Hľadanie a odstránenie duplicít

Duplicitné údaje sú občas užitočné, no niekedy iba sťažujú pochopenie údajov. Na ich vyhľadanie a zvýraznenie použite podmienené formátovanie. Duplicitné údaje potom môžete skontrolovať a rozhodnúť sa, či ich chcete odstrániť.

  1. Vyberte bunky, v ktorých chcete skontrolovať duplicitné údaje.

    Poznámka : Excel nedokáže zvýrazniť duplicitné údaje v oblasti hodnôt a zostave kontingenčnej tabuľky.

  2. Kliknite na položky Domov > Podmienené formátovanie > Pravidlá zvýrazňovania buniek > Duplicitné hodnoty.

    Pravidlá zvýrazňovania buniek

  3. V poli vedľa položky hodnoty s vyberte formátovanie, ktoré chcete použiť v prípade duplicitných hodnôt, a potom kliknite na tlačidlo OK.

    Dialógové okno Duplicitné hodnoty

Odstránenie duplicitných hodnôt

Pri použití funkcie Odstrániť duplicity sa duplicitné údaje natrvalo odstránia. Pred odstránením duplicít je vhodné skopírovať pôvodné údaje do iného hárka, aby ste omylom neprišli o žiadne údaje.

  1. Vyberte rozsah buniek s duplicitnými hodnotami, ktoré chcete odstrániť.

    Tip :  Skôr než sa pokúsite odstrániť duplicity, odstráňte všetky prehľady a medzisúčty z údajov.

  2. Kliknite na položky Údaje > Odstrániť duplicity a potom v časti Stĺpce začiarknite alebo zrušte začiarknutie stĺpcov, z ktorých chcete odstrániť duplicity.

    Odstránenie duplicít

    Napríklad tento hárok obsahuje v stĺpci Január informácie o cene, ktoré chceme zachovať.

    Zvýraznené duplicitné hodnoty

    Preto sme v dialógovom okne Odstránenie duplicít zrušili začiarknutie stĺpca Január.

    Dialógové okno Odstránenie duplicít

  3. Kliknite na tlačidlo OK.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×