Formát .xlsx zošita zavedený v Exceli 2007 zachováva všetky údaje hárka a grafu, formátovanie a ďalšie funkcie dostupné v starších verziách Excelu a formát Macro-Enabled Zošit (.xlsm) okrem týchto funkcií zachová aj makrá a hárky s makrami.
Ak často zdieľate údaje zošita s ľuďmi, ktorí používajú staršiu verziu Excelu, môžete pracovať v režime kompatibility, aby ste predišli strate údajov a presnosti pri otvorení zošita v staršej verzii programu Excel, alebo môžete použiť konvertory, ktoré vám pomôžu s prechodom údajov. Ďalšie informácie nájdete v téme Uloženie excelového zošita na zabezpečenie kompatibility so staršími verziami Excelu.
Ak zošit uložíte v inom formáte súboru, napríklad vo formáte textového súboru, niektoré formátovanie a údaje sa môžu stratiť a iné funkcie nemusia byť podporované.
Nasledujúce formáty súborov majú rozdiely medzi funkciami a formátovaním podľa popisu.
Obsah tohto článku
Formátovaný text (oddelený medzerami)
Tento formát súboru (.prn) ukladá iba text a hodnoty tak, ako sú zobrazené v bunkách aktívneho hárka.
Ak riadok buniek obsahuje viac ako 240 znakov, všetky znaky presahujúce 240 sa zalomia do nového riadka na konci konvertovaného súboru. Ak napríklad riadky 1 až 10 obsahujú viac ako 240 znakov, zostávajúci text v riadku 1 sa umiestni do riadka 11, zostávajúci text v riadku 2 sa umiestni do riadka 12 atď.
Stĺpce údajov sú oddelené čiarkami a každý riadok údajov končí vrátením riadka. Ak bunky namiesto hodnôt vzorcov zobrazujú vzorce, vzorce sa skonvertujú ako text. Stratí sa všetko formátovanie, grafika, objekty a ďalší obsah hárka. Symbol meny euro sa skonvertuje na otáznik.
Poznámka: Pred uložením hárka v tomto formáte skontrolujte, či sú všetky údaje, ktoré chcete skonvertovať, viditeľné a či medzi stĺpcami existujú primerané medzery. V opačnom prípade sa údaje v konvertovanom súbore môžu stratiť alebo nie sú správne oddelené. Pred konvertovaním hárka na formátovaný text bude možno potrebné upraviť šírku stĺpcov hárka.
Text (oddelený tabulátormi)
Tento formát súboru (.txt) ukladá iba text a hodnoty tak, ako sú zobrazené v bunkách aktívneho hárka.
Stĺpce údajov sú oddelené znakmi tabulátora a každý riadok údajov končí návratom na začiatok riadka. Ak bunka obsahuje čiarku, obsah bunky sa uzavrie do dvojitých úvodzoviek. Ak údaje obsahujú úvodzovky, úvodzovky nahradia úvodzovky a obsah bunky sa tiež uzavrie do dvojitých úvodzoviek. Stratí sa všetko formátovanie, grafika, objekty a ďalší obsah hárka. Symbol meny euro sa skonvertuje na otáznik.
Ak bunky namiesto hodnôt vzorcov zobrazujú vzorce, vzorce sa uložia ako text. Ak chcete zachovať vzorce po opätovnom otvorení súboru v Exceli, vyberte v Sprievodcovi importom textu možnosť Oddelené a ako oddeľovače vyberte znaky tabulátora.
Poznámka: Ak zošit obsahuje špeciálne znaky písma, napríklad symbol autorských práv (©) a konvertovaný textový súbor budete používať v počítači s iným operačným systémom, uložte zošit vo formáte textového súboru, ktorý je vhodný pre daný systém. Ak napríklad používate Microsoft Windows a chcete použiť textový súbor v počítači Macintosh, uložte súbor vo formáte Text (Macintosh). Ak používate počítač Macintosh a chcete použiť textový súbor v systéme s Windowsom alebo systém Windows NT, uložte súbor vo formáte Text (Windows).
Text (Unicode)
Tento formát súboru (.txt) ukladá všetok text a hodnoty tak, ako sa zobrazujú v bunkách aktívneho hárka.
Ak však otvoríte súbor vo formáte Text (Unicode) pomocou programu, ktorý nečíta kódovanie Unicode, ako je napríklad Poznámkový blok v systéme Windows 95 alebo program založený na systéme Microsoft MS-DOS, vaše údaje sa stratia.
Poznámka: Poznámkový blok vo systém Windows NT číta súbory vo formáte Text (Unicode).
CSV (oddelený čiarkami)
Tento formát súboru (.csv) ukladá iba text a hodnoty tak, ako sú zobrazené v bunkách aktívneho hárka. Uložia sa všetky riadky a všetky znaky v každej bunke. Stĺpce údajov sú oddelené čiarkami a každý riadok údajov končí vrátením riadka. Ak bunka obsahuje čiarku, obsah bunky sa uzavrie do dvojitých úvodzoviek.
Ak bunky namiesto hodnôt vzorcov zobrazujú vzorce, vzorce sa skonvertujú ako text. Stratí sa všetko formátovanie, grafika, objekty a ďalší obsah hárka. Symbol meny euro sa skonvertuje na otáznik.
Poznámka: Ak zošit obsahuje špeciálne znaky písma, napríklad symbol autorských práv (©) a konvertovaný textový súbor budete používať v počítači s iným operačným systémom, uložte zošit vo formáte textového súboru, ktorý je vhodný pre daný systém. Ak napríklad používate Windows a chcete použiť textový súbor v počítači Macintosh, uložte súbor vo formáte CSV (Macintosh). Ak používate počítač Macintosh a chcete použiť textový súbor v systéme s Windowsom alebo systém Windows NT, uložte súbor vo formáte CSV (Windows).
DIF (formát výmeny údajov)
Tento formát súboru (.dif) ukladá iba text, hodnoty a vzorce v aktívnom hárku.
Ak sú možnosti hárka nastavené na zobrazenie výsledkov vzorca v bunkách, do konvertovaného súboru sa uložia iba výsledky vzorcov. Ak chcete uložiť vzorce, pred uložením súboru zobrazte vzorce v hárku.
Zobrazenie vzorcov v bunkách hárka
-
Prejdite na položky Súbor > Možnosti.
Ak používate Excel 2007, kliknite na tlačidlo Microsoft Office
-
Potom prejdite na položku Rozšírené > Možnosti zobrazenia pre tento hárok a začiarknite políčko Zobraziť vzorce v bunkách namiesto vypočítavaných výsledkov .
Šírky stĺpcov a väčšina formátov čísel sa uložia, ale všetky ostatné formáty sa stratia.
Nastavenia nastavenia strany a manuálne zlomy strán sa stratia.
Komentáre buniek, grafika, vložené grafy, objekty, ovládacie prvky formulára, hypertextové prepojenia, nastavenia overenia údajov, podmienené formátovanie a ďalšie funkcie hárka sa stratia.
Údaje zobrazené v aktuálnom zobrazení zostavy kontingenčnej tabuľky sa uložia. všetky ostatné údaje kontingenčnej tabuľky sa stratia.
Kód programu Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) sa stratí.
Symbol meny euro sa skonvertuje na otáznik.
SYLK (symbolické prepojenie)
Tento formát súboru (.slk) ukladá iba hodnoty a vzorce v aktívnom hárku a obmedzené formátovanie buniek.
V bunke sa uloží maximálne 255 znakov.
Ak excelová funkcia nie je podporovaná vo formáte SYLK, Excel vypočíta funkciu pred uložením súboru a nahradí vzorec výslednou hodnotou.
Väčšina textových formátov sa ukladá. konvertovaný text prevezme formát prvého znaku v bunke. Otočený text, zlúčené bunky a nastavenie vodorovného a zvislého zarovnania textu sa stratia. Ak znova otvoríte skonvertovaný hárok SYLK v Exceli, farba písma sa môže skonvertovať na inú farbu. Orámovanie sa skonvertuje na jednoriadkové orámovanie. Podfarbenie buniek sa skonvertuje na bodkované sivé podfarbenie.
Nastavenia nastavenia strany a manuálne zlomy strán sa stratia.
Komentáre k bunke sa uložia. Komentáre môžete zobraziť po opätovnom otvorení súboru SYLK v Exceli.
Grafika, vložené grafy, objekty, ovládacie prvky formulára, hypertextové prepojenia, nastavenia overenia údajov, podmienené formátovanie a ďalšie funkcie hárka sa stratia.
Kód VBA sa stratí.
Údaje zobrazené v aktuálnom zobrazení zostavy kontingenčnej tabuľky sa uložia. všetky ostatné údaje kontingenčnej tabuľky sa stratia.
Poznámka: Tento formát môžete použiť na ukladanie súborov zošitov na použitie v programe Microsoft Multiplan. Program Excel neobsahuje konvertory formátov súborov na konverziu súborov zošita priamo do formátu Multiplan.
Webová stránka a jednosúborová webová stránka
Tieto formáty súborov webovej stránky (.htm, .html), formáty súborov s jednou webovou stránkou (.mht, .mhtml) možno použiť na exportovanie excelových údajov. V Exceli 2007 a novších verziách už funkcie hárka (napríklad vzorce, grafy, kontingenčné tabuľky a projekty programu Visual Basic for Application (VBA) nie sú v týchto formátoch súborov podporované a pri opätovnom otvorení súboru v tomto formáte súboru v Exceli sa stratia.
Tabuľka vo formáte XML 2003
Tento formát súboru tabuľkového hárka XML 2003 (.xml) si nezachová nasledujúce funkcie:
-
Šípky závislíc auditovania
-
Graf a iné grafické objekty
-
Hárky s grafmi, hárky s makrami, dialógové hárky
-
Vlastné zobrazenia
-
Odkazy na zlúčenie údajov
-
Vrstvy nakresleného objektu
-
Funkcie tvorby prehľadu a zoskupenia
-
Údaje hárka chránené heslom
-
Scenáre
-
Používateľom definované kategórie funkcií
-
Projekty VBA
Nové funkcie, ktoré boli zavedené v programe Excel 2007 a novších verziách, ako je napríklad vylepšené podmienené formátovanie, nie sú v tomto formáte súboru podporované. Nové obmedzenia riadkov a stĺpcov zavedené v Exceli 2007 sú podporované. Ďalšie informácie nájdete v téme: Špecifikácie a limity Excelu.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Vždy sa môžete opýtať odborníka v komunite Excel Tech Community alebo získať podporu v komunitách.
Pozrite tiež
Uloženie zošita Excelu pri zachovaní jeho kompatibility so staršími verziami Excelu
