Hľadanie záznamov v databáze programu Access

S rastom počítačovej databázy Accessu bude na vyhľadávanie záznamov potrebné viac ako rýchly pohľad na údajový hárok. Tento článok popisuje niekoľko metód, ktoré môžete použiť na vyhľadávanie záznamov.

Poznámka : Tento článok sa nevzťahuje na accessové webové aplikácie – druh databázy, ktorý navrhujete pomocou Accessu a publikujete online. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie accessovej aplikácie

Čo vás zaujíma?

Prehľadávanie všetkých záznamov

Prejdenie na konkrétny záznam

Vyhľadanie záznamu

Filtrovanie na zobrazenie konkrétnych záznamov

Prehľadávanie všetkých záznamov

Záznamy z údajové zobrazenie môžete prehľadávať pomocou navigačných tlačidiel záznamov v dolnej časti tabuľky alebo formulára.

Navigačné tlačidlá

1. Prejsť na prvý záznam

2. Prejsť na predchádzajúci záznam

3. Pole Aktuálny záznam

4. Prejsť na ďalší záznam

5. Prejsť na posledný záznam

6. Otvoriť nový (prázdny) záznam

7. Indikátor filtra

8. Pole Vyhľadať

Na pohyb po jednom zázname môžete použiť aj kláves TAB.

Na začiatok stránky

Prejdenie na konkrétny záznam

Ak viete, ktorý záznam chcete nájsť, na výber konkrétneho záznamu z rozbaľovacieho zoznamu použite pole Prejsť na. Pole Prejsť na sa zvyčajne používa vo formulároch.

Pole prejsť na

  • Ak chcete prejsť na záznam, kliknite na šípku napravo od poľa Prejsť na a potom vyberte záznam z rozbaľovacieho zoznamu.

    Poznámka : Ak poznáte niekoľko prvých znakov záznamu, na ktorý chcete prejsť, môžete ich zadať do poľa Prejsť na.

Pole Prejsť na zobrazuje dostatok údajov na jedinečnú identifikáciu každého záznamu. Keď vyberiete záznam v zozname, Access zobrazí zvyšok údajov záznamu v hlavnej oblasti formulára.

Na začiatok stránky

Vyhľadanie záznamu

Ak zadáte text do poľa Vyhľadať, zvýrazní sa prvá zhodná hodnota v reálnom čase pri zadaní každého znaku. Táto funkcia sa používa na rýchle vyhľadanie záznamu v porovnávanej hodnote.

Vyhľadávať konkrétny záznam v tabuľke alebo formulári môžete aj pomocou možnosti Hľadanie.

Pridanie aplikácie

Je to efektívna možnosť na nájdenie konkrétneho záznamu, keď hľadaný záznam spĺňa konkrétne kritériá, ako napríklad hľadané výrazy a operátory porovnania, napríklad „rovná sa“ alebo „obsahuje“.

Poznámka : Ak tabuľka alebo formulár práva zobrazuje údaje, môžete použiť iba dialógové okno Hľadanie a nahradenie. Platí to aj v prípade, ak neexistujú žiadne viditeľné záznamy, pretože bol použitý filter.

  1. Otvorte tabuľku alebo formulár a potom kliknite na pole, ktoré chcete vyhľadať.

  2. Na karte Domov kliknite v skupine Hľadanie na položku Hľadanie.

    Zobrazí sa dialógové okno Hľadanie a nahradenie s vybranou kartou Hľadať.

    Dialógové okno Hľadanie a nahradenie

  3. Do poľa Čo hľadať zadajte hodnotu, ktorú chcete vyhľadať.

  4. Ak chcete zmeniť na pole, ktoré chcete vyhľadávať, alebo prehľadávať celú podkladovú tabuľku, kliknite na príslušnú možnosť v zozname Kde hľadať.

    Tip : Zoznam Porovnať predstavuje operátor porovnania (napríklad "rovná sa" alebo "obsahuje"). Ak chcete rozšíriť vyhľadávanie, v zozname Porovnať kliknite na položku Ľubovoľná časť poľa.

  5. V zozname Hľadať vyberte položku Všetky a potom kliknite na položku Hľadať ďalej.

  6. Keď je zvýraznená položka, ktorú hľadáte, kliknutím na tlačidlo Zrušiť v dialógovom okne Hľadanie a nahradenie zatvorte dialógové okno. Záznamy, ktoré spĺňajú podmienky, sú zvýraznené

Na začiatok stránky

Filtrovanie na zobrazenie konkrétnych záznamov

Pomocou filtrovania môžete zobraziť obmedzený počet záznamov, ak chcete zobraziť iba záznamy, ktoré spĺňajú konkrétne kritériá a operátory porovnania. Ak napríklad chcete rýchlo obmedziť zobrazené záznamy, pravým tlačidlom myši kliknite na pole, ktorého hodnotu chcete porovnať, a potom v dolnej časti kontextovej ponuky vyberte položku Rovná sa, Nerovná sa, Obsahuje alebo Neobsahuje . Filter môžete zapnúť alebo vypnúť, čo umožňuje jednoduché prepínanie medzi filtrovaným a nefiltrovaným zobrazením rovnakých údajov. Na rozdiel od vyhľadávania, filter iba obmedzuje záznamy, ktoré sú zobrazené.

  1. Ak chcete použiť filter na základe výberu, otvorte tabuľku alebo formulár.

  2. Aby ste sa uistili, že tabuľka alebo formulár už nie sú filtrované, na karte Domov v skupine Zoradiť a filtrovať kliknite na položku Rozšírené a potom kliknite na položku Vymazať všetky filtre, ak je tento príkaz k dispozícii.

  3. Prejdite na záznamu obsahujúci hodnotu, ktorú chcete použiť ako súčasť filtra, a potom kliknite do stĺpca (v údajovom zobrazení) alebo ovládacieho prvku (v zobrazení formulára, zostavy alebo rozloženia). Ak chcete filtrovať na základe čiastočného výberu, vyberte iba požadované znaky.

  4. Na karte Domov v skupine Zoradiť a filtrovať kliknite na položku Výber a potom kliknite na filter, ktorý chcete použiť.

  5. Ak chcete filtrovať ďalšie polia na základe výberu, zopakujte kroky 3 a 4.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×