste sa k skupine pripojili ako adamh@contoso.com, ale odpovedáte na skupinovú správu v priečinku doručenej pošty z adresy adamh@service.contoso.com, môžete dostať oznámenie o nedoručení.
Áno. Členovia skupiny (nie hostia) môžu zdieľaťMicrosoft 365 skupinové súbory s ľuďmi mimo organizácie pomocou ovládacieho prvku Zdieľať a výberom položky Konkrétni ľudia ako cieľovej skupiny. Potom zadajte mená alebo e-mailové adresy ľudí, s ktorými chcete súbor zdieľať.
Ďalšie informácie nájdete v téme Zdieľanie súborov a priečinkov so službou Microsoft 365 Business.
Moderná príloha je súbor uložený vo OneDrive pre prácu alebo školu. Jedno prepojenie je určené pre všetkých príjemcov. Keďže je súbor uložený v cloude, všetci príjemcovia môžu súbor čítať a upravovať bez toho, aby bolo potrebné zosúladiť jednotlivé kópie.
V Microsoft 365 skupine sa moderné prílohy zdieľajú len s členmi alebo hosťami skupiny. Keď sa správa s modernou prílohou prepošle hosťovi, ktorý je súčasťou skupiny, po prihlásení pomocou mena používateľa a hesla bude mať k prílohe prístup. Ak sa správa prepošle niekomu, kto nie je súčasťou skupiny, táto osoba nebude môcť prílohu otvoriť.
Hostia nemusia prijímať skupinové konverzácie z niekoľkých dôvodov. Ďalšie informácie nájdete v téme Používatelia ako hostia neprijímajú skupinovú konverzáciu.
Ako môžu hostia kontrolovať a spravovať svoje osobné údaje zhromažďované organizáciou?
Hostia môžu zistiť, aké osobné informácie organizácia uchováva a ako požiadať o odstránenie všetkých alebo niektorých z týchto informácií výberom prepojenia na prehlásenie o ochrane osobných údajov organizácie v dolnej časti uvítacej e-mailovej správy, ktorú dostali.
Pozrite tiež
Používanie Skupiny v Microsoft 365 ako hosťa
Informácie o skupinách v službe Microsoft 365
