Funkcia IF

Funkcia IF je jednou z najobľúbenejších funkcií v Exceli. Umožňuje vykonávanie logických porovnaní medzi hodnotou a tým, čo očakávate. V najjednoduchšej podobe funkcia IF znamená:

  • AK (niečo má hodnotu True (pravda), potom niečo urob, inak urob niečo iné)

Preto príkaz IF môže mať dva výsledky. Prvým výsledkom je, či vaše porovnanie má hodnotu True a druhým výsledkom je, či vaše porovnanie má hodnotu False.

Ak chcete prejsť priamo na prácu s viacerými príkazmi IF, pozrite si tému: Pokročilé funkcie IF – Práca s vnorenými vzorcami a zvládnutie nástrah.

Používanie funkcie IF, jednej z logických funkcií na vrátenie jednej hodnoty, ak je podmienka pravdivá a druhej hodnoty, ak je nepravdivá.

Syntax

IF(logický_test; hodnota_ak_pravda; [hodnota_ak_nepravda])

Príklad:

  • =IF(A2>B2;"Prekročený rozpočet";"OK")

  • =IF(A2=B2;B4-A4;"")

Názov argumentu

Popis

logický_test    (povinné)

Predstavuje podmienku, ktorá sa má testovať.

hodnota_ak_pravda    (povinné)

Predstavuje hodnotu, ktorá sa má vrátiť, ak sa argument logický_test vyhodnotí ako TRUE.

hodnota_ak_nepravda    (voliteľné)

Predstavuje hodnotu, ktorá sa má vrátiť, ak sa argument logický_test vyhodnotí ako FALSE.

Jednoduché príklady na funkciu IF

Bunka D2 obsahuje vzorec =IF(C2="Áno";1;2)
  • =IF(C2="Áno";1;2)

V uvedenom príklade bunka D2 znamená: AK (C2 = Áno, potom vráť hodnotu 1, inak vráť hodnotu 2)

Bunka D2 obsahuje vzorec =IF(C2=1;"ÁNO";"NIE")
  • =IF(C2=1;"Áno";"Nie")

V tomto príklade vzorec v bunke D2 znamená: AK (C2 = 1, potom vráť text Áno, inak vráť text Nie)

Ako vidíte, funkciu IF možno použiť na text aj na hodnoty. Môže sa použiť aj na vyhodnotenie chýb. Nie ste obmedzení len na to, aby ste kontrolovali, či sa jedna vec rovná druhej, a získali jeden výsledok. Môžete použiť aj matematické operátory a vykonávať ďalšie výpočty podľa svojich kritérií. Môžete tiež vnárať viaceré funkcie IF do seba s cieľom vykonať viacero porovnaní.

Poznámka : Ak sa chystáte vo vzorcoch používať text, musíte ho vložiť do úvodzoviek (napr. “Text”). Jedinou výnimkou je používanie hodnoty TRUE alebo FALSE, ktorým Excel automaticky rozumie.

Ako začať

Najlepším spôsobom, ako začať písať príkaz IF, je premyslieť si, čo sa snažíte dosiahnuť. Aké porovnania sa pokúšate vykonať? Písanie príkazu IF môže často byť rovnako jednoduché ako logické myslenie: Čo sa stane, ak je táto podmienka splnená, a čo sa stane, ak nie je? Vždy sa budete chcieť uistiť, že váš postup je logický, inak vzorec nebude robiť to, čo si myslíte, že by mal robiť. Toto je obzvlášť dôležité pri vytváraní zložitých (vnorených) funkcií IF.

Ďalšie príklady na funkciu IF

Vzorec v bunke D2 je =IF(C2>B2;"Prekročený rozpočet";"V rámci rozpočtu")
  • =IF(C2>B2;"Prekročený rozpočet";"V rámci rozpočtu")

V uvedenom príklade funkcia IF v bunke D2 znamená AK (C2 je väčšie než B2, potom vráť text "Prekročený rozpočet", inak vráť text "V rámci rozpočtu")

Vzorec v bunke E2 je =IF(C2>B2;C2-B2;"")
  • =IF(C2>B2;C2-B2,0)

Na obrázku vyššie namiesto vrátenia výsledku vo forme textu vrátime matematický výpočet. Takže vzorec v bunke E2 znamená AK (Skutočné je väčšie než Rozpočet, potom odčítaj čiastku rozpočtu od skutočnej čiastky, inak vráť nič).

Vzorec v bunke F7 je IF(E7="Áno";F5*0,0825;0)
  • =IF(E7=”Áno”;F5*0,0825;0)

V tomto príklade vzorec v bunke F7 znamená AK (E7 = "Áno", potom vypočítaj celkovú čiastku F5 * 8,25%, inak daň z predaja nie je splatná, takže vráť hodnotu 0)

Najvhodnejšie postupy – konštanty

V poslednom príklade vidíte, že text "Áno", ako aj sadzba dane z predaja (0,0825) je zadaná priamo do vzorca. Vo všeobecnosti nie je vhodné zadávať explicitné hodnoty konštánt (hodnoty, ktoré bude potrebné z času na čas zmeniť) priamo do vzorcov, keďže môže byť ťažké ich v budúcnosti nájsť a zmeniť. Omnoho lepšie je vložiť konštanty do vlastných buniek, kde ich môžete ľahko nájsť a zmeniť. V tomto prípade je to v poriadku, pretože je to len jedna funkcia IF a sadzba dane z predaja sa len zriedka mení. Aj v prípade, že sa to stane, bude ľahké ju zmeniť vo vzorci.

Operátory výpočtov

Ďalšie informácie o rôznych operátoroch výpočtov, ktoré môžete použiť vo vzorcoch, (< menší, > väčší, = rovná sa, <> nerovná sa atď.) nájdete v téme Operátory a poradie výpočtov.

Používanie príkazu IF na kontrolu, či je bunka prázdna

Niekedy je potrebné skontrolovať, či je bunka prázdna, zvyčajne pretože nechcete, aby vzorec zobrazoval výsledok bez vstupu.

Vzorec v bunke E2 je =IF(D2=1;"Áno";IF(D2=2;"Nie";"Možno"))

V tomto prípade používame príkaz IF s funkciou ISBLANK:

  • =IF(ISBLANK(D2);"Prázdne";"Iné než prázdne")

Tento vzorec hovorí AK(D2 je prázdna, potom vráť hodnotu "Prázdne", ináč vráť hodnotu "Iné než prázdne"). Rovnako jednoducho môžete použiť vlastný vzorec aj pre podmienku "Iné než prázdne". V nasledujúcom príklade použijeme znaky "" namiesto funkcie ISBLANK. Znaky "" v podstate znamenajú "nič".

Kontroluje sa, či je bunka prázdna – Vzorec v bunke E2 je =IF(ISBLANK(D2);"Prázdne";"Iné než prázdne")
  • = IF(D3="";"Prázdne";"Iné než prázdne")

Tento vzorec hovorí AK (D3 nie je nič, potom vráť "Prázdne", inak vráť "Iné než prázdne"). Tu je príklad veľmi bežného spôsobu použitia znakov "" na zabránenie situácie, aby vzorec robil výpočet, ak je závislá bunka prázdna:

  • =IF(D3="";"";TvojVzorec())

    AK (D3 nie je nič, potom vráť nič, inak vráť tvoj vzorec).

Príklad vnorenej funkcie IF

Zatiaľ čo jednoduchá funkcia IF má len dva výsledky (True alebo False), vnorené funkcie IF môžu mať od 3 do 64 výsledkov.

Pomocou "" skontrolujte, či sa niekde nachádza prázdna bunka – Vzorec v bunke E3 je =IF(D3="";"Prázdne";"Iné než prázdne")
  • =IF(D2=1;"ÁNO";IF(D2=2;"Nie";"Možno"))

Na obrázku vyššie vzorec v bunke E2 znamená: Ak (D2 sa rovná 1, potom vráť "ÁNO", inak, ak (D2 sa rovná 2, potom vráť "Nie", inak vráť "Možno")). Všimnite si, že na konci vzorca sú dve pravé zátvorky. Sú potrebné na dokončenie oboch funkcií IF, a ak sa pokúsite zadať vzorec bez oboch pravých zátvoriek, Excel sa pokúsi vzorec za vás opraviť.

Upozornenie

Hoci Excel vám umožní vnoriť až 64 rôznych funkcií IF, vôbec sa neodporúča tak urobiť. Prečo?

  • Viacero príkazov IF vyžaduje dobre si premyslieť, ako ich správne zostaviť a pamätať pritom na to, aby ich logika robila správne výpočty prostredníctvom každej podmienky až do konca. Ak ste nevnorili svoje funkcie IF na 100% presne, potom vzorec možno bude fungovať na 75%, ale vráti neočakávané výsledky v 25% prípadov. Žiaľ, šanca, že zachytíte tých 25%, je malá.

  • Spravovať viacnásobné príkazy IF môže byť veľmi ťažké, najmä keď sa k nim vrátite neskôr a pokúšate sa zistiť, čo ste sa snažili urobiť, alebo, čo je ešte horšie, čo sa iní snažili urobiť.

  • Viac príkazov IF vyžaduje viac ľavých a pravých zátvoriek (), v ktorých môže byť komplikovaná orientácia v závislosti od toho, aký zložitý vzorec vytvárate.

Riešenie bežných problémov

Problém

Kde sa stala chyba

0 (nula) v bunke

Nebol zadaný žiadny argument pre argumenty hodnota_ak_pravda alebo hodnota_ak_nepravda. Ak chcete, aby sa zobrazila správna vrátená hodnota, pridajte k obom argumentom text argumentu alebo k argumentu pridajte hodnotu TRUE alebo FALSE.

#NÁZOV? v bunke

Zvyčajne to znamená, že vzorec je nesprávne napísaný.

Máte otázku ku konkrétnej funkcii?

Uverejnite otázku vo fóre komunity používateľov Excelu

Pomôžte nám pri zlepšovaní Excelu

Máte nejaký nápad, ako by sme mohli zlepšiť nasledujúcu verziu Excelu? Ak áno, pozrite sa na témy v časti Excel User Voice.

Pozrite tiež

Pozrite si video o používaní funkcie IF

Funkcia IFS (Office 365, Excel 2016 a novšie verzie)

Rozšírené funkcie IF – Práca s vnorenými vzorcami a zvládnutie nástrah

Školiace videá: Rozšírené funkcie IF

Funkcia COUNTIF spočíta počet hodnôt na základe jedného kritéria

Funkcia COUNTIFS spočíta počet hodnôt na základe viacerých kritérií

Funkcia SUMIF spočíta hodnoty na základe jedného kritéria

Funkcia SUMIFS spočíta hodnoty na základe viacerých kritérií

Funkcia AND

Funkcia OR

Funkcia VLOOKUP

Prehľad vzorcov v Exceli

Zabránenie vzniku nefunkčných vzorcov

Zisťovanie chýb vo vzorcoch pomocou kontroly chýb

Logické funkcie

Zoznam funkcií Excelu (podľa abecedy)

Zoznam funkcií Excelu (podľa kategórie)

Logické testy funkcie IF (bezplatná ukážka

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×